- Xây dựng, cập nhật quy trình, quy định chung của Công ty.- Hỗ trợ các công việc sales admin về thông tin sản phẩm, hồ sơ, giấy tờ liên quan.- Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới- Các đầu việc khác...
Liên lạc & Điều phốiĐầu mối kết nối: Duy trì thông tin thông suốt giữa khách hàng và đội ngũ dự án.Quản trị cuộc họp: Sắp xếp lịch, chuẩn bị nội dung và ghi chép biên bản họp chính xác.Giám sát...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Hành chínhThực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua...
Công ty tnhh sản xuất công nghiệp thương mại trâm anh
Xem nhanh
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự ( Kiêm Trợ Lý Giám Đốc)PHẦN NHÂN SƯ:· Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc; tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.· Kiểm tra đề nghị thanh...
Công việc Lễ Tân- Nhận, phân loại và gửi thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng- Đảm bảo khách luôn cảm thấy thoải mái và được chăm sóc- ...
Nhân sự(60%)Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem...
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính liên quan: quản lý đội xe, đội bảo vệ, lao công, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo của công ty,…Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho công ty (khi...
Tuyển dụng & hội nhậpThực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập.Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn vòng đầu.Phối hợp các bộ phận để đảm bảo tuyển...
Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ và thương mại phát linh
Xem nhanh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CBCNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CBCNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.- Kiểm tra, giám sát...
Một Công ty thành viên mới được thành lập của Tập đoàn Vingroup cần tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính- Nhân sự với trách nhiệm công việc như sau:Quản lý Hồ Sơ Nhân Sự:◦ Quản lý thông tin nhân viên,...
Công tác Nhân sự:• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên.• Thực hiện các công tác liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.• Phụ trách thực hiện các hoạt động tuyển...
Đại diện Giám Đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám Đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.- Soạn thảo văn bản, công văn,...
Công ty tnhh sản xuất thiết bị công nghiệp thiên nam
Xem nhanh
- Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty- Quản lý, cập nhật ban hành các Quy trình, Quy chế, Quy định, biểu mẫu- Thực hiện quy trình tuyển dụng và đào tạo:- Hỗ trợ xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeQuản lý an ninh/ đội bảo vệBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Góp ý kiến cải thiện hoạt động phòng HCNS- Quản lý văn thư vào và ra của phòng HCNS- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các góp ý, khiếu nại từ CB-...
Quản lý ký túc xá/nhà ở cho quản lý người nước ngoài. Sắp xếp phòng ở, theo dõi tình trạng sử dụng và đảm bảo điều kiện sinh hoạt cho quản lý người nước ngoài.Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ pháp...
Công tác Nhân sự (HR):Đào tạo: Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo định kỳ về quy trình vận hành, kỹ năng giao tiếp với cư dân/khách thuê và an toàn lao động..Hồ sơ & Hợp đồng: Quản lý, cập...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý an ninh/ đội bảo vệQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
Thực hiện các công việc phát sinh khi được GĐ HCNS giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.Quản lý toàn bộ tài sản cố định trong công ty.Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
Rà soát, kiểm tra, đối chiếu tính chính xác của bảng lương khi được yêu cầuChuẩn bị hồ sơ nhân sự, tiếp đón các cơ quan thanh tra, các đoàn đánh giáXây dựng, cập nhật và kiểm soát Quy trình của phòng...
