Hàm MAX có điều kiện là hàm được sử dụng để tính giá trị lớn nhất của vùng chọn trong Excel. Vậy hàm này có cấu trúc, ý nghĩa các giá trị và sách sử dụng trong các trường hợp như thế nào?

Bạn đọc đã thành thạo các hàm cơ bản trong excel tin học văn phòng chưa? Tiếp tục danh sách học excel, hôm nay 123job giới thiệu thêm một công thưc hàm trong thủ thuật excel cần chú ý là hàm MAX, hàm max có điều kiện. Để hiểu một cách rõ hơn về cú pháp, ý nghĩa và cách sử dụng hàm MAX, hàm MAX có điều kiện để tìm giá trị lớn nhất của các đối số hay vùng dữ liệu, bài viết dưới đây của 123job sẽ mang đến với người dùng lý thuyết và thực hành thông qua những ví dụ minh họa trong các trường hợp cụ thể.

I. Hướng dẫn dùng hàm MAX trong Excel 

1. Công thức hàm Max trong Excel

=MAX (number1,number2,number3,number4…)       

Trong đó: Number 1, number 2, number 3, number 4 là các đối số hoặc vùng dữ liệu.

2. Chức năng hàm MAX trong Excel

Trong các công thức thuộc thủ thuật Excel, hàm MAX trả về giá trị lớn nhất của các đối số hay vùng dữ liệu có chứa số.

3. Ví dụ hàm Max trong Excel

Khi bài toán yêu cầu là đưa về giá trị lớn nhất có trong dãy các số sau: 10, -20, 3, 4, 11, 20 thì công thức sẽ là: =MAX(10, -20, 3, 4, 11, 20) và kết quả trả về là 20.

Ví dụ tiếp theo, chúng ta có bảng dữ liệu như trong hình ảnh, tìm giá trị doanh thu lớn nhất có trong cột doanh thu thì ta sẽ có công thức và kết quả như sau: 

Hàm MAX có điều kiện trong Excel 1

Ví dụ hàm Max trong thủ thuật Excel

II. Hàm MAX trong SQL Server 

1. Mô tả hàm MAX trong SQL Server

Hàm MAX ở trong SQL Server là một hàm tổng hợp có chức năng trả về giá trị tối đa có trong một nhóm.

2. Cú pháp hàm MAX trong SQL Server

Để dùng hàm MAX trong SQL Server, ta sử dụng cú pháp như sau:

SELECT MAX(cot)
FROM bang
[WHERE dieukien];

Trong đó các tham số:

  • cot: cột hay giá trị tính toán, biểu thức mà người dùng muốn tìm giá trị lớn nhất
  • bang: là bảng dùng để lấy bản ghi. Cần phải có ít nhất 1 bảng trong mệnh đề FROM.
  • dieukien: đây là giá trị tùy chọn. Là điều kiện mà bản ghi cần phải đáp ứng để được chọn.

III. Cách xác định giá trị lớn nhất của vùng chọn theo điều kiện 

Trong thủ thuật excel ta có thể tìm kiếm giá trị lớn nhất của vùng dữ liệu thông qua hàm MAX, vậy, nếu yêu cầu đưa ra là tìm giá trị lớn nhất kèm theo điều kiện thì nên làm thế nào? Khi này, người dùng sẽ phải dùng đến hàm max có điều kiện là MAXIFS. Phần IV dưới đây sẽ chỉ cho người dùng chi tiết cách sử dụng hàm MAX có điều kiện trọng Excel. 

IV. Cách sử dụng hàm MAXIFS trong Excel 2016

1. Hàm hàm max có điều kiện MAXIFS là gì?

Hàm MAXIFS trong thủ thuật Excel là hàm thống kê trả về giá trị lớn nhất dựa trên một hoặc nhiều điều kiện từ các ô được chỉ định. Hàm hàm max có điều kiện MAXIFS đã được giới thiệu trong MS Excel 2016.

2. Công thức hàm max có điều kiện

=MAXIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,criteria_range3,criteria3,…)

  • Max_range là đối số bắt buộc - Phạm vi thực tế của các ô giá trị nơi mà giá trị tối đa sẽ được xác định.
  • Criteria_range là vùng đối số bắt buộc - Tập hợp các ô giá trị được đánh giá theo các tiêu chí 1, 2, 3.
  • Criteria1 là điều kiện đối bắt buộc có thể là một giá trị số, văn bản, biểu thức xác định ô nào sẽ được đánh giá là tối đa.
  • Criteria_range2 - là đối số tùy chọn. Người dùng có thể sử dụng tối đa 126 tiêu chí.

3. Cách sử dụng hàm max có điều kiện trong Excel

Ví dụ có bảng dữ liệu như sau, thực hành dùng hàm max có điều kiện tính giá trị doanh thu lớn nhất khi lao động lớn hơn 46000 thì ta có công thức và kết quả như sau: 

Hàm MAX có điều kiện trong Excel 2

Cách sử dụng hàm max có điều kiện trong Excel

4. Những điều cần lưu ý về hàm max có điều kiện MAXIFS

Một vài lưu ý trong thủ thuật Excel về các lỗi thường gặp phải

  • Lỗi #VALUE! được trả về khi hình dạng và kích thước của đối số max_range cùng criteria_range không giống nhau.
  • Nếu sử dụng những phiên bản trước của Excel, người dùngcó thể sử dụng hàm mảng dựa theo MAX và IF để thực hiện tìm giá trị tối đa có thỏa mãn tiêu chí.
  • Lỗi #NAME? xảy ra khi người dùng dùng phiên bản Excel cũ (trước Excel 2016).
  • Hàm max có điều kiện MAXIFS sẽ bao gồm các hàng bị ẩn.

V. Tổng hợp các bài tập về hàm max có điều kiện

Với bảng dữ liệu như trên, yêu cầu Điền vào cột Thực lãnh với lương cơ bản * 4 và tìm giá trị lương lớn nhất sử dụng hàm MAX.

Hàm MAX có điều kiện trong Excel 3

Bài học Excel về hàm MAX

Để tham khảo chi tiết cách thực hiện, mời các bạn tham khảo: 

Tổng hợp các bài tập về hàm max có điều kiện trọng quá trình học Excel

VI. Kết luận

Trên là những kiến thức về hàm max, hàm max có điều kiện thuộc các công thức thủ thuật hữu ích cần biết trong Excel tin học văn phòng. Tiếp tục trong seri những bài học excel bổ ích như sử dụng hàm COUNT nâng cao trong Excel, Dùng Index và Match để tìm kiếm dữ liệu trong Excel, sử dụng IF AND , tính tổng với hàm SUMPRODUCT mong rằng bạn đọc sẽ thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, tin học excel hơn.