Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ:- Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo đúng phân quyền.- Phân loại hồ sơ, kiểm soát...
- Tiếp nhận các hồ sơ, chứng từ từ các Đơn vị, Phòng ban. Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.- Biên phiên dịch tài liệu (Anh- Việt hoặc ngược lại) khi có yêu...
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý của Công ty (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).- Tổ chức...
MTCVCông tác quản lý hành chính:• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.• Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.• Chuẩn bị Hợp...
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho Ban Giám đốc khi đi...
Hỗ trợ quản lý điều hành:- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho BLĐ- Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu, lập biên bản họp với các bộ phận- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của BLĐ- Đôn đốc, nhắc nhở...
Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ:- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo...
Công ty cổ phần đầu tư thương mại kỹ thuật a&t việt nam
Xem nhanh
Thư ký Ban Giám đốcSoạn thảo, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tờ trình; quản lý hồ sơ, văn bản.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp; ghi biên bản họp và theo dõi việc triển khai sau họp.Theo dõi, đôn đốc các...
- Tiếp đón khách, đối tác, và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.- Soạn thảo các loại văn bản hành...
Quản lý hồ sơ, tài liệu mật của HĐQT (nội bộ, pháp lý, quyết định đầu tư, hợp tác, sản xuất) đảm bảo bảo mật và lưu trữ đúng quy định.Làm cầu nối liên lạc giữa HĐQT và ban điều hành/nhà máy: chuyển...
- Theo dõi, giám sát, nhắc việc, đốc thúc và phối hợp cùng các phòng ban triển khai công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch, BGĐ- Đề xuất các hình thức khen thưởng, các biện pháp xử lý kỷ luật những...
Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền.- Hồ sơ vận hành.- Hồ sơ bệnh án chuyên môn;- Hồ sơ tài...
Soạn thảo, trình ký các văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu.Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của văn phòng.Tiếp đón khách hàng, đối tác, hỗ trợ...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiVới hơn 300 nhân sự được đào tạo bài bản về chuyên môn, Liberico mang đến một môi trường làm việc dân chủ để mỗi cá nhân đều có thể tự phát triển và phấn đấu. Từ đó,...
Chuyên nghiệp hóa công tác thư ký TGĐ- Tham gia chuẩn bị các cuộc họp. Ghi biên bản cuộc họp gửi tới các đơn vị liên quan- Thực hiện thanh toán dịch vụ cho TGĐ- Thông báo lịch họp và công tác của...
Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc- Hỗ trợ xây dựng, triển khai, giám sát các kế hoạch hành động, dự án nội bộ.- Ghi nhận các nội dung trong cuộc họp, lập biên bản, nhắc việc và theo dõi kết quả...
Thư ký (50%):Chuẩn bị tài liệu, thông tin cho cuộc họp; lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp; chia sẻ thông tin cho các bên liên quan. Quản lý lịch trình các cuộc họp và đảm bảo diễn...
- Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám Đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,...- Thực hiện các công tác hậu cần Tổng Giám Đốc;- ...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các...
- Trực và trả lời điện thoại.- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.- Đón tiếp khách của...
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc: lịch họp, lịch công tác, tiếp khách, làm việc với đối tác,... đảm bảo khoa học, hợp lý và hiệu quả.Là cầu nối liên lạc và phối hợp công việc giữa...
Hỗ trợ công tác hành chính: Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong các công việc hành chính như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thanh toán hóa đơn, v.v..Sắp xếp lịch trình: Lập kế hoạch và điều phối lịch...
Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch TGĐ- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài công ty của Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình họp cho Tổng Giám...
• Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; tổ chức họp và tổng hợp nội dung phục vụ quá trình ra quyết định.• Tiếp nhận – sàng lọc – tổng hợp thông tin từ...
Tổng Quan Công ViệcThư Ký TGĐ sẽ cung cấp hỗ trợ chiến lược và hành chính cấp cao cho Tổng Giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao của công ty trong ngành sản xuất nhựa. Ưu tiên hàng đầu của vị trí này là...
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ...
Tiếp nhận, phân loại và cập nhật thông tin- Tiếp nhận các thông tin cập nhật từ các phòng ban, chủ quản,...- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ trước khi trình ký.- Tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, đề xuất, báo...
Trợ giúp TGĐ trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/banLà...
Công ty cổ phần mua bán cơ cấu sáp nhập doanh nghiệp m&a việt nam
Xem nhanh
• Sắp xếp lịch làm việc với các đối tác và ghi nhận biên bản cuộc họp với các đối tác• Báo cáo công việc• Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của Lãnh đạo• Tổng hợp các báo cáo công việc và kế...
