- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.- Tổ chức hậu cần cho họp, sự kiện, công tác, tiếp khách- Quản lý, giám sát các vị trí/dịch vụ hành chính hỗ trợ (lễ tân, bảo vệ, tạp...
- Chuẩn bị, rà soát, sắp xếp và quản lý hồ sơ khách hàng, hồ sơ vụ việc theo đúng quy trình.- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính và vận hành chung của Công ty.- Tiếp nhận, lưu trữ và cập...
- Dịch thuật khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, các buổi đào tạo.- Translation support when needed during service arrangements, training sessions.- Đặt và theo dõi xác nhận vé máy bay, khách...
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc- Quản lý và...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Tài chính, Nhân sự, Payroll,...) để đảm bảo quy trình làm việc trơn tru.Hỗ trợ hành chính cho bộ phận Kinh doanh: Biên soạn và tổng hợp báo cáo, ghi chép tài liệu...
Công tác Hành chính:- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.- Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…- Mua sắm, thanh...
- Quản lý, vận hành, ký túc xá, biệt thự cho chuyên gia nước ngoài- Sắp xếp xe đưa đón khách (sân bay, hotel, nhà máy...)- Tổ chức sinh nhật công nhân viên hàng tháng.- Đặt mua, cấp phát theo...
Đảm bảo các báo cáo hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng / hàng quý / hàng năm được soạn thảo và nộp đúng thời hạn / Ensure all daily / weekly / monthly / quarterly / annually reports are prepared and...
• Vai trò: Phụ trách toàn bộ hoạt động Nhân sự & Hành chính của Công ty, từ hồ sơ –hợp đồng – lương – BHXH đến chính sách – đánh giá hiệu suất – phúc lợi. Đảm bảo công ty vận hành bài bản và phát...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công nhân mới tại dự án trong ngày đầu tiên nhận việc.Quản lý hồ sơ pháp lý tại cơ sở như...
- Quản lý và theo dõi tài sản: Ghi nhận, cập nhật, phân loại, cấp mã và theo dõi biến động tài sản (tăng, giảm, điều chuyển) trên hệ thống.- Kiểm kê định kỳ: Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê tài...
Công ty tnhh quản lý và dịch vụ tài sản thành công
Xem nhanh
Công việc hành chính:· Thực hiện các thủ tục cho CBNV đi công tác: đặt vé máy bay; đặt phòng; ...· Đặt may, cấp phát và theo dõi tồn kho đồng phục.· Thanh toán chi phí vận hành của văn phòng: Điện,...
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc- Quản lý và...
Thực hiện hồ sơ báo cáo với cơ quan nhà nướcLàm việc theo yêu cầu của cấp trênTheo dõi, lưu trữ và cập nhật thông tin, dữ liệu hồ sơThực hiện hồ sơ về đất đai, giấy CNQSDĐ, sở hữu công trình..Hỗ trợ...
Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công, dữ liệu làm lương các bộ phận của phòngDựa trên định biên nhân sự đề xuất tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và lên kế hoạch phỏng vấnQuản lý data nhân sự của phòngSắp...
• Organizing and managing document control and filings in the office, both physical and digital;• Maintaining document accuracy, consistency, and compliance with relevant standards and regulations of...
Cập nhập tình hình xuất/nhập cảnh của đồng nghiệp Trung Quốc để đặt xe đưa đón; sắp xếp ký túc xá- Bố trí/ gọi người sửa chữa ký túc xá khi có vấn đề- Khai báo tạm trú cho đồng nghiệp người Trung...
Weldcom tuyển 1 Nhân viên hành chính tổng hợp, làm việc tại trụ sở chính của WeldcomMục tiêu tuyển dụng:- Chuẩn hóa và nâng tầm tiêu chuẩn dịch vụ hành chính – tiếp khách – khánh tiết của Weldcom...
Công tác Trợ lýQuản lý lịch làm việc, công tác, thư tín, văn bản và thông tin điều hành của TGĐ.Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát việc triển khai các chỉ đạo, quyết định của TGĐ tới các phòng ban.Tham...
Hỗ trợ xử lý và giải quyết các phát sinh từ khách hàngHỗ trợ hình ảnh và bài viết cho fanpageTham gia các công việc khác về hành chính và chăm sóc khách hàng
Nhập dữ liệu misa (báo giá, đơn hàng, nhập kho, xuất kho,…)Phối hợp với kế toán lưu trữ các chứng từ theo quy định.Nhận thư tin, tài liệu và có trách nhiệm lưu giữ.Hỗ trợ các tiệc công ty,...
Công tác Trợ lýQuản lý lịch làm việc, công tác, thư tín, văn bản và thông tin điều hành của TGĐ.Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát việc triển khai các chỉ đạo, quyết định của TGĐ tới các phòng ban.Tham...
Công tác Văn thư lưu trữQuản lý sử dụng con dấu tại Chi nhánhKiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/đến nội bộ và bên ngoài tại Chi nhánhThực hiện cung cấp hồ...
Perform assigned administrative duties efficiently and accuratelyHandle assigned finance and accounting tasks, including filing and documentationSupport asset tagging and physical asset checksProvide...
▸ Thực hiện các thủ tục cho người nước ngoài:Thẻ tạm trú (TRC)Visa DN, LD1, LD2Công văn nhập cảnh, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng dịch thuậtGiấy phép lao động (Work Permit)▸ Kiểm tra, chuẩn bị và...
Công tác Văn thư lưu trữQuản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánhThực hiện cung cấp hồ sơ sao y, trích sao, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp lý/ Hồ sơ hoạt động của chi nhánhKiểm soát thể thức...
Mua sắm và phân bổ: Tiếp nhận yêu cầu, đề xuất mua sắm, làm việc với nhà cung cấp, theo dõi thanh toán và phân bổ tài sản.Kiểm kê định kỳ: Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê tài sản theo định kỳ, đối...
▸ Phối hợp xử lý các yêu cầu sửa chữa, sắp xếp vệ sinh và theo dõi tiến độ hoàn thành.▸ Quản lý và kiểm tra hàng ngày, duy trì trật tự, an ninh, vệ sinh chung trong ký túc xá (KTX).▸ Báo cáo tình...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu,...
