- Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh, vệ sinh, cảnh quan, hoạt động bảo dưỡng...theo yêu cầu của chủ đầu tư công ty.- Kiểm tra hàng ngày và định kì các dịch vụ, tiện ích của Khu đô...
- Lưu trữ tài liệu kế toán- Thực hiện thanh toán các hồ sơ Xây dựng cơ bản- Ghi nhận chi phí, tính giá thành theo sản phẩm cho chủ đầu tư- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý- Các...
- Tổ chức triển khai, chịu trách nhiệm chỉ tiêu kinh doanh theo kế hoạch được phê duyệt.- Tham gia xây dựng, đề xuất chính sách, ngân sách kinh doanh; bảng giá chi tiết, hoa hồng phù hợp với giá...
Mảng Đào tạo (30%):- Quản lý ngân sách đào tạo- Tham gia xác định nhu cầu, đề xuất và lập kế hoạch, chương trình đào tạo năm theo định hướng, mục tiêu của Công ty.- Quản lý hệ thống đào tạo online...
Tổng hợp báo cáo, thư ký cuộc họpKiểm tra, giám sát việc lập duyệt kế hoạch, giao, đánh giá KPI, thực hiện công việc tại các phòng, BQL trực thuộc khối theo chỉ đạo của LĐKSoát xét, phân loại hồ sơ...
- Kiểm tra tính toán lại dự toán thiết kế do đơn vị tư vấn thiết kế lập.- Tổng hợp, thống kê chi phí thực hiện các dự án làm căn cứ phục vụ cho công tác lập khái toán, tổng mức đầu tư các dự án.- ...
* Lập kế hoạch và chiến lược:- Đề xuất, xây dựng và triển khai các chiến dịch sáng tạo, kế hoạch nội dung trên các kênh truyền thông khác nhau (ví dụ: mạng xã hội, website, email marketing,...
- Quản lý thiết bị máy móc kỹ thuật bên trong và bên ngoài tòa nhà bao gồm nhưng không giới hạn: hệ thống điện, hệ thống điều hòa, máy bơm, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống phòng cháy, thang cuốn,...
Công tác xây dựng hệ thống:Triển khai xây dựng các quy định, hướng dẫn công việc áp dụng riêng cho bộ phận.Tổ chức việc xây dựng hệ thống quy chế, quy định, chính sách, quy trình, hệ thống biểu mẫu...
Giải quyết tranh chấp: Hỗ trợ giải quyết các khiếu nại, tranh chấp pháp lý liên quanQuản lý tuân thủ: Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật mới, đảm bảo các hoạt động kinh doanh của công ty...
Lập kế hoạch về nhân lực, thiết bị, CCDC, vật tư theo hạng mục được phân công phụ trách, trình Lãnh đạo phê duyệt.Kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩn đầu vào và sản phẩm lắp đặt trên hiện...
- Bàn giao mốc tọa độ, cao độ chuẩn cho nhà thầu, đơn vị thi công.- Biết kiểm tra và sử dụng các loại máy trắc đạc như: máy toàn đạc để triển khai bản vẽ thiết kế ra ngoài hiện trường phục vụ thi...
- Phát hiện lỗi vi phạm, quy trách nhiệm đúng người, đúng lỗi, đúng thời điểm, đề xuất xử lý theo QTQĐ liên quan của Công ty.- Kiểm soát, vận hành công tác giám sát của các Đoàn TVGS tại dự án.- ...
Kiểm tra hiện trường, chất lượng thi công: Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra hồ sơ chất lượng tại hiện trường như biên bản nghiệm thu, nhật ký, bản vẽ hoàn công, hồ sơ hoàn công... Giám sát việc tuân...
- Thực hiện đánh giá hồ sơ dự thầu, tổng hợp kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của các bộ phận báo cáo lãnh đạo để đề xuất lựa chọn nhà thầu;- Tìm kiếm nhà thầu và trình phê duyệt danh sách nhà thầu;-...
- Kiểm tra, giải quyết các vấn đề thi công điện trên hiện trường khi được yêu cầu- Giải quyết các vấn đề vướng mắc thiết kế trong quá trình thi công- Kiểm soát quy cách kỹ thuật hệ thống điện,...
TTNB và phát triển văn hóa:Làm MC trong các sự kiện nội bộ nhỏQuản lý các kênh truyền thông nội bộ: fanpage, zalo; email nội bộ... Thường xuyên đưa tin bài theo sự kiện, theo các chủ đề, hoạt động...
- In và hoàn thiện chứng từ, lưu file chứng từ theo yêu cầu- Kiểm tra scan chứng từ & lưu trữ file chứng từ- Kiểm tra hồ sơ thanh toán tại các dự án, thanh toán cho nhà cung cấp- Hạch toán...
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo từ cấp trên- Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống kỹ thuật- Chủ động kiểm tra, đưa ra các cảnh báo kịp thời đối với hệ thống kỹ...
- Kiểm soát các khoản thu- Chi tại BQL tòa nhà- Rà soát/Đối chiếu dữ liệu công nợ trên phần mềm, ra thông báo thu phí dịch vụ hàng tháng.- Tổng hợp/ Đối chiếu công nợ phải thu hàng tháng chi tiết...
Các công việc Hành chính :- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho lãnh đạo, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho lãnh đạo- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng,...
- Thiết kế các ấn phẩm online cho Website, Facebook: Cover, banner, ảnh chạy quảng cáo, GDN...- Quản lý bộ nhận diện công ty, hình ảnh, video các dự án.- Thiết kế các ấn phẩm in, vật phẩm phục vụ...
Tương tác, liên hệ, đôn đốc các đơn vị dưới khối thực hiện đúng tiến độ công việc.Hỗ trợ kiểm soát mảng thi công, kỹ thuật của EW và phối hợp thực hiện các công việc chung tại mảng kiểm soát EW.Hỗ...
- Định giá bán: thanh lý các tài sản các tài sản đã bị hư hại hoặc không còn phù hợp với yêu cầu sử dụng của công ty.- Kiểm tra giá: Các dịch vụ liên quan đến vận hành: thiết bị bảo dưỡng, bảo trì...
Thực hiện các công việc về hành chính văn phòng, quản lý hợp đồng, bản vẽ lưu trữ ban hành thi công, các báo cáo gửi các phòng ban và thực hiện cập nhật dữ liệu lên hệ thống,...
Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp...
- Giới thiệu các loại phòng và các dịch vụ của KS cho khách khi khách đến liên hệ.- Liên hệ nhà hàng đặt đồ ăn cho khách.- Làm thủ tục check in, check out cho khách.- Giải quyết các vấn đề phát...
Chức năng chính• Báo cáo trực tiếp về tình hình tài chính, hiệu quả kinh doanh và rủi ro cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn.• Đại diện Chủ đầu tư tại dự án khách sạn thuê đơn vị quản lý vận hành.• Đảm bảo...
Lập tổng tiến độ các dự án: Nhận tiên độ giai đoạn chuẩn bị đầu tư từ phòng Phát triển dự án/ phòng Đầu tư, phối hợp với phòng Quản lý thiết kế và phòng Đấu thần và các phòng ban chuyên môn khác để...
