Công tác Hành chính – Văn phòng:Quản lý an toàn lao động, PCCC, môi trường; tổ chức các cuộc họp định kỳ, diễn tập an toàn khi cần.Quản lý văn thư lưu trữ, công văn đi – đến, hồ sơ pháp lý của nhà...
• Công tác lễ tân:• Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng.• Trực tổng đài, nhận – chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.• Chuẩn bị phòng họp: nước uống, thiết bị, lịch họp; hỗ trợ...
- Đầu mối gửi các QĐ, công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc trong nội bộ đơn vị, có trách nhiệm theo dõi đầu cuối văn bản để đảm bảo Công văn được gửi kịp thời và đúng người.- Trực tiếp...
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.- Sắp xếp hồ sơ lưu kho khoa học, tra cứu được dễ dàng.- Thực hiện các công việc hành chính.- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Mua sắm và cấp phát VPP tại BCH, đồng phục công nhân,... làm thủ tục thanh toán,...Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công...
Khu vực làm việc: 159 Trần Trọng Cung, KDC Nam Long, P. Tân Thuận Đông, Quận 7, HCMTHỜI GIAN LÀM VIỆC:Sáng từ 8h00 đến 12h, chiều từ 13h00 đến 17h00MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Quản lý Giám sát đội tạp vụ, bảo vệ...
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của...
- Quản lý thông tin hồ sơ của khách hàng- Chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ theo yêu cầu của gói thầu (CO, CQ, CFS,...)- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu- Nhập đơn hàng vào hệ thống- Đánh giá sơ...
Tiêu chí đánh giá kết quả công việc: chính xác, kịp thời, ngăn nắp/sạch sẽ, tiết kiệm chi phíPhối hợp với bộ phận nhân sự, kế toán để thực hiện một số công việc liên quanThực hiện công việc hành...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công nhân mới tại dự án trong ngày đầu tiên nhận việc.Quản lý hồ sơ pháp lý tại cơ sở như...
Quản lý và lấy số công vănĐóng và quản lý con dấuĐăng ký kinh doanh, nhãn hiệuPhụ trách bảo hiểm xã hội và công đoàn công ty thành viên: Báo tăng giảm, thủ tục chế độ ốm đau, thai sản...; Tính và...
Mô tả công việc:Công tác Hành chính:– Quản lý cây xanh văn phòng;– Thanh toán chi phí hành chính cố định và phát sinh.– Thực hiện các công việc hành chính, đảm bảo hoạt động thường xuyên tại Trụ sở,...
- Mua văn phòng phẩm, các đồ dùng tiêu hao, đồ dùng cho văn phòng và xưởng.- Điều xe, chuẩn bị tủ đồ cá nhân cho công nhân mới, quản lý và cấp phát đồ dùng văn phòng phẩm, quản lý tổ bảo vệ và tạp...
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và quản lý con dấuHậu cần, phục vụ các hoạt động lễ tân khánh tiết, sự kiện cấp công tyTham gia đóng góp ý kiến xây dựng và truyền thông Hệ thống Nội quy, Quy trình,...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý hồ sơ, giấy tờ của công ty và các hợp đồng dịch vụ.Soạn thảo các văn bản hành chính và giao dịch/thông báo/báo cáo với các bên liên quan.Mua sắm trang thiết bị, hàng hóa, đồ...
Thực hiện các thủ tục hỗ trợ các CBNV đi công tác trong và ngoài nước (đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa...)Thực hiện các thủ tục hành chính, tiếp các đoàn thanh kiểm tra (khi cần)Lưu trữ, quản lý...
Công tác trực văn phòng Công ty- Lưu trữ thông tin khách và nhân viên ra vào theo quy định của công ty;- Trực văn phòng theo quy định của công ty;Quản lý điện, nước sử dụng tại văn phòng;Giám sát,...
- Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu của cấp trên- Quỹ môi trường, Quỹ tạp hóa- Các công tác liên quan đến đào tạo: thực hiện đào tạo/ xếp lịch đào tạo- Giải quyết vấn đề nghỉ việc của nhân viên-...
Công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất hương thủy
Xem nhanh
Tiếp nhận, cập nhật thông tin nhân viên mới để theo dõi/thu thập hồ sơ nhân viên- Kiểm tra thông tin nhân viên trên giấy giới thiệu của nhãn Bel- Mỗi 6 tháng, tổng hợp số lượng nhân viên nghỉ việc...
Phối hợp với Nhân sự phụ trách của khách hàng để khách hàng xác nhận Đối soát công & chi phí dự án.Tuyển dụng nhân sự, quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự dự ánIn, trình ký, gửi thư chứng từ thanh...
PHỎNG VẤN TRƯỚC TẾT NHẬN VIỆC SAU TẾTKiểm tra, giám sát công tác vệ sinh của tạp vụ, đảm bảo khu vực ký túc xá sạch sẽ, gọn gàng.Quản lý lịch đăng ký – sử dụng sân pickleball của nhân viên.Theo dõi...
Công tác Hành chính- Triển khai thực hiện các công việc liên quan đến tổ xe, tổ bảo vệ, tạp vụ, bếp ăn ca.- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng (Văn thư, lưu trữ, chi phí, mua sắm, quản...
Mô tả công việc· Tuyển dụng:+ Truyền thông tuyển dụng, đăng bài tuyển dụng+ Trực tiếp tham gia các quá trình tuyển dụng nhân sự cho công ty· Hành chính văn phòng:+ Soạn thảo và quản lý các loại văn...
Công ty cổ phần sản xuất thực phẩm ngọc thơm foods
Xem nhanh
Nghiệp vụ nhân sự & bảo hiểmThực hiện công tác tính lương, quản lý bảng côngKhai báo, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN theo quy địnhQuản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao độngGiải quyết các thủ tục liên quan...
Phụ trách các công tác thư ký – hành chính của P. HC- NS, bao gồm nhưng không giới hạn.Thực hiện các công tác hành chính, bao gồm nhưng không giới hạn.Soạn thảo văn bảnThực hiện công việc hậu cần đảm...
Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị làm việc, đảm bảo nguồn cung luôn sẵn sàng và đầy đủ cho nhu cầu làm việc hàng ngày của nhân viên.Thực hiện quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển...
Hỗ trợ truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.Quản lý hồ sơ, hợp đồng và xử lý quan hệ lao động.Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng.Chấm công, tính lương...
