Nhân viên Hành chính văn phòng

Quản lý vận hành hành chính văn phòng
- Đề xuất cải thiện không gian làm việc, tiêu chuẩn dịch vụ hành chính và trải nghiệm làm việc của CBNV tại văn phòng
- Phối hợp với các nhà cung cấp, bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề về sửa chữa, bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, nước uống, cây xanh, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính khác
- Theo dõi, giám sát cơ sở vật chất, trang thiết bị, khu vực làm việc chung, đảm bảo văn phòng vận hành ổn định, gọn gàng và chuyên nghiệp
Quản lý tài sản, mua sắm và chi phí hành chính
- Theo dõi, đối soát, hoàn thiện hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính; đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác và đúng hạn
- Kiểm kê, cập nhật dữ liệu tài sản định kỳ; phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc bàn giao, điều chuyển, thanh lý tài sản khi phát sinh
- Thực hiện mua sắm, cấp phát, thu hồi và theo dõi văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản hành chính theo đúng quy định
Hỗ trợ hậu cần, sự kiện và hoạt động nội bộ
- Hỗ trợ đặt vé, khách sạn, phương tiện di chuyển, công tác phí và các nhu cầu hành chính phát sinh theo phân công
- Phối hợp với HR, Truyền thông nội bộ và các phòng ban trong các hoạt động gắn kết, chương trình nội bộ, onboarding nhân sự mới
- Chuẩn bị phòng họp, hậu cần tiếp đón khách, đối tác, ứng viên, các buổi đào tạo, hội họp và sự kiện nội bộ tại văn phòng
Quản lý hồ sơ, quy trình và phối hợp liên phòng ban
- Tổng hợp báo cáo định kỳ về tài sản, chi phí, công việc hành chính và các vấn đề phát sinh để kịp thời đề xuất phương án xử lý
- Rà soát, đề xuất tối ưu quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng phục vụ nội bộ
- Lưu trữ, quản lý công văn, hợp đồng, hồ sơ hành chính, biểu mẫu và các tài liệu liên quan đến vận hành văn phòng

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính nhân sự, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng, Office Admin, Facility Admin hoặc các vai trò vận hành hành chính tương đương
Ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty công nghệ, mô hình có quy mô nhân sự lớn hoặc nhiều văn phòng/chi nhánh
Thành thạo tin học văn phòng, Google Workspace, Excel/Google Sheet; có khả năng quản lý dữ liệu, hồ sơ, chi phí và tài sản hành chính
Kỹ năng tổ chức, điều phối, giao tiếp và xử lý tình huống tốt; có tư duy dịch vụ nội bộ và tinh thần hỗ trợ

Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên hiệu quả công việc, mức độ đóng góp và năng lực phát triển trong mảng hành chính vận hành
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo quy định công ty và mức độ đóng góp vào hiệu quả vận hành văn phòng
Được đào tạo về quy trình hành chính, quản lý tài sản, quản lý nhà cung cấp, kỹ năng vận hành văn phòng và có lộ trình phát triển lên Senior Admin/Office Admin Lead
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; khám sức khoẻ định kỳ; nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết theo quy định; tham gia team building, du lịch và các chính sách phúc lợi nội bộ
Môi trường công nghệ SaaS trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần chủ động, hiệu quả và trải nghiệm nhân viên

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-08 13:00:03