QUYỀNMÔ TẢ CÔNG VIỆC:Tổ chức sự kiện: Hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, du lịch...Soạn thảo và ban hành các quyết định liên quan;Quản lý công tác an ninh trật tự, vệ sinh lao động.Công tác tiếp đón...
Nhiệm vụ chính:- Thực hiện công tác mua sắm đồ dùng, dụng cụ, quà đối ngoại theo chỉ đạo của quản lý;- Phối hợp với Ban Kinh doanh triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ trong Công ty;- Quản...
We are seeking two Assistants for two roles, or one candidate for both roles, as detailed below.With nearly 25 years of development, DC Technology and PMAC are pioneering enterprises in Indochina,...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
Công ty tnhh bệnh viện đktn an sinh - phúc trường minh
Xem nhanh
Quản lý công văn đi- đếnCấp số công văn cho các văn bản (QĐ, thông báo, kế hoạch, công văn…) của Bệnh viện sau khi được BLĐ phê duyệt.Theo dõi, nhắc nhở các đơn vị xử lý công văn đúng tiến độ.Tiếp...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Góp ý kiến cải thiện hoạt động phòng HCNS- Quản lý văn thư vào và ra của phòng HCNS- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các góp ý, khiếu nại từ CB-...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
Hỗ trợ công tác hành chính & giấy tờ:- Soạn thảo và hoàn thành các hồ sơ liên quan đến công tác marketing- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng dịch vụ- Quản lý kho quà tặng, ấn phẩm quảng cáo (POSM) và...
- Chuẩn bị, rà soát, sắp xếp và quản lý hồ sơ khách hàng, hồ sơ vụ việc theo đúng quy trình.- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính và vận hành chung của Công ty.- Tiếp nhận, lưu trữ và cập...
- Dịch thuật khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, các buổi đào tạo.- Translation support when needed during service arrangements, training sessions.- Đặt và theo dõi xác nhận vé máy bay, khách...
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
- Đầu mối gửi các QĐ, công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc trong nội bộ đơn vị, có trách nhiệm theo dõi đầu cuối văn bản để đảm bảo Công văn được gửi kịp thời và đúng người.- Trực tiếp...
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của...
CÔNG VIỆC HẰNG NGÀY CỦA BẠN:Nghe nhận điện thoại, chào đón khách hàng, xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến các bộ phận liên quan để giải quyết công việc.Theo dõi...
Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm:• Hỗ trợ Trưởng Bộ phận Hành chính/ Quản lý Vận hành xây dựng các kế hoạch công tác hành chính trong tháng/ quý/ năm.• Đề xuất về các...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công nhân mới tại dự án trong ngày đầu tiên nhận việc.Quản lý hồ sơ pháp lý tại cơ sở như...
- Quản lý và theo dõi tài sản: Ghi nhận, cập nhật, phân loại, cấp mã và theo dõi biến động tài sản (tăng, giảm, điều chuyển) trên hệ thống.- Kiểm kê định kỳ: Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê tài...
Lưu hồ sơ nhân viênLàm visa, hộ chiếu, thẻ APECQuản lý thẻ Grap & Xanh SMSoạn thảo văn bản: Giấy ủy quyền, Công văn, Giấy giới thiệu và các văn bản khác; Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tai...
Công ty cổ phần giải pháp thanh toán việt nam - vnpay
Xem nhanh
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai nhân sự phối hợp giám sát và kiểm soát chất lượng quá trình thực hiện dự án (cả thiết kế và thi công cải tạo văn phòng). Đóng vai trò...
Chịu trách nhiệm theo dõi, bảo quản tài sản cố định, quản lý, sử dụng xe của công ty.Theo dõi chấm công nhân viên, đồng thời giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.Quản lý chi phí tại...
Thực hiện hồ sơ báo cáo với cơ quan nhà nướcLàm việc theo yêu cầu của cấp trênTheo dõi, lưu trữ và cập nhật thông tin, dữ liệu hồ sơThực hiện hồ sơ về đất đai, giấy CNQSDĐ, sở hữu công trình..Hỗ trợ...
▸ Thực hiện các thủ tục cho người nước ngoài:Thẻ tạm trú (TRC)Visa DN, LD1, LD2Công văn nhập cảnh, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng dịch thuậtGiấy phép lao động (Work Permit)▸ Kiểm tra, chuẩn bị và...
Công tác Văn thư lưu trữQuản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánhThực hiện cung cấp hồ sơ sao y, trích sao, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp lý/ Hồ sơ hoạt động của chi nhánhKiểm soát thể thức...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCTham mưu cho TGĐ về quản trị doanh nghiệp, cải tiến quy trình, quản lý dự án, chiến lược vận hành. Đảm bảo việc triển khai chỉ đạo của TGĐ được đầy đủ – đúng hạn – đo lường được kết...
Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lưu trữ thông tin, tài liệu, dữ liệu.Tham gia thực hiện các công việc/ dự án chung của Công ty.Sao y bản chính các tài liệu nội bộ.Giữ gìn bảo quản đồ dùng, vật...
Cập nhập tình hình xuất/nhập cảnh của đồng nghiệp Trung Quốc để đặt xe đưa đón; sắp xếp ký túc xá- Bố trí/ gọi người sửa chữa ký túc xá khi có vấn đề- Khai báo tạm trú cho đồng nghiệp người Trung...
Weldcom tuyển 1 Nhân viên hành chính tổng hợp, làm việc tại trụ sở chính của WeldcomMục tiêu tuyển dụng:- Chuẩn hóa và nâng tầm tiêu chuẩn dịch vụ hành chính – tiếp khách – khánh tiết của Weldcom...
Hỗ trợ xử lý và giải quyết các phát sinh từ khách hàngHỗ trợ hình ảnh và bài viết cho fanpageTham gia các công việc khác về hành chính và chăm sóc khách hàng
