Thư Ký Hành Chính

Đặt khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển phục vụ công tác, tiếp khách và các hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo.
Theo dõi, thực hiện thủ tục visa, gia hạn visa/ hộ chiếu cho Ban TGĐ khi cần.
Sắp xếp, theo dõi và hỗ trợ hậu cần cho việc khám sức khỏe trong và ngoài nước của Ban TGĐ (liên hệ bệnh viện, phòng khám, đặt lịch, chuẩn bị hồ sơ).
Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn các Đối tác đến liên hệ công việc.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Phó Chủ tịch HĐQT/ Trợ lý Ban TGĐ.
Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa Ban TGĐ và các phòng ban liên quan, đảm bảo thông tin chính xác và bảo mật.
Đặt vé máy bay (trong nước và quốc tế) cho Ban Tổng Giám đốc theo lịch công tác.

Ưu tiên ứng viên giao tiếp tiếng Anh, có khả năng làm việc với đối tác và đơn vị dịch vụ nước ngoài.
Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi cần.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm book vé máy bay, khách sạn, làm visa và hỗ trợ công tác nước ngoài cho lãnh đạo.
Thành thạo MS Office, email và các ứng dụng quản lý lịch.
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt; tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, kín đáo và bảo mật thông tin.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Thư ký Hành chính hoặc vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành: Quản trị Văn phòng, Hành chính, Ngoại ngữ, Nhân sự, Du lịch hoặc các ngành liên quan.

Bảo hiểm sức khỏe cá nhân
Thời gian thử việc: 2 tháng
Thu nhập: 13- 16 triệu
Phụ cấp cơm: 50.000/ngày

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-28 07:00:03