- Cập nhật thông tin, quy trình, quy định, biểu mẫu về An toàn lao động & Vệ sinh môi trường – Phòng cháy chữa cháy;- Kiểm đếm, báo cáo số lượng công nhân, huấn luyện an toàn lao động cho công...
Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủtheo đúng quy trình thực hiện của...
Quản lý nội dung truyền thông:• Viết và đăng bài trên Fanpage, TikTok của trung tâm (bài giới thiệu khóa học, nội dung học tập, video chia sẻ, mini game,…).• Hỗ trợ chụp ảnh, quay clip, biên tập nội...
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng: Kiểm kê làm báo cáo và order mua hóa chất giặt hàng tháng. Nhận đơn đặt hàng giặt là của khách hàng thông qua điện thoại hoặc phiếu yêu cầu. Chuyển các phiếu giặt là...
Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, làm việc, hội thảo hoặc công tác của Giám đốc.Chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc nội bộ và với đối tác.Lưu trữ, cập nhật và quản lý...
• Các công việc hỗ trợ hành chính• Phối hợp và lên lịch với các phòng ban khác trong trường hợp hệ thống ngừng hoạt động lớn hoặc sửa chữa hoặc cải thiện lớn.• Phối hợp với các phòng ban khác để phản...
VON đang tìm một bạn Thư ký Ban Giám đốc ở level Intern hoặc Fresher, dành cho những bạn trẻ thích môi trường startup, muốn học nhanh, làm thật và được va chạm trực tiếp với team điều hành, board,...
Hỗ trợ công việc điều hành- Theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc và báo cáo kết quả cho Giám đốc- Tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo từ các phòng ban- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch,...
Công ty cổ phần giải pháp thanh toán việt nam - vnpay
Xem nhanh
- Theo dõi, đặt lịch và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo lịch trình di chuyển, ăn uống, nghỉ ngơi của Ban lãnh đạo hợp lý, an toàn và hiệu quả.- Sắp xếp, chuẩn bị đầy đủ phương tiện,...
Trách Nhiệm:Thông tin nạp vào chào giá chính xác, đầy đủ;Thông tin phục vụ chào giá và đấu thầu được lưu trữ khoa học, bảo mật và cập nhật đầy đủ, kịp thời.Đảm bảo Hồ sơ chào thầu đáp ứng đủ nội dung...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành công ty.- Tiếp nhận, phân loại, sắp...
Giao tiếp- Communication:- Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ khoa học, hiệu quả (bao gồm hồ sơ cứng và dữ liệu điện tử).- Đánh máy, ghi biên bản họp, soạn thảo công văn và lưu trữ hồ sơ.- Đảm bảo...
Công ty cổ phần thực phẩm và nước giải khát green food
Xem nhanh
Hỗ trợ công tác điều hành của Ban Giám ĐốcHỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc chuẩn bị các nội dung liên quan đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh, chất lượng và vận hành nhà máy.Tổng hợp thông tin, báo cáo...
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốcTư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để cấp trên xử lý công việcLập kế hoạch, ghi chú nhắc hẹn cho Giám đốc, tiếp...
LIST CÔNG VIỆCLịch- đào tạo:- Tiếp nhận thông tin và chia lịch ca hàng tuần- Đăng ký suất ăn canteen hàng tuần- Đào tạo lên plan cho tháng tiếp theo- Tạo vote AOM- gửi kết quả về HR- Gắn công...
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, nhắc nhở lịch làm việc cho Tổng giám đốc.Tiếp nhận, trình ký, lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ quan trọng.Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, theo dõi và tổng hợp kết...
Tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề liên quan đến pháp luật kinh doanh, lao động, thương mại, thuế, v.v.Giải quyết các tranh chấp phát sinh, làm việc với luật sư hoặc cơ...
- Luân chuyển thông tin (Tiếp nhận và luân chuyển thông tin giữa giám đốc với nhân viên hoặc đối tác, tiếp đón khách hàng…).- Quản lý lịch trình (Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, nhắc lịch, và tối...
Phạm Vi Trách NhiệmVị trí này mang tính điều phối vận hành (Operational Coordination) hơn là hành chính thuần túy.Đảm bảo mọi chỉ đạo, kế hoạch, báo cáo và phản hồi giữa hai đầu Việt Nam – Mỹ được:...
Nhắc deadline, cập nhật trạng thái công việc, tổng hợp danh sách việc đã làm – chưa làm – trễ hạn, báo cáo cho Phó TGĐSắp xếp lịch họp, làm việc, các cuộc hẹn cho phó TGĐThực hiện công tác hành chánh...
- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận nhân sự và đảm bảo hoàn thành tiến độ các đầu việc liên quan.+ Tiếp nhận biên bản, giấy tờ và xử lí theo quy định của công ty.+ Báo cáo hoạt động đào tạo hàng tháng...
Trực tiếp thực hiện hàng ngày.• Kiểm tra chỉ định tiệc hàng ngày từ group thông tin của phòng kinh doanh.• Cập nhật kịp thời và nhanh chóng cho goup bộ phận F&B cho tất cả cùng cập nhật để thực...
Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng giza việt nam
Xem nhanh
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ hoặc với đối tác.- Truyền đạt thông tin chính xác và kịp thời từ Giám đốc đến các bên liên quan.- Lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu liên...
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng trung nam - trungnam group
Xem nhanh
Tổ chức và trực tiếp theo sát các cuộc họp;Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác;Xử lý hồ sơ, văn bản, báo cáo trước khi trình;Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc cho Giám đốc;Thực...
Hành chính – Văn thưSoạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ, công văn, biên bản họp theo form mẫu của công ty.Phối hợp thực hiện các dự án khác của công ty (KPIs, chuyển đổi số…).Quản lý...
Đại diện TGĐ xử lý một số công việc nội bộ theo phân công.Thực hiện các công việc cấp trên giao.Thực hiện các nghiệp vụ thư ký, trợ lý: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, liên hệ đối tác, xử lý giấy...
• Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;• Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án;• Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường•...
Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc của các Phòng;Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp;Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác;Hỗ trợ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;Tổ chức...
- Nhận/truyền đạt thông tin giữa quản lý F&B với các quản lý nhà bếp, và các bộ phận khác (như Nhân sự, Thu mua) để đảm bảo thông tin nhất quán.- Quản lý tài liệu, hồ sơ, công thức món ăn, và...
