Tuyển Dụng Nhân Viên Hành chính

- Quản lý, sử dụng con dấu của Công ty theo quy định.
- Soạn thảo, phát hành các văn bản hành chính theo phân công.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, pháp lý, nhân sự, hợp đồng.
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu, đúng thời hạn.
- Thực hiện đóng dấu, sao y, chứng thực nội bộ theo quy định.
- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ, quản lý công văn đến – công văn đi.
- Kiểm soát việc sao chép, cung cấp tài liệu nhằm đảm bảo bảo mật thông tin.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức họp, hội nghị, tiếp khách (chuẩn bị phòng họp, tài liệu, biên bản).
- Theo dõi việc phát hành văn bản, đảm bảo đúng thẩm quyền và thể thức.
- Phối hợp các phòng ban trong các công việc hành chính chung.
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính: bảo vệ, vệ sinh, chuyển phát, văn phòng phẩm (nếu có).

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Luật hoặc tương đương.
- Nắm vững nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học.
- Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm hành chính – văn thư.
- Soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty sản xuất.

- Thu nhập theo năng lực, kinh nghiệm.
- Thưởng KPIs tháng, quý theo mức độ hoàn thành công việc
- Thưởng Lễ, Tết theo Quy chế nội bộ Công ty.
- Tham gia BHXH theo quy định.
- Chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn, gắn kết tập thể
- Môi trường làm việc năng động, cơ cơ hội tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ, phát triển năng lực bản thân.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-26 12:25:02