Công tác Văn thưXử lý văn bản đến từ nguồn bên ngoài- Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản, tài liều từ Lễ tân Hành chính, ghi vào sổ theo dõi, đồng thời trình Ban Lãnh đạo theo đúng quy định.- Sau...
Thông tin chungBáo cáo cho: Trưởng phòng HCNSBộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm làm việc: Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh – Bắc Giang, thông Dăm, xã Cẩm Lý, tỉnh Bắc NinhThời gian làm việc:...
Văn thư & Lưu trữ: Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao hồ sơ/văn bản (công văn, thông báo) giữa các cơ sở khách sạn và các bộ phận, đảm bảo thông tin luôn thông suốt và chính xác.Soạn thảo Văn bản...
Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách; chuẩn bị phòng họp, hậu cần và các điều kiện cần thiết phục vụ các cuộc họp, hội nghị tại Nhà máy.Quản lý, tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ văn...
Mua sắm và kiểm soát chi phí: lập ngân sách chi phí hành chính hàng năm2. Quản lý mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị: tra cứu giá cả, so sánh, đàm phán và đánh giá nhà cung cấp3. Phân tích chi phí...
Phụ trách nhân sự, tuyển dụng và đào tạo: Lập danh sách hồ sơ nhân sự, soạn thảo Hợp đồng Lao động, các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển và nghỉ việc theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện...
- Quản lý hồ sơ, văn thư , giấy tờ hành chính- Hỗ trợ chấm công, tuyển dụng- Kiểm kê và mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho văn phòng.- Theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc...
Thư ký khoa- Hành chính – Văn thư: Quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ giảng viên – sinh viên, lịch làm việc và các biểu mẫu hành chính của Khoa- Công tác về Đoàn: Phối hợp tổ chức hoạt động của...
Tham gia quá trình xây dựng hệ thống KPI của Phòng ban/bộ phận.Hỗ trợ và thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức sự kiện, hội nghị và các hoạt động khác của công ty.Thực hiện các thủ tục tuyển...
Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, hội thảo, sự kiện, sinh nhật công ty...Phân phối, chuyển giao công văn – tài liệu nội bộ, đảm bảo kịp thời và chính xác.Tiếp đón khách...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhTrường Đại học Văn Lang (VLU) là trường đại học tư thục đa ngành hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, thành lập năm 1995, nổi tiếng với môi trường học tập năng động,...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Giám sát, kiểm tra chi phí đề...
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Quản lý, chuẩn hóa...
Soạn thảo, trình bày các văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu.Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email, thư từ, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt.Thực hiện các công việc hành chính khác theo...
• Thực hiện các công việc hành chính – văn thư của Nhà trường: soạn thảo văn bản, ban hành và lưu trữ hồ sơ, quản lý và theo dõi các loại giấy tờ, hồ sơ của học sinh/sinh viên và cán bộ nhân viên•...
Thực hiện các thủ tục hành chính – pháp lý phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty; làm việc với các cơ quan/đơn vị liên quan khi cần.Soạn thảo, kiểm tra, quản lý và lưu trữ văn bản hành chính; theo...
- Quản lý ký túc xá cho chuyên gia, quản lý sắp xếp xe đưa đón chuyên gia, nhân viên- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, sắp xếp phòng họp và hậu cần.- Tiếp đón khách, xử lý điện...
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng, giấy tờ hành chính của công ty.- Theo dõi, quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính khác.- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ,...
- Thực hiện công tác hành chính tại nhà máy- Hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhân sự tại nhà máy- Lập báo cáo cho các cơ quan ban ngành- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, tài liệu chuyên...
TRÁCH NHIỆM- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, đồng phục và các thiết bị văn phòng, bảo vệ và bếp ăn…- Theo dõi công nợ hành chính và làm đề xuất thanh toán kịp thời- Tuyển...
Tuyển dụng, đào tạoThực hiện tuyển dụng các vị trí tại chi nhánh theo yêu cầu của công ty và Giám đốc chi nhánh: Đăng tuyển trên các trang mạng xã hội, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn….Quản lý hồ...
Công ty tnhh công nghệ điện tử heatmoving việt nam
Xem nhanh
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: Quản lý con dấu, công văn đến/đi, chuẩn bị văn bản, hợp đồng, thông báo, lưu trữ hồ sơ.- Phiên dịch và biên dịch tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng...
- Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng kế hoạch và triển khai công việc của phòng- Đề xuất, xây dựng các quy trình nghiệp vụ công tác hành chính, hậu cần đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm chi phí- Tham gia tổ...
- Phụ trách báo cáo số liệu sản xuất của trang trại và thực hiện các công việc hành chính tại trang trại, Chấm công, báo cáo ăn ca, làm đề nghị văn phòng phẩm...- Quản lý kho tại trang trại (kho...
- Thực hiện công tác hành chính – nhân sự: tiếp nhận NV mới, bàn giao hồ sơ, in phép năm, công chứng/dịch thuật khi cần.- Quản lý công văn – thư từ trong và ngoài nước; gửi chứng từ, mẫu qua...
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ- Thực hiện soạn thảo văn bản, quản lý văn bản. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan- Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật...
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp từ TQ cho các mặt hàng máy cơ khí nông nghiệp.- Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng với nhà cung cấp.- Soạn thảo và xử lý chứng từ xuất...
- Check công, giờ làm việc của các nhân viên trong bộ phận- Đăng ký tăng ca, cơm.....- Báo cáo chi phí tăng ca, chi phí vận chuyển- Lập bc mua VPP, bảo hộ lao động- Báo cáo KPI hàng tháng/ quý- ...
Công ty cổ phần thương mại & dịch vụ logistics đại dương
Xem nhanh
Truyền thông:Lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ công ty & sự kiện khách hàng.Chụp ảnh, chỉnh sửa hình ảnh, hỗ trợ truyền thông cho các hoạt động công ty.Hỗ trợ xây dựng hình ảnh thương hiệu nội...
- Phụ trách công tác quản lý phòng thí nghiệm của trạm xử lý nước thải, quản lý số lượng và lên đơn mua các loại hóa chất xét nghiệm và thiết bị phân tích.- Thực hiện các hoạt động 5S, giữ gìn môi...
