Thực hiện công việc hành chính văn phòngQuản lý những công việc in ấn thường niên (bao thư, talon air, bill, name card,…)Quản lý và nhập liệu các chi phí Hành chánh tổng hợp (điện- nước- VNPT, VPP,...
• Tiếp nhận thông tin của khách và hướng dẫn/ điều phối tới các bộ phận tiếp nhận phù hợp.• Soạn thảo văn bản hành chính.• Trực điện thoại, sắp xếp chuẩn bị cho các cuộc họp.• Chào hỏi và đón tiếp...
Mua sắm các thiết bị, vật dụng văn phòngSoạn thảo, phát hành và lưu trữ công văn, thông báo, tài liệu hành chínhTheo dõi và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: nước uống, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa,...
Công ty tnhh đầu tư và kinh doanh bất động sản vietstarland invest
Xem nhanh
Quản lý lịch hẹn, đặt phòng họp cho các cuộc họp nội bộ và với đối tácTiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công tyLàm việc với quản lý tòa nhà và các nhà cung cấp như nước uống, đơn chuyển...
- Công tác hành chính: Soạn thảo công văn giấy tờ, quản lý hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm trang thiết bị,- Công tác quản lý xe ô tô công vụ.- Công tác tuyển dụng, chấm công.....
Thực hiện thủ tục đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn cho CBNV đi công tác.Chuẩn bị hoa, quà tặng đối tác, cán bộ nhân viên khi có yêu cầu.Đảm bảo chất lượng vệ sinh và cảnh quan chung của tòa nhà/văn...
Quản lý các chi phí văn phòng: nước uống, văn phòng phẩm, đổ mực và sửa chữa máy in, chi phí taxi…Nghe- nhận cuộc gọi từ Khách hàng và chuyển line tới các bộ phận.Đăng ký giảm trừ gia cảnhSắp xếp xe...
Kiểm soát, ghi nhận thông tin, đón tiếp và hướng dẫn khách / đối tác / nhà thầu... đến văn phòng liên hệ công việc.Công tác phục vụ phòng Chủ tịchSoạn thảo các văn bản khi có yêu cầuChuẩn bị trà nước...
Công ty cổ phần bất động sản bắc bộ - thành viên đất xanh miền bắc
Xem nhanh
– Phối hợp trong công tác tuyển dụng, tiếp nhận ứng viên.– Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sự kiện dự án theo phân công.– Thực hiện thanh toán các khoản chi phí...
Công tác hành chính, văn thưPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchSoạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu...
Công việc lễ tân· Đặt vé máy bay, khách sạn, các dịch vụ dịch thuật, visa, chứng thực… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.· Chuyển chứng từ trình ký các phòng ban đến Ban giám đốc.· Quản lý con dấu...
Mảng công việc Hành chính- Đặt khách sạn, nhà hàng, vé máy bay, xe đưa đón cho CBNV đi công tác;- Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, máy tính của CBNV trong công ty;- Hỗ trợ...
Nhiệm vụ chính:- Thực hiện công tác mua sắm đồ dùng, dụng cụ, quà đối ngoại theo chỉ đạo của quản lý;- Phối hợp với Ban Kinh doanh triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ trong Công ty;- Quản...
Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến- đi.Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, ứng viên đến Công ty.Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty.Pha trà , cà phê và hỗ trợ dọn...
- Cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng khi cần thiết.- Tiếp nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan.- Làm việc và phối hợp với các nhà cung cấp như:...
Công ty cổ phần đầu tư phát triển máy việt nam - chi nhánh hà nội
Xem nhanh
- Quản lý, cấp phát đồng phục cho CBCNV- Theo dõi, quản lý công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC): hồ sơ pháp lý, kiểm tra định kỳ thiết bị, phối hợp tập huấn/diễn tập- Điều động xe, quản lý định mức...
Ghi nhận và chuyển tiếp công văn, hồ sơ giao nhận đi/ đếnThực hiện mua sắm và các thủ tục thanh toán liên quan đến hành chínhĐón tiếp khách đến làm việc tại công tyBao quát cảnh quan văn phòngQuản lý...
Mảng công việc Hành chính- Đặt khách sạn, nhà hàng, vé máy bay, xe đưa đón cho CBNV đi công tác;- Tham gia chuẩn bị, tổ chức, cho các cuộc họp và sự kiện của công ty: Sinh nhật, liên hoan, hội...
Công tác lễ tân Tòa nhà:- Hướng dẫn và quản lý Khách hàng ra vào Tòa nhà theo quy định.- Trực tổng đài diện thoại của Tòa nhà.Công tác quản trị hành chính:- Quản lý tình hình đăng ký tăng/ giảm xe...
- Công tác mua sắm trang thiết bị, Văn phòng phẩm, nước uống...công cụ khác định kỳ theo quy định- Quản lý, theo dõi và tiếp đón khách đến liên hệ công tác, tham quan văn phòng, đảm bảo mỹ quan văn...
Kiểm tra đánh giá Bộ Phận Bảo vệ và Tạp vụ, trực điện thoại tổng đài, camera, wifi...Soạn thảo các loại văn bản hành chính như công văn, thông báo, quyết định, biên bản, báo cáo, ... theo yêu...
Tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua, cấp phát, bảo quản văn phòng phẩm, đồng phục,…Thực hiện các công việc hành chính khác của P. HCNS khi Công ty tổ chức các sự kiện, hội họp và một số hoạt động khác.Tiếp...
Quản lý khu vực sảnh tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách, khách đến liên hệ công tácĐầu mối tiếp nhận công văn đến, đi để chuyển tiếp;Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;Quản lý an ninh, vệ...
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆCChịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, và đảm nhậnvai trò lễ tân để tiếp đón khách hàng, đối tác, đồng thời hỗ trợ các quy trình hành...
Trực điện thoại của khách hàngƯu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan.Lọc ứng viên phù hợp đến phỏng vấn.Tiếp nhận các giấy tờ có liên quan đến công ty và khách hàng.Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCTheo dõi, quản lý tài sản của công ty (cập nhật danh sách tài sản mới hoặc đã thanh lý, thực hiện bàn giao tài sản, kiểm kê tài sản định kỳ, setup máy móc thiết bị,...)Phụ trách công...
Thực hiện các công việc phát sinh khi được GĐ HCNS giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.Quản lý toàn bộ tài sản cố định trong công ty.Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ...
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bếp ăn tại Công ty, gia hạn với những nhà cung cấp có chất lượng tốt, Tìm kiếm nhà cung cấp mới khi cần, Thanh toán, Giải quyết sự vụ phát sinhQuản lý (quản lý...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu,...
