Lễ Tân Hành Chính Văn Phòng

Kiểm soát, ghi nhận thông tin, đón tiếp và hướng dẫn khách / đối tác / nhà thầu... đến văn phòng liên hệ công việc.
Công tác phục vụ phòng Chủ tịch
Soạn thảo các văn bản khi có yêu cầu
Chuẩn bị trà nước và đầu giờ làm việc buổi sáng và rửa dọn đầu giờ làm việc buổi chiều hàng ngày
Thông báo cho Chủ tịch khi có khách đến, chuẩn bị nước cho khách khi ngồi chờ tại khu vực lễ tân, hướng dẫn khách vào phòng Chủ tịch khi có yêu cầu của Chủ tịch
Chuẩn bị trà nước (hoa quả hoặc các hạng mục khác nếu có yêu cầu)
Công tác trình ký văn bản
Rà soát và chuyển trình ký hồ sơ vào phòng Chủ tịch 02 lần/ ngày: đầu giờ sáng và đầu giờ chiều hàng ngày các ngày làm việc
Lấy hồ sơ trình ký trả ra từ phòng Chủ tịch (khi trình ký hồ sơ mới) và trả cho các bộ phận
Cung cấp công cụ dụng cụ làm việc
Hướng dẫn nhân viên mới về vị trí làm việc, văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, thẻ gửi xe... trong ngày đầu tiên đi làm
Nhận đăng kí, cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng cho CBNV
Phối hợp IT bàn giao tài sản cho nhân viên mới, thu hồi tài sản của nhân viên nghỉ việc
Mua sắm: Lựa chọn nhà cung cấp và tiến hành đặt hàng VPP hàng tháng
Thanh toán
Thanh toán các chi phí cố định theo tháng/ quý: điện, nước, gửi xe...
Thanh toán chi phí văn phòng phẩm theo thực thế sử dụng hàng tháng
Hoạt động văn phòng
Tiếp đón khách đến công ty (tại quầy lễ tân)
Trả lời khách hàng liên hệ công ty qua điện thoại
Nhận/ trả thư tín, vật phẩm chuyển phát nhanh; công chứng hồ sơ...
Quản lý phòng họp: book phòng họp, cung cấp đầy đủ trang thiết bị phòng họp tùy yêu cầu của từng buổi họp, chuẩn bị trà/ nước/ hoa quả khi tiếp khách, vệ sinh phòng họp sau khi tiếp khách/ ăn trưa..., nhắc nhở CBNV sử dụng phòng họp đúng quy định...
Công văn: Nhận, luân chuyển và lưu trữ công văn đến, công văn đi
Tài sản: Quản lý và theo dõi, kiểm kê định kì công cụ dụng cụ, tài sản

Kỹ năng tổng hợp, báo cáo
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo
Ngoại hình ưa nhìn
Thành thạo các quy tắc soạn thảo văn bản
Giọng nói rõ ràng, dễ nghe
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (word, excel)
Thái độ làm việc
Có trách nhiệm và xử lý nhanh chóng các công việc được giao
Hiểu tâm lý và nhu cầu của lãnh đạo và đồng nghiệp
Niềm nở với khách hàng đến giao dịch với công ty, thân thiện với lãnh đạo và đồng nghiệp.

Hỗ trợ cơm trưa
Hưởng 12 ngày phép/năm
Các quyền lợi khác theo quy định hiện hành: Công ty đảm bảo mọi quyền lợi của người lao động đầy đủ và tốt hơn các quy định hiện hành của nhà nước.
Tham gia BHXH, BHYT sau khi hết thời gian thử việc
Thưởng các ngày lễ tết theo quy định nhà nước, hiếu hỉ, sinh nhật,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-30 19:25:02