Nhân viên Hành chính - Lễ tân Văn phòng làm việc tại TP Bắc Giang

Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện công tác mua sắm đồ dùng, dụng cụ, quà đối ngoại theo chỉ đạo của quản lý;
- Phối hợp với Ban Kinh doanh triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ trong Công ty;
- Quản lý và bảo trì tài sản, cơ sở vật chất của văn phòng Bắc Giang, Hải Phòng, Tiền Giang;
- Theo dõi, thanh toán chi phí các văn phòng Bắc Giang, Hải Phòng, Tiền Giang như: điện, nước, cước điện thoại, internet, xăng xe...;
- Chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1 hàng tháng, các ngày lễ tết trong năm;
- Quản lý sử dụng con dấu Văn phòng Bắc Giang, đóng dấu khi có yêu cầu, lưu trữ các văn bản đến/đi của Công ty;
- Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay cho cán bộ, nhân viên đi công tác;
- Các công việc hỗ trợ phòng ban khác nếu được cấp trên yêu cầu.
- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết tại văn phòng theo yêu cầu từ các bộ phận;
- Trực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến thăm và làm việc tại Công ty;
- Thực hiện theo dõi, quản lý chuyển phát nhanh đến và đi của Công ty;
- Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
- Giám sát vệ sinh và đảm bảo khu vực làm việc luôn được duy trì sạch sẽ, gọn gàng, trật tự;

Giới tính: Nữ
Độ tuổi: 22- 27
Trình độ/Bằng cấp:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, không yêu cầu chuyên ngành
Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương
Kỹ năng
- Ngoại hình sáng, gọn gàng, lịch sự, ưu tiên ứng viên từ 160cm trở lên;
- Sử dụng tốt tin học văn phòng.
- Nhẹ nhàng, khéo léo, tinh tế, nhanh nhẹn, linh hoạt;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-16 06:00:05