Quản lý lịch trình:Xử lý văn bản: Soạn thảo, rà soát văn bản, hợp đồng, hồ sơ trước khi trình duyệt.Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn hàng ngày cho Giám đốc.Tiếp đón và đối ngoại: Đón...
Nhiệm vụ 1:Tiếp nhận hồ sơ giấy tờ từ các phòng ban để ký duyệt.Truyền đạt thông tin từ Tổng Quản lý tới các phòng banNhiệm vụ 2:1 Lên lịch làm việc, ghi chép nội dung các cuộc họp, quản lý lưu trữ...
Làm việc trực tiếp cùng CEO & CMOĐiều phối tiến độ sản xuất hàng hóaĐiều phối các dự án Marketing của toàn hệ thốngĐiều phối & giám sát tiến độ sản xuấtQuản lý & phân tích số liệuJD chi tiết:...
Chuẩn bị tài liệu và báo cáoKết nối và truyền đạt thông tinTổ chức và ghi nhận cuộc họpHỗ trợ quản lý dự án vận hànhHỗ trợ điều phối công việc của Giám đốc vận hànhCác công việc khác theo sự phân...
- Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo định mức- Theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng.- Theo dõi chi phí hành chính hàng tháng- Quản lý bàn giao tài sản khi nhân viên nhận việc hoặc nghỉ...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhINCHAM is a non- Profit organization, licensed and established in January 1999 with the objective to strengthen ties of Indian Businesses with the Vietnamese...
* Quản lý văn thư & Lưu trữ:- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ khoa học, dễ dàng tra cứu.- Quản lý hoạt động in ấn, photocopy, đảm bảo tài liệu được chuẩn bị đầy đủ, kịp thời cho các bộ...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhINCHAM is a non- Profit organization, licensed and established in January 1999 with the objective to strengthen ties of Indian Businesses with the Vietnamese...
Thực hiện các nghiệp vụ chấm công – tính lương – phép năm – tăng ca theo quy định của công ty.Hỗ trợ soạn thảo thông báo, quyết định, quy trình, quy định liên quan đến nhân sự.Quản lý hồ sơ nhân sự,...
Thực hiện các nghiệp vụ hành chính – văn thư của khối Vận hành: tiếp nhận, lưu trữ, soạn thảo và quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định.Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí phát sinh:...
Các nhiệm vụ chính:Làm phiếu nhập kho hàng mua từ các đối tác bên ngoài và chuyển chứng từ gốc về văn phòng Công ty cho các đơn vị liên quan.Hỗ trợ lập kế hoạch giao hàng và phân công công việc trong...
Tổng hợp báo cáo, tóm tắt thông tin ngắn gọn, có trọng tâm.Ghi biên bản họp và theo dõi triển khai quyết định đến khi hoàn thành.Điều phối liên phòng ban/công ty thành viên khi có chỉ đạo điều...
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.- Theo dõi, tổng hợp và nhắc nhở tiến độ công...
Tham dự họp báo, lên khung chương trình và kịch bản, làm MC trong các sự kiện giải đấu.Biên, phiên dịch trong giao tiếp hàng ngày với khách và hội viên; trong các cuộc họp với các phòng/ban, nhân...
Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo theo chỉ đạo, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệpPhối hợp với các bộ phận, theo dõi và đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo của Giám đốcTiếp nhận, xử lý và...
- Chuẩn bị thủ tục/giấy tờ cơ bản liên quan đến hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.- Kiểm soát chi phí hành chính văn phòng (điện, nước, Internet, văn phòng phẩm).- Theo dõi sát sao tiến độ công...
Trình ký, nhập liệu hồ sơ online trên các hệ thốngRà soát hồ sơ, biểu mẫu, chữ ký, thông tin liên quan trước khi trình ký để tránh sai sót.Theo dõi trạng thái phê duyệt, nhắc các bên liên quan ký...
Phối hợp các phòng ban thuộc Tập đoàn cũng như các đối tác triển khai chương trình sự kiện/dự án tại sân Gôn. Yêu cầu và phối hợp triển khai phương tiện quảng cáo tại sân.Hỗ trợ Giám đốc Gôn viết tờ...
Các công việc Hành chính :- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho lãnh đạo, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho lãnh đạo- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng,...
· Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, công văn, hồ sơ hành chính – nội bộ, đối ngoại.· Hỗ trợ Ban Chỉ huy/Ban Giám đốc trong các công tác hành chính, tổ chức họp, tiếp khách, ghi biên bản.· Thực...
Thư ký cuộc họp cho Ban lãnh đạo Công tyChuẩn bị và sắp xếp lịch làn việc của Ban Tổng Giám đốc, tham dự vào cuộc họp của Ban TGĐ (theo yêu cầu) và ghi chép các Biên bản họp, nghị quyết, quyết định...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Công tác Thư ký Hành chính:- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt- Trình ký, tiếp nhận và trả...
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốcTư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để cấp trên xử lý công việcLập kế hoạch, ghi chú nhắc hẹn cho Giám đốc, tiếp...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
Thư ký Bộ phận Ẩm thực chịu trách nhiệm thực hiện và điều phối toàn bộ công tác hành chính – văn phòng của bộ phận F&B, hỗ trợ Ban Quản lý Ẩm thực trong việc liên lạc, sắp xếp công việc, quản lý...
Đặt khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển phục vụ công tác, tiếp khách và các hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo.Theo dõi, thực hiện thủ tục visa, gia hạn visa/ hộ chiếu cho Ban TGĐ khi...
Mô tả công việc:Mô tả công việc 1: Quản lý và soát xét hồ sơ, tài liệu trình ký:Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục và quy trình...
I/ Thông tin chung:Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝThời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)Bộ phận: Hành chính – Nhân sựII/ Mô tả công...
