Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Quản lý an toàn, bảo mật con dấu, đảm bảo đóng dấu theo đúng quy định.
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm.
Giám sát việc thực hiện nội quy Công ty.
Đón tiếp khách, trực tổng đài, chuẩn bị cuộc họp cho BTGĐ và các BP.
Kiểm tra xe và sổ ghi chép của lái xe định kỳ.
Làm thủ tục VISA, đặt vé máy bay, khách sạn, thanh toán chi phí hành chính.
Lưu hồ sơ bản gốc các giấy tờ pháp lý, công văn, hợp đồng.
Theo dõi và đề xuất gia hạn giấy tờ, bảo hiểm các xe ô tô.
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, văn bản hành chính khi có yêu cầu.
Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng để đề xuất.
Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa và sự kiện nội bộ.
Giám sát vệ sinh, bài trí và chăm sóc cây cảnh ở văn phòng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

YÊU CẦU:

Ngoại hình ưa nhìn.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, giao tiếp khéo léo, linh hoạt.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

PHÚC LỢI:

Xét tăng lương và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Đầy đủ các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Tham gia đầy đủ BHXH và BH 24/24.
Thưởng thành tích, thưởng lễ tết, lương tháng 13.
Văn phòng hiện đại, đầy đủ tiện nghi với các khu vực Bida, Bóng bàn, Karaoke….
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ cho công việc.
Mừng sinh nhật, kết hôn, sinh con, hiếu hỉ, du lịch 2 lần/năm.

ĐỊA ĐIỂM: 158A Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hoà, TP HCM
THỜI GIAN LÀM VIỆC: Thứ 2- Thứ 6 (08h00- 12h00, 13h00- 17h00)

work station, career growth

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-18 00:30:04