Công ty tnhh sản xuất thương mại xây dựng điện bích hạnh
Xem nhanh
- Đặt vé máy bay, hỗ trợ công tác cho CBNV và Ban Lãnh đạo.- Quản lý, sắp xếp phòng họp: bàn ghế, nước uống, bảng viết, hoa trang trí… đảm bảo ngăn nắp – chỉnh chu.- Quản lý thư đến – thư đi,...
Cập nhật và duy trì tất cả các sổ sách ghi chép, cùng với hồ sơ Cư dân / khách thuê / khách hàng và chia sẻ trong nội bộ Ban Quản lý tòa nhà.Hỗ trợ theo dõi chi phí toà nhà, chi phí cho vật tư và...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhTập đoàn Á Đông ADG là hệ sinh thái đa ngành, hoạt động trong các lĩnh vực: xuất nhập khẩu và phân phối nguyên liệu nhựa; sản xuất công nghiệp – ống nhựa kỹ...
Mô tả công việcThực hiện các công việc hành chính văn phòng:– Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;– Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP...
Mô tả công việcCông tác Lễ tân:Đón tiếp đối tác đến làm việc.Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi.Nhận thông tin và xử lý đơn hàng:Tiếp nhận đơn hàng qua điện thoại/ email/ tin nhắn/ nhân...
Nhận và chuyển tiếp, thư từ, công văn đến các bộ phận.Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các công việc hành chính khác.Quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính; lưu trữ, sắp xếp khoa học.Đón tiếp...
Hỗ trợ công việc hành chính cho Ban lãnh đạo khi cầnĐón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công tyQuản lý thư từ, bưu kiện, công văn đi — đến của công ty.Theo dõi, thực hiện thủ tục thanh...
Lễ Tân- Trực điện thoại và chuyển line điện thoại đến các Bộ phận liên quan- Trực tại quầy lễ tân, dọn dẹp khu vực lễ tân- Giao nhận văn thư, hàng hóa, bưu phẩm đi và đến; note vào sổ giao nhận...
Phối hợp các phòng ban tổ chức các sự kiệnCác công tác lưu trữ hồ sơ, quản trị văn phòngCông tác hành chínhCông tác Lễ tânPhụ trách công tác khánh tiết của công tyĐón tiếp khách tới làm việc tại dự...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCCông tác Lễ tân- Hậu cần, chuẩn bị, sắp xếp phòng cho các cuộc họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện, các ngày Lễ định kỳ hoặc phát sinh theo sự phân công của Quản lý trực...
Quản lý hồ sơ khách hàng, dữ liệu khách hàngChăm sóc khách hàng sau bán ( lên lịch hẹn, nhắc lịch, hỏi thăm chăm sóc sau dịch vụ...)Tiếp nhận khiếu nại/góp ý của khách hàng và chuyển đến bộ phận liên...
Hậu cần tổ chức sự kiện, hội nghị (Teambuilding, trang trí phòng họp, chuẩn bị tài liệu, phục vụ nước uống, hỗ trợ các thiết bị cần thiết).Kiểm tra, giám sát văn phòng đầu giờ sáng để đảm bảo vệ sinh...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Quản lý an toàn, bảo mật con dấu, đảm bảo đóng dấu theo đúng quy định.Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm.Giám sát việc thực hiện nội quy Công ty.Đón...
Công tác lễ tân – đón tiếp:- Tiếp nhận và phát hành công văn, hồ sơ, thư từ, bưu phẩm, đảm bảo đúng quy trình văn thư hành chính.- Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách, đối tác, cư dân,...
Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).Quản lý sảnh lễ tân: đảm bảo khu vực luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.Nhận – gửi – theo dõi văn thư, bưu phẩm; thông báo cho các bộ...
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ nếu cần.- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.- Hỗ trợ công tác hành chính: lưu trữ hồ sơ,...
Công tác lễ tân – đón tiếpHướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, thông báo cho nhân sự liên quan.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận – chuyển cuộc gọi, ghi nhận thông tin chính xác.Đón tiếp khách...
Văn phòng đại diện công ty cổ phần bpo mắt bão tại bắc ninh
Xem nhanh
Tiếp đón khách, trực lễ tân văn phòngThực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầuTheo dõi công tác vệ sinh, bảo vệ, nhà ăn, cảnh quan công tyHỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộQuản lý, mua sắm văn...
Hành chínhThực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua...
Lễ tân – Văn phòngQuản lý điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển thông tin.Chuẩn bị phòng họp, nước, thiết bị; hỗ trợ tổ chức cuộc họp, sự kiện nội bộ.Tiếp đón khách, đối tác; hướng dẫn khách theo...
- Tiếp nhận yêu cầu từ nhân viên: cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ hành chính cơ bản.- Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công...
Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách, chuẩn bị nước mờiGiữ gìn không gian trưng bày gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệpNhận – gửi công văn, giấy tờ; chuyển đến các phòng ban liên quanHỗ trợ các công việc...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
Hỗ trợ bộ phận vận hành TMĐT trong các công việc hành chính: tổng hợp báo cáo, in ấn, chuẩn bị tài liệu đào tạo, nhập liệu đơn hàng hoặc lịch trình bán hàng.Tiếp đón khách, đối tác, ứng viên đến công...
Lưu trữ và , xử lý công văn đi đến;Quản lý đội xeThực hiện công tác lễ tân;Quản lý công tác hành chínhTham gia tổ chức sự kiệnQuản lý và đóng dấu (con dấu pháp nhân) các văn bản của Công ty (theo ủy...
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, phục vụ nước, hỗ trợ khi có cuộc họp.- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi; đảm bảo thông tin được chuyển chính xác và nhanh chóng.- ...
Công tác lễ tân- Viết phiếu và thông báo cho Kỹ thuật viên đón khách tại khu vực dịch vụ để thực hiện dịch vụ cho khách.- Chủ động sắp xếp lại bàn tiếp khách, khu vực tầng 1 sau khi khách hàng rời...
Công tác Hành chính- Tiếp nhận – xử lý văn thư (công văn đến/đi, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ).- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, company trip…- Quản lý và booking lịch họp,...
Công ty cổ phần dịch vụ quản lý tài sản và đầu tư asahi japan
Xem nhanh
Thực hiện thu – chi, lập báo cáo quỹ, báo cáo tài chính định kỳ.Phối hợp với các bộ phận bảo vệ, kỹ thuật, vệ sinh để đảm bảo hoạt động tòa nhà trôi chảyQuản lý kho vật tư, ghi nhận xuất – nhập, kiểm...
