Theo dõi, quản lý chi phí văn phòng.Thực hiện các công việc Hành chính khác theo yêu cầu của BLĐChuẩn bị và set up phòng họpTrực điện thoại, tiếp nhận thông tin và đưa đến các bộ phận liên quanTiếp...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC- Một số nghiệp vụ hành chính khác.- Trực điện thoại, page, tư vấn giải đáp thắc mắc khách hàng.- Trao đổi thêm khi phỏng vấn.- Đón tiếp khách của công ty- Tiếp nhận và xử lý công...
Thông tin chung:Địa điểm làm việc: 16 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà NộiThời gian làm việc: 8h- 17h30, nghỉ trưa 30p. Nghỉ thứ 7 và chủ nhậtCông việc chính:Trực điện thoại nghe và trả lời điện thoại,...
· Chấm công; làm thanh toán các khoản chi phí VP…· Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép;· Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn...
Theo dõi, quản lý và bàn giao hồ sơ hợp đồng đã ký cho khách hàng theo quy định.Hướng dẫn khách hàng ký kết Thỏa thuận đặt cọc, Hợp đồng mua bán; giải đáp các nội dung liên quan đến hồ sơ và thủ...
- Trực hotline, hỗ trợ giải đáp thông tin cơ bản- Đón tiếp khách hàng, nhà đầu tư với thái độ chuyên nghiệp, thân thiện- Hỗ trợ tổ chức sự kiện mở bán, event dự án khi có kế hoạch triển khai.- ...
Công tác khi làm lễ tân tòa nhàTiếp đón và hướng dẫn kháchHướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, công ty hoặc cá nhân làm việc tại toà nhà.Ghi nhận và cấp thẻ ra vào (nếu có yêu cầu theo quy định của...
- Tổ chức và chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp, thư ký cuộc họp liên quan đến bộ phận Hành chính nhân sự.- Trực điện thoại: Tiếp nhận thông tin, chuyển tới các đơn vị, bộ phận có liên quan, giải...
Thực hiện, hỗ trợ các công việc hành chính trong văn phòng và Lễ tân sao cho công việc luôn được thông suốt, đáp ứng yêu cầu đối với các phòng ban khác.Trách nhiệm chính/Key accountabilitiesNhiệm vụ...
• Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại tòa nhà.• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, công văn, chứng từ.• Hỗ trợ công tác hành chính, văn phòng.• Trực quầy lễ tân, nghe và chuyển cuộc gọi.• Phối...
• Thực hiện chấm công, theo dõi ngày công và phối hợp chốt công hàng tháng• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty• Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công•...
Công tác lễ tân, tiếp tân• Đăng ký thị thực, gia hạn thị thực, thẻ cư trú cho cho CBNV đi công tác nước ngoài và cho các chuyên gia nước ngoài đang làm việc tại Công ty.• Quản lý việc sử dụng phòng...
Vietnam Investments Group (VIG) tuyển dụng ứng viên cho vị trí Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân- làm việc tại công ty Portfolio- Vietnam Foods (VNF)Trách nhiệm và quyền hạn:Trách nhiệm:Công việc Lễ...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC- Trực lễ tân tại khu vực sảnh tòa nhà văn phòng, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, lịch sự.- Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành của Ban Quản lý tòa nhà khi được phân...
- Thực hiện theo chỉ định của cấp trên- Làm báo cáo, công việc liên quan .- Tiếp đón khách ra vào toà nhà ( văn phòng)- Tương tác các bộ phận khác đảm bảo dịch vụ cho toà nhà.
Tiếp đón và hướng dẫn kháchGhi nhận và cấp thẻ ra vào (nếu có yêu cầu theo quy định của toà nhà)Đón tiếp khách hàng, đối tác và các bên liên quan đến làm việc tại toà nhà.Hướng dẫn khách liên hệ đúng...
Nhiệm vụ công việc chính:Tiếp đón và hướng dẫn kháchGhi nhận và cấp thẻ ra vào (nếu có yêu cầu theo quy định của toà nhà).Đón tiếp khách hàng, đối tác và các bên liên quan đến làm việc tại toà...
- Thực hiện các công tác thường trực, lễ tân, giao dịch, kiểm soát khách đến thăm và làm việc tại tòa nhà: Kiểm soát thông tin, thực hiện việc tiếp nhận thư từ, chuyển phát nhanh...- Tổng hợp suất...
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến văn phòng- Quản lý phòng họp, hỗ trợ book phòng họp cho nhân viên khi có yêu cầu- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu- Xử lý và kiểm soát các...
CÔNG VIỆC LỄ TÂNĐón tiếp khách hàng:Chào đón khách hàng, đối tác đến làm việc hoặc tham quan.Luôn giữ thái độ thân thiện, chuyên nghiệp và lịch sự khi giao tiếp.Xác minh thông tin khách (ghi nhận...
- Hỗ trợ công việc hành chính cho các bộ phận.- Giám sát và cập nhật số lượng nhân viên bảo vệ (tác phong, giờ giấc làm việc) và các nhà thầu thi công vào trung tâm thương mại.- Lập và theo dõi...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCGiải đáp và xử lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng.Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận...
Mô tả công việcHướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận và hỗ trợ thông tin cần thiết.Hỗ trợ nghe điện thoại, chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh chuyên...
Lễ tân – Văn phòngQuản lý điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển thông tin.Chuẩn bị phòng họp, nước, thiết bị; hỗ trợ tổ chức cuộc họp, sự kiện nội bộ.Tiếp đón khách, đối tác; hướng dẫn khách theo...
Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh trật tự và PCCC theo quy định của Công ty và Pháp luậtTổ chức mua sắm, đàm phán và giám sát quá trình thi công, sửa chữa của các nhà thầu phụ tại tòa...
Kiểm soát, ghi nhận thông tin, đón tiếp và hướng dẫn khách / đối tác / nhà thầu... đến văn phòng liên hệ công việc.Công tác phục vụ phòng Chủ tịchSoạn thảo các văn bản khi có yêu cầuChuẩn bị trà nước...
- Hỗ trợ phòng Kinh doanh trong việc quảng bá các dịch vụ của công ty và thúc đẩy doanh số- Hỗ trợ các công việc hành chính, giấy tờ cho phòng kinh doanh (chuẩn bị chứng từ, hồ sơ, tài liệu sản...
Theo dõi và quản lý định mức trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của Công tyCông việc hành chính khác theo yêu cầuHỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tácGhi...
