Thư Ký Điều Hành - Trợ Lý Giám Đốc

- Chuẩn bị thủ tục/giấy tờ cơ bản liên quan đến hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
- Kiểm soát chi phí hành chính văn phòng (điện, nước, Internet, văn phòng phẩm).
- Theo dõi sát sao tiến độ công việc của từng nhân sự, lập báo cáo tổng hợp hàng tuần/tháng gửi Giám đốc.
- Phân công/điều chỉnh công việc cho nhân sự theo chỉ thị của Giám đốc.
- Hỗ trợ Giám đốc trong công việc hàng ngày và điều hành.
- Thiết lập hệ thống theo dõi công việc và deadline của nhân sự công ty (Excel).
- Quản lý sự vụ: Tiếp nhận và báo cáo các vấn đề khẩn cấp, hỗ trợ Giám đốc xử lý.
- Truyền đạt thông tin: Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, chỉ thị của Giám đốc đến các phòng ban/cá nhân.
- Thư ký: Đi cùng Giám đốc trong các cuộc gặp đối tác, khách hàng để ghi chép và hỗ trợ xử lý vấn đề phát sinh.
- Chuẩn bị cuộc họp: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, ghi chép biên bản cuộc họp và gửi đến các thành viên liên quan.
- Phối hợp với Kế toán theo dõi chấm công, ngày nghỉ phép của nhân sự.
- Đặt mua văn phòng phẩm, đặt cơm trưa, tiếp đón khách đến văn phòng và thực hiện các nhiệm vụ hậu cần khác.
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Giám đốc, nhắc nhở các sự kiện quan trọng.
- Kiểm soát, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc của nhân sự trong công ty.
- Theo dõi việc mua sắm, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị văn phòng.
- Soạn thảo văn bản hành chính, công văn, quyết định nội bộ.
- Chủ động liên hệ, nhắc nhở nhân sự trễ hạn, phối hợp tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất giải pháp.
- Lên danh sách và kiểm kê tài sản, vật tư văn phòng định kỳ.
- Tổng hợp hóa đơn, chứng từ liên quan để chuyển Kế toán.
- Tổ chức và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, văn bản pháp lý của công ty.

- Kỹ năng quản lý: Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc cá nhân và giám sát, đôn đốc công việc chung một cách quyết đoán.
- Trình độ: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Giao tiếp: Truyền đạt thông tin rõ ràng, khả năng làm việc dưới áp lực cao và linh hoạt về thời gian.
- Thái độ: Tính kỷ luật cao, luôn sẵn sàng, trung thực, cẩn thận, và tuyệt đối bảo mật thông tin nội bộ.
- Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc 2 năm làm các công việc tương tự.

- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và khối lượng công việc.
- Cơ hội học hỏi, phát triển nhanh chóng và tiếp xúc trực tiếp với các quyết định điều hành công ty.
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết theo quy định của công ty.
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, có cơ hội phát triển bản thân.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-28 07:20:02