Hạch toán hàng nhập khẩu là gì? Những kiến thức cơ bản về hạch toán hàng nhập khẩu dành cho dân kế toán là gì? Cùng 123job tìm hiểu kỹ hơn về lĩnh vực hạch toán hàng nhập khẩu này qua bài viết dưới đây nhé.
Hàng nhập khẩu đó chính là những hàng hóa được kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, trao đổi hàng hóa giữa những quốc gia có dựa trên những nguyên tắc trao đổi có ngang giá lấy tiền tệ là môi giới. Việc mua và hạch toán hàng nhập khẩu là những nghiệp vụ được thường xuyên trong những doanh nghiệp và có phát sinh nghiệp vụ mua bán nước ngoài. Do đó, trong bài viết 123job sẽ giới thiệu tới bạn về cách hạch toán hàng nhập khẩu cũng như các kiến thức cơ bản về hạch toán hàng nhập khẩu dành cho kế toán
I. Hạch toán hàng nhập khẩu như thế nào?
Hạch toán hàng nhập khẩu như thế nào?
1. Thuế nhập khẩu (NK)
Hạch toán thuế nhập khẩu là gì? Thuế nhập khẩu chính là thuế dành để đánh trên hàng hóa nhập khẩu khi vào thị trường Việt Nam. Theo đó khi có những hàng hóa về tới cửa khẩu thì mỗi các công chức hải quan sẽ tiến hành để kiểm tra lượng hàng hóa so với khai báo trong tờ giấy khai hải quan để hạch toán hàng nhập khẩu. Đồng thời sẽ tính số thuế của nhập khẩu và phải thua theo những công thức để tính hạch toán thuế nhập khẩu đã được quy định trước.
2. Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB)
Thuế tiêu thụ có đặc biệt đó chính là một khoản thuế gián thu, tức là chỉ thu đối với một số những sản phẩm đó là hàng hóa, dịch vụ mà khi Nhà nước có những chính sách định hướng về tiêu dùng. Thuế TTĐB thường đang được được áp dụng với mức thuế suất cao mục tiêu khi hạch toán hàng nhập khẩu để nhằm điều tiết được những thu nhập của những cá nhân tiêu dùng hàng hóa hay dịch vụ đặc biệt. Có thể kể đến hạch toán mua hàng nhập khẩu như là về thuốc lá điếu, xì gà, rượu, bia, kinh doanh vũ trường, karaoke, golf, kinh doanh xổ số…
3. Cách xác định tỷ giá
Khi được giao dịch bằng đồng ngoại tệ kế toán thì cần phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo như tỷ giá giao dịch thực tế của mỗi ngân hàng thương mại nơi mở lên tài khoản với những nguyên tắc trong hạch toán hàng nhập khẩu:
Tỷ giá giao dịch thực tế để hạch toán mua hàng nhập khẩu được những doanh thu chính đó là tỷ giá mua vào của mỗi ngân hàng thương mại nơi mà người nộp thuế sẽ mở được tài khoản.
Tỷ giá giao dịch thực tế để có hạch toán hàng nhập khẩu những chi phí là tỷ giá bán ra của những ngân hàng thương mại nơi có người nộp thuế được thực hiện mở tài khoản tại như thời điểm xảy ra phát sinh được những giao dịch thanh toán ngoại tệ.
Khi phát sinh thêm khoản công nợ phải trả 331:
Đối với những khoản cần phải trả bằng ngoại tệ thì cần thực hiện theo như nguyên tắc trong hạch toán hàng nhập khẩu:
Khi có những phát sinh do các khoản nợ cần phải trả cho những người bán bằng ngoại tệ, kế toán cần phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo như tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh. Riêng với mỗi trường hợp ứng trước cho nhà thầu hoặc người bán thì có khi đủ những điều kiện ghi nhận về tài sản hoặc những chi phí thì bên có tài khoản 331 sẽ có thể áp dụng được với tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh đối với như số tiền đã được ứng trước.
Khi thanh toán tiền nợ phải trả cho người bán bằng ngoại tệ thì kế toán của doanh nghiệp đó hạch toán hàng nhập khẩu cần phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo như tỷ giá đã ghi sổ thực tế đích danh cho từng mọi đối tượng chủ nợ.
4. Khi tiến hành thanh toán nếu
Khi hạch toán hàng nhập khẩu đến các khoản nợ cần phải trả bằng ngoại tệ nếu tỷ giá trên sổ kế toán về các tài khoản nợ phải trả nhỏ hơn so với tỷ giá trên sổ kế toán TK 111, 112, ghi:
Nợ các TK 331… ( với tỷ giá ghi sổ kế toán)
Nợ TK 635 – là Chi phí tài chính (lỗ tỷ giá )
Có các TK 112 (theo như các tỷ giá trên sổ kế toán hay tỷ giá mua $ của NH).
