Soát xét nội dung các công văn, thông báo, phiếu đề xuất,…của các dự án.Hỗ trợ Giám Đốc QLDA trong việc yêu cầu các nhân sự của Phòng QLDA kiểm tra các khối lượng của các gói thầu, đảm bảo khối lượng...
Trách nhiệm chínhVận hành và Điều phối dự án:Theo dõi tiến độ dự án, báo cáo kịp thời các vướng mắc cho Quản lý dự án.Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho từng khóa học dựa trên hợp đồng/đề xuất đã...
- Làm việc với phòng thiết kế kỹ thuật, phòng kinh doanh, liên hệ trao đổi với khách hàng- Theo sát các tiến độ dự án- Chuẩn bị các hồ sơ dự thầu- Check giá, làm hợp đồng
Giao tiếp với khách hàng bằng tiếng Trung về thông tin dự án, họp hành và xử lý thông tin trực tiếp hoặc gián tiếp qua email, wechat.Phiên dịch, biên dịch các hồ sơ, báo cáo của dự án,Theo dõi và...
Công tác tiếp nhận, rà soát, luân chuyển và lưu trữ hồ sơ (80%)Lập danh mục hồ sơ, phối hợp tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án khoa học, đầy đủ, phù hợp với quy định hiện hành; Phối hợp theo dõi,...
Quản trị hồ sơ dự ánĐảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng phục vụ cho các giai đoạn triển khai, nghiệm thu và thanh toán.Thiết lập và quản lý đầy đủ bộ hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, báo giá, biên bản,...
- Liên hệ với các đối tác, thiết lập lịch họp.- Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ liên quan của phòng dự án và phân chia theo từng dựán.- Soạn thảo các văn bản hành chính của phòng dự án- In...
Địa điểm làm việc: Dự án công ty tại Tân Vĩnh Hiệp, Thủ Dầu Một, Bình DươngQuản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:Thực hiện công tác đóng dấu, ký nhận, gửi/nhận văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến...
- Soạn thảo, rà soát và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng liên quan đến dự án.- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và theo dõi thông tin giữa GĐDA, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn giám sát, nhà cung...
Địa điểm làm việc: CÔNG TY TNHH DK BUILD Số 42 đường 57 TML, Phường Cát Lái, Tp. HCM.Quản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:Cung cấp tài liệu kịp thời theo yêu cầu của Giám đốc Dự án/Chỉ huy trưởng và...
- Điều phối lịch họp, ghi biên bản và chuẩn bị tài liệu cho Ban chỉ huy.- Làm đầu mối liên hệ giữa Công ty, Chủ đầu tư và các đơn vị vận hành. (Giao tiếp tiếng Anh).- Theo dõi tiến độ công việc,...
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng/hợp đồngTheo dõi xuyên suốt tiến trình báo giá, xác nhận đơn hàng, ký kết hợp đồng với khách hàngPhản hồi đến khách hàng về tiến độ xử lý đơn hàng/dự án, phối hợp...
Liên hệ Chủ đầu tư/ Khách hàng ký hồ sơ.Lập hồ sơ nghiệm thu cho công trình.Theo dõi tiến độ công việc để làm hồ sơ nghiệm thu công việc và nghiệm thu khối lượng (theo form mẫu của mỗi dự án).Theo...
- Theo dõi và lập bảng chấm công, chấm cơm của Công trình;- Nơi làm việc : Công trường Đồng Nai- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của...
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Quản lý dự án- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, nội dung cho các cuộc họp- Ghi nhận và tổng hợp biên bản họp, theo dõi các đầu việc sau họp- Theo dõi tiến độ dự án,...
Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác điều hành, quản lý hồ sơ, thông tin và phối hợp triển khai dự án; đảm bảo các hoạt động dự án được thực hiện đúng quy trình, tiến độ và quy định của Tập...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCThực hiện các công tác hành chính, báo cáo nội bộ, tổng hợp thông tin và quản lý hồ sơ để đảm bảo các hoạt động tại công trình và văn phòng diễn ra thông suốt, đúng kế hoạch và đúng...
Làm việc tại Văn phòng, dưới sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Khối dự ánTheo dõi, đôn đốc tiến độ liên quan công tác thanh toán với Ban chỉ huy các dự án/công trìnhTiếp nhận các hồ sơ từ dự án/công...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCThực hiện công tác hành chính – báo cáo – tổng hợp – quản lý hồ sơ nhằm đảm bảo hoạt động dự án và văn phòng diễn ra đúng tiến độ, đúng quy trình.MÔ TẢ CÔNG VIỆCThực hiện công tác...
Thực hiện các công việc về hành chính văn phòng, quản lý hợp đồng, bản vẽ lưu trữ ban hành thi công, các báo cáo gửi các phòng ban và thực hiện cập nhật dữ liệu lên hệ thống,...
Địa điểm làm việc: Số 2 Nguyễn Thế Lộc, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh (Quận Tân Bình cũ).Phối hợp với QA/QC và Chỉ huy công trường chuẩn bị biểu mẫu, biên bản nghiệm thu, công văn, tờ trình,...
Địa điểm làm việc: Số 2 Nguyễn Thế Lộc, P.Bảy Hiền, HCM (Quận Tân Bình cũ)Villafences là đơn vị cung cấp giải pháp về kim loại công trình xây dựng chất lượng cao như: Kết cấu thép công trình, Mặt...
Quản lý hồ sơ của Ban điều hành (BĐH) và an toàn (HSE)· Theo dõi danh sách nhân viên của dự án, cập nhật danh sách, làm bản chấm công gửi về Cty· Tổ chức kiểm soát và lưu trữ tài liệu hồ sơ có hệ...
Thực hiện công tác thư ký tổng hợp, quản lý hồ sơ, hỗ trợ hiệu quả hoạt động quản lý dự ánĐiều phối sự phối hợp giữa các Bộ phận liên quan trong quản lý tiến độ, chất lượng, góp phần nâng cao hiệu...
· Lập báo cáo tiến độ và khối lượng thi công.· Công việc liên quan tới dự án· Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, thanh toán với chủ đầu tư và nhà thầu phụ/liên danh theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.· Tổ...
Địa chỉ:Thanh Xuan Valley, Phường Xuân Hòa, Tỉnh Phú Thọ (Vĩnh Phúc cũ)- Có xe đưa đón từ Hà NộiMô Tả Công Việc- Thực hiện việc kiểm soát, lưu trữ hồ sơ theo quy mô của khu vực.- Cập nhật các thông...
Công ty tnhh kinh doanh dịch vụ thông tin và chuyển giao công nghệ
Xem nhanh
Công ty tìm kiếm Thư ký Dự án Tổng hợp có khả năng hỗ trợ toàn diện cho hoạt động dự án:- Phối hợp với các phòng ban liên quan khác tổ chức hội thảo, đào tạo tại công ty hoặc ngoài nước.- Chuẩn bị...
• Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;• Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án;• Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường•...
Phân hiệu trường đại học fpt tại thành phố hồ chí minh
Xem nhanh
Theo dõi và thanh toán chi phí văn phòng hàng thángLưu trữ hồ sơ gói thầu, công văn…Kiểm soát hồ sơ thanh toán cho các nhà thầuPhối hợp tổ chức sự kiện (Team building cho BQLDA; khởi công, cất nóc,...
