* Quản lý văn thư & Lưu trữ:- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ khoa học, dễ dàng tra cứu.- Quản lý hoạt động in ấn, photocopy, đảm bảo tài liệu được chuẩn bị đầy đủ, kịp thời cho các bộ...
- Thực hiện các nhiệm vụ quản lý liên quan đến nhân sự và hành chính chung (bao gồm liên lạc với trụ sở chính tại Tokyo)- Các vấn đề khác do luật sư và quản lý văn phòng giao phó theo từng thời...
Ứng viên sẽ làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo, hỗ trợ các hoạt động liên quan đến ngành vàng bạc – đá quý và hợp tác quốc tế, cụ thể:Nghiên cứu & Tổng hợp thông tinTìm kiếm, thu thập và tổng hợp...
Tham gia chăm sóc khách VIP và thực hiện các dự án đặc biệt theo phân công.Hỗ trợ truyền thông nội bộ, sự kiện, CSR, team building.Điều phối công việc giữa CEO và các phòng ban, theo dõi tiến độ.Phối...
Làm việc trực tiếp cùng CEO & CMOĐiều phối tiến độ sản xuất hàng hóaĐiều phối các dự án Marketing của toàn hệ thốngĐiều phối & giám sát tiến độ sản xuấtQuản lý & phân tích số liệuJD chi tiết:...
Tìm kiếm và mở rộng đối tác xuất bản (NXB, tác giả, CTV)Xin cấp phép xuất bản sách; Nộp lưu chiểu sách. Quản lý, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu/ sách mẫu.Theo dõi gửi/ nhận hợp đồng, sách mẫu, sách...
- Chuẩn bị thủ tục/giấy tờ cơ bản liên quan đến hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.- Kiểm soát chi phí hành chính văn phòng (điện, nước, Internet, văn phòng phẩm).- Theo dõi sát sao tiến độ công...
Vincy - công ty tnhh thương mại - sản xuất hồ nguyễn
Xem nhanh
🧩 MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Hỗ trợ công việc điều hành hằng ngày của quản lý• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ hành chính• Theo dõi – nhắc việc – tổng hợp tiến độ công việc theo chỉ đạo• Chuẩn bị báo cáo,...
- Soạn thảo & dịch các báo cáo, Mail, tài liệu kỹ thuật/thương mại liên quan đến dự án- Hỗ trợ giao tiếp, làm việc với đối tác Hàn Quốc, Việt Nam và quốc tế.- Phối hợp với các phòng ban (Kế...
Thư ký khoa- Hành chính – Văn thư: Quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ giảng viên – sinh viên, lịch làm việc và các biểu mẫu hành chính của Khoa- Công tác về Đoàn: Phối hợp tổ chức hoạt động của...
- Tham mưu, soạn thảo, rà soát và trình ban hành các văn bản hành chính của Nhà trường theo đúng quy định.- Cập nhật, theo dõi và quản lý hệ thống văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực...
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốcTư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để cấp trên xử lý công việcLập kế hoạch, ghi chú nhắc hẹn cho Giám đốc, tiếp...
- Đăng tin tuyển dụng, lọc CV, sơ vấn ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.- Quản lý hồ sơ nhân sự: lưu trữ, cập nhật thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, hồ sơ liên quan.- Quản lý hồ sơ nhân...
- Hỗ trợ làm báo cáo, tổng hợp số liệu đơn giản.- Hỗ trợ dịch thuật tiếng Trung – Việt trong công việc nội bộ- Dịch và soạn thảo các văn bản, email, tài liệu theo yêu cầu.- Hỗ trợ quản lý hồ sơ,...
Giá trị thp mang lạiMục đích công việcTriển khai đầy đủ, đúng hạn các chương trình nhân sựĐảm bảo BHXH, BHCSKĐảm bảo đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban khách hàngTriển khai kế hoạch...
* Phối hợp với Trưởng bộ phận trong việc giải đáp thắc mắc/khiếu nại của khách hàng, nâng cao quy trình sản xuất.* Tiếp nhận file cần dịch từ Trưởng bộ phận và phân công công việc phù hợp cho các...
Hành chính- Nhân sự:• Quản lý, lưu trữ, sắp xếp văn bản, hồ sơ công ty• Theo dõi triển khai các chương trình marketing, khuyến mãi. Theo dõi và báo cáo kết quả• Thực hiện các công việc tổng hợp khác...
• Tổng kết dịch vụ của các trạm làm thanh toán chi phí• Hỗ trợ nghe điện thoại hotline• Theo dõi và chấm công nhân viên• Lập các báo cáo định kỳ theo quy định• Nhận, đổi, gửi phụ...
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà thầu nhân sự, vệ sinh và các đề xuất mua bán, cung ứng trong tháng.• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm; tổ chức sự kiện nội bộ, trang trí lễ tết.• Theo dõi chấm...
Hỗ trợ sắp xếp di chuyển, đặt vé máy bay, khách sạn, lịch công tác trong và ngoài nước.Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân; nhắc việc và sắp xếp ưu tiên hợp lý.Quản lý, lưu...
Hỗ trợ Giám đốc:Hỗ trợ Giám đốc trong công tác đối ngoại, sự kiện và công việc cá nhân liên quan.Giữ bí mật thông tin liên quan đến Giám đốc và công ty.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác...
- Hỗ trợ phòng Kinh doanh lập báo cáo/hợp đồng, chứng từ theo yêu cầu của khách hàng dựa trên giá cả đã được phê duyệt.- Nghiên cứu thị trường, thu thập, phân tích số liệu và tham mưu cho Giám đốc...
- Đặt nước uống/văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn cho khách/nhân viên- Sắp xếp xe/taxi hàng ngày cho nhân viên đi khách hàng làm việc- Đảm bảo khu vực công cộng và làm việc của văn phòng...
- Quản lý xuất nhập văn phòng phẩm- đồng phục, tiếp khách, nghe điện thoại bàn công ty, gửi nhận thư.- Chịu trách nhiệm công tác Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn- Chấm công hàng ngày cho nhân...
- Phối hợp với bộ phận kế toán và phòng ban theo dõi thanh toán, công nợ với nhà cung cấp, làm biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng- Hỗ trợ tìm kiếm báo giá, so sánh giá, duyệt giá, trình duyệt...
Thực hiện thu thập, kiểm tra và cập nhật dữ liệu khảo sát, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.Tham gia tìm kiếm, tổng hợp và xử lý thông tin, dữ liệu phục vụ nghiên cứu.Tham gia công tác...
Làm giấy tờ cấp phép liên quan đến người lao động nước ngoài tại công ty.Thực hiện các chính sách và chương trình phúc lợi của nhân viên bao gồm quy định đánh giá hiệu quả, quy định làm việc, quy...
Hỗ trợ tiếp nhận và hướng dẫn CBNV mới trong ngày đầu tiên đi làmHỗ trợ thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV: tổng hợp dữ liệu, rà soát, đối chiếuHỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chương...