Khi tiến hành để thanh toán nợ phải trả bằng ngoại tệ, nếu như tỷ giá trên sổ kế toán thuế TK 111, 112 nhỏ hơn các tỷ giá trên sổ kế toán của TK Nợ phải trả, ghi:
Nợ TK 331… (tỷ giá trên sổ kế toán)
Có TK 515 – Doanh thu được hoạt động tài chính (lãi tỷ giá )
Có các TK 112 (theo như tỷ giá trên sổ kế toán hoặc tỷ giá mua $ của NH).
II. Quy trình mua hàng hoá nhập khẩu
Quy trình hạch toán hàng nhập khẩu
1. Phản ánh giá mua hàng nhập khẩu
Nợ TK 1561: trị giá lô hạch toán hàng nhập khẩu bằng VNĐ
Có TK 331: Thuế NK
2. Phản ánh về các thuế nhập khẩu (thuế NK)
Phản ánh về hạch toán thuế nhập khẩu là:
Nợ TK 1562: coi như khoản thuế này tính vào chi phí mua hàng NK
Có TK 3333: thuế NK
3. Phản ánh các thuế tiêu thụ đặc biệt (thuế TTĐB) (nếu có)
Không phải hàng hoá nào cũng cần phải chịu loại thuế này, loại thuế này chỉ đánh vào các mặt hàng mà không cần khuyến khích con người sử dụng nó mà thôi. Ví dụ: rượu, bia, thuốc lá,…
Cách hạch toán hàng nhập khẩu:
Nợ TK 1562: coi như về khoản thuế này tính vào những chi phí mua hàng NK
Có TK 3332: thuế TTĐB
4. Nộp tiền thuế TTĐB, thuế NK và khấu trừ thuế GTGT hàng nhập khẩu
a, Hạch toán nộp tiền thuế NK:
Nợ TK 3333:
Có TK 111, 112:
b, Hạch toán nhập khẩu nộp tiền thuế TTĐB:
Nợ TK 3332:
Có TK 111, 112:
c, Hạch toán nhập khẩu khấu trừ thuế GTGT hàng NK:
Nợ TK 1331:
Có TK 33312:
Lưu ý: Khi DN nộp đầy đủ tiền thuế NK và tiền thuế GTGT hạch toán hàng nhập khẩu thì mới được khấu trừ tiền thuế GTGT hàng nhập khẩ
III. Cách hạch toán hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu
Cách hạch toán hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu
1. Hồ sơ cần có các giấy tờ?
- Tờ khai về hải quan và các phụ lục.
- Hợp đồng ngoại (Contract).
- Hoá đơn bên bán (Invoice).
- Các giấy tờ khác của lô hàng như: Chứng nhận xuất xứ, về tiêu chuẩn chất lượng …
- Các hoá đơn dịch vụ có liên quan tới hoạt động nhập khẩu như: Bảo hiểm, vận tải ở quốc tế, vận tải nội địa, kiểm hoá, hay nâng hạ, THC, vệ sinh cont, các phí chứng từ, lưu kho, và khoản phí khác ....
- Thông báo nộp thuế
- Giấy nộp tiền vào NSNN / giấy ủy nhiệm chi thuế
- Lệnh chi / ủy nhiệm chi thanh toán công nợ ngoại tệ người bán
2. Cách hạch toán tài sản nhập khẩu
2.1. Hạch toán tiền thuế nhập khẩu, thu nhập đặc biệt,... của hàng nhập khẩu
Hạch toán thuế nhập khẩu, TTĐB... của hạch toán hàng nhập khẩu: Nợ TK 152, 156, 211…: Tổng tiền các loại thuế (Trừ thuế GTGT) Có TK 3333
- Hạch toán thuế nhập khẩu Có TK 3332
- Thuế Tiêu thụ đặc biệt sẽ Có TK 333..
- Nếu có thuế khác
2.2.Khi nộp tiền thuế:
Hạch toán thuế nhập khẩu, thuế GTGT của hàng nhập khẩu, XNK, TTĐB, BVMT....
Nợ TK 33312: Thuế GTGT của hạch toán hàng nhập khẩu
Nợ TK 3332: Thuế TTĐB
Nợ TK 3333: Thuế XNK
Nợ TK 333... (Các loại thuế, phí và lệ phí khác nếu có)
Có TK 111, 112
2.3. Thuế GTGT hàng Nhập khẩu
Đối với những thuế GTGT của các loại mặt hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải nộp thuế gtgt ở khâu nhập khẩu trước, sau đó có căn cứ vào các chứng từ nộp thuế, kế toán thuế ghi nhận được bút toán:
Nợ TK 1331
Có TK 33312 – Thuế GTGT về Hạch toán thuế nhập khẩu
2.4 Nếu phát sinh các chi phí khác như: Vận chuyển, lưu kho ....
Nợ TK 156, 152, 153, 211...
