Thư Ký Kiêm Hành Chính Văn Phòng

Hỗ trợ Giám đốc:

Hỗ trợ Giám đốc trong công tác đối ngoại, sự kiện và công việc cá nhân liên quan.
Giữ bí mật thông tin liên quan đến Giám đốc và công ty.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp, theo dõi tiến độ thực hiện sau họp.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thuyết trình phục vụ họp và làm việc với đối tác.
Soạn thảo, rà soát văn bản, hợp đồng, thư từ hành chính – thương mại.

Quản lý hành chính – văn phòng:

Làm việc với các đơn vị thuê VP, điện nước
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng; đề xuất mua sắm khi cần.
Giữ môi trường làm việc văn minh, ngăn nắp, chuyên nghiệp.
Phối hợp HR trong các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, sự kiện nội bộ.
Quản lý chi phí hành chính, lập đề nghị thanh toán, báo cáo định kỳ.
Quản lý công văn đến/đi, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng.

Kinh nghiệm ≥ 2 năm tại vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc Hành chính Văn phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Quản trị kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ, Kế toán…).
Kỹ năng:
Thành thạo MS Office/Google Workspace.
Tính cách: Cẩn thận, chủ động, linh hoạt, bảo mật và trách nhiệm cao.
Tiếng Anh: Giao tiếp khá (ưu tiên).
Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Giao tiếp, soạn thảo văn bản tốt.

Thu nhập cạnh tranh, chế độ thưởng theo hiệu quả công việc.
Chế độ BHXH, BHYT, phúc lợi theo quy định công ty.
Lương thỏa thuận từ: 15.000.000vnđ. (hoặc thỏa thuận theo năng lực)
Cơ hội phát triển sự nghiệp lên vị trí Trợ lý Giám đốc/Quản lý Hành chính.
Được tiếp xúc, học hỏi trực tiếp từ Ban Lãnh đạo.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-31 16:00:04