NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN
Mô tả công việc
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định
- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân sách được duyệt và triển khai
- Quản lý văn thư đi và đến của Công ty, chuyển thư từ cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lập sổ theo dõi công văn đến và đi và cho ký nhận. Đề xuất thanh toán phí hàng tháng cho đối tác theo đúng hợp đồng đã ký kết.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu PHCNS được chuyên nghiệp, phân loại hồ sơ theo đúng quy định.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin liên lạc đến cho CBNV, phòng ban liên quan.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc tại Công ty, thông báo cho bộ phận liên quan.
- Thực hiện hoàn thành các yêu cầu khác của cấp quản lý giao
Yêu cầu công việc
- Vi tính: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng quản trị kinh doanh, quản trị hành chánh, văn thư lưu trữ hoặc tương đương và đã qua lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
- Kinh nghiệm:
+ Có kinh nghiệm về, phúc lợi, Bảo hiểm xã hội.
+ Có kinh nghiệm quản lý: nhân sự, tổ chức công việc
+ Am hiểu luật và chính sách lao động
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc
+ Kỹ năng quản trị văn phòng,
+ Kỹ năng giao tiếp tốt
QUYỀN LỢI
- Cơ sở vật chất hiện đại, môi trường làm việc thân thiện.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
- Thưởng tháng 13, Lễ Tết, đánh giá tăng lương định kỳ
- Tạo điều kiện phát triển sự nghiệp, được đào tạo chuyên sâu.
- Mức lương cạnh tranh
- Hỗ trợ ăn trưa, xe đưa đón nội bộ (nếu ở xa)
Quyền lợi
Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-12 08:35:02