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331...
Như vậy: Giá trị hàng nhập khẩu:
Giá nhập kho = Giá hàng mua + Thuế nhập khẩu + Thuế TTĐB(nếu có) + Chi phí mua hàng.
Chú ý: khi hạch toán mua hàng nhập khẩu tỷ giá đối với hàng nhập khẩu
IV. Hướng dẫn cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu mới nhất
Hướng dẫn cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu mới nhất
1. Mua hàng nhập khẩu nhập kho
Khi phát sinh về những nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu về bên nhập kho, thông thường sẽ có phát sinh về các hoạt động sau:
Khi hàng đã về được đến cảng, hạch toán hàng nhập khẩu, nhân viên mua hàng sẽ đến lập tờ khai hải quan và xuất trình đến các giấy tờ liên quan (tờ khai, hợp đồng, vận đơn, hóa đơn vận chuyển…).
Hải quan sẽ kiểm hóa và xác định thuế phải nộp.
Nhân viên mua hàng có nộp thuế nhập khẩu (trường hợp buộc phải nộp thuế ngay).
Hải quan cho thông quan về các hàng hóa, hạch toán hàng nhập khẩu hay nhân viên mua hàng nhận được hàng hóa tại cảng và cho vận chuyển mặt hàng về kho của công ty (tự vận chuyển hoặc thuê ngoài).
Khi hàng hóa về đến kho của công ty, nhân viên mua hàng sẽ giao toàn bộ hóa đơn, chứng từ cho người kế toán mua hàng, đồng thời đề nghị có nhập kho hàng hàng hóa.
Kế toán thuế có kho lập Phiếu nhập kho.
Căn cứ vào những phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký được vào phiếu nhập kho.
Thủ kho sẽ ghi về sổ kho, còn kế toán thuế sẽ ghi sổ của kế toán kho.
Kế toán được mua hàng có hạch toán mua hàng nhập khẩu thuế và kê khai đến những hóa đơn đầu vào.
Nếu sau đã khi nhận hàng cần phải thanh toán luôn được tiền hàng, kế toán thuế sẽ hoàn thành được các thủ tục thanh toán cho mỗi nhà cung cấp.
2. Mua hàng nhập khẩu không qua kho
Khi phát sinh với nghiệp vụ mua và hạch toán hàng nhập khẩu về đưa vào để sử dụng ngay, thông thường sẽ được phát sinh với các hoạt động sau:
Dù đã có những phần mềm, nhưng với kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững được Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký được khoá học Excel:
Khi hàng đã về đến cảng, nhân viên mua hàng sẽ được lập tờ khai hải quan và rồi xuất trình các giấy tờ có liên quan (tờ khai, hợp đồng, vận đơn, hóa đơn vận chuyển…).
Hải quan sẽ kiểm hóa và sẽ xác định thuế cần phải nộp.
Nhân viên mua hàng sẽ nộp thuế nhập khẩu (trường hợp buộc phải nộp thuế ngay).
Hải quan cho được những thông quan hàng hóa, nhân viên mua hàng nhận hàng hóa tại cảng và cho vận chuyển hàng về kho của công ty (tự vận chuyển hoặc thuê ngoài).
Khi hàng hóa về đến công ty, nhân viên mua hàng sẽ không làm thủ tục nhập kho mà cần giao trực tiếp đến những bộ phận có nhu cầu sử dụng và để đưa vào sản xuất.
Nhân viên mua hàng sẽ giao lại toàn bộ những hóa đơn, chứng từ cho tới những kế toán thuế mua hàng.
Kế toán mua hàng hạch toán mua hàng nhập khẩu được chi phí mua hàng và kê khai thuế phát sinh.
Nếu như sau khi nhận hàng cần phải thanh toán luôn tiền hàng, kế toán thuế sẽ hoàn thành được các thủ tục và thanh toán cho nhà cung cấp
V. Kết luận
Vừa rồi đó là những giới thiệu cơ bản về những hạch toán hàng nhập khẩu mà 123job giới thiệu đến cho bạn. Doanh nghiệp cần phải nắm rõ được những cách thực hiện việc hạch toán mua hàng nhập khẩu chính xác để sẽ tránh các khoản rắc rối không mong muốn. Ngoài ra, nếu như doanh nghiệp đó của bạn đang gặp khó khăn về nghiệp vụ kế toán, chứng từ, làm sổ sách kế toán thuế hay về kê khai thuế
Trang chủ 
Cover letter 
Mẫu CV 
Tài khoản 
Thêm