Thực tập tại Big 4 là mơ ước của hàng triệu sinh viên kế toán - tài chính. Nhưng với tỉ lệ cạnh tranh gắt gao tại Big 4, giỏi thôi là chưa đủ, bạn cần chứng minh bản thân là ứng viên xuất sắc và phù hợp nhất qua mỗi vòng thi tuyển của Big 4 Việt Nam.
Vậy để trúng tuyển thực tập sinh Big 4 ở Việt Nam, bạn cần chuẩn bị những gì? Quy định tuyển dụng của Big 4 kế kiểm mà bạn cần lưu tâm là gì? Cùng tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết sau đây của 123job bạn nhé!
1. Big 4 ở Việt Nam là gì? Lợi ích khi thực tập tại Big 4 Việt Nam
Big 4 là cách gọi quen thuộc đối với top 4 công ty kiểm toán hàng đầu thế giới cũng như Việt Nam hiện nay, bao gồm: PwC (Price Waterhouse Cooper), Deloitte, KPMG và EY (Ernst & Young).
Được làm việc trong Big 4 kiểm toán là mơ ước của hàng triệu sinh viên Việt Nam. Khát khao ấy xuất phát từ những giá trị to lớn của quá trình rèn luyện tại Big 4. Những giá trị đó bao gồm:
- Cơ hội học tập, trau dồi kiến thức và hoàn thiện bộ kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ kế - kiểm.
- Rèn luyện và phát triển tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Phát triển những mối quan hệ chất lượng với những chuyên gia đầu ngành về lĩnh vực tài chính.
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức của một trong những thương hiệu kiểm toán hàng đầu sau quá trình thực tập.
- Làm đẹp profile cá nhân, nâng cao uy tín của bản thân trong ngành. Ngay cả khi bạn không còn đồng hành cùng Big 4, cơ hội việc làm vẫn luôn rộng mở.
2. Con đường sự nghiệp hấp dẫn tại Big 4 ở Việt Nam
Lộ trình thăng tiến rõ ràng là một trong những lý do giúp Big 4 ở Việt Nam trở thành môi trường làm việc lý tưởng. Trên lộ trình ấy, bạn sẽ bước qua những nấc thang sự nghiệp sau đây:
- Intern/Thực tập sinh: Được tuyển dụng qua chương trình Internship của Big 4, nhằm tìm kiếm ứng viên cho 3 bộ phận chính là Kiểm toán, Tư vấn thuế & Pháp lý và Tư vấn. Thời gian thực tập thường kéo dài 3 - 4 tháng, sau quá trình thực tập, bạn sẽ được đánh giá và cân nhắc lên vị trí trợ lý.
- Associate Audit/Trợ lý kiểm toán hoặc Tax Assistant/Trợ lý thuế: Về cơ bản, đây là vị trí dành cho nhân sự Junior, tức là cá nhân có đầy đủ nền tảng chuyên môn và bộ kỹ năng cần thiết và đáp ứng tốt tính chất, yêu cầu công việc.
- Senior Associate/Trưởng nhóm kiểm toán hoặc Senior Consultant/Trưởng nhóm tư vấn: Sau 2 - 3 năm cống hiến, bạn sẽ được cân nhắc lên vị trí Senior. Với vai trò này, bạn chịu thêm trách nhiệm quản lý các dự án vừa và nhỏ, quản lý cấp dưới, cũng như làm việc trực tiếp với khách hàng.
- Manager/Trường phòng hoặc Assistant Manager/Phó phòng: Điều hành những dự án lớn nhỏ trong doanh nghiệp cũng như hiệu suất của phòng ban. Mất khoảng 5 - 6 năm rèn luyện, bạn có thể được cân nhắc lên vị trí manager. Nhưng thời gian không là yếu tố quyết định, lãnh đạo sẽ đánh giá dựa trên thành tích, kỹ năng chuyên môn và khả năng lãnh đạo.
- Assistant Director/Phó giám đốc hoặc Director/Giám đốc: Thông thường, bạn cần mất 10 năm để đạt được vị trí lãnh đạo cấp cao của Big 4. Với vai trò director, bạn chịu trách nhiệm có nhiều hoạt động khác nhau. Nhưng quan trọng hơn hết, director là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng, cũng như cầu nối giữa ban quản trị và nhân sự doanh nghiệp.
- Partner: Đây là vị trí đại diện pháp lý cho mỗi dự án tại Big 4. Chức danh này là vị trí cao nhất, ghi nhận sự cống hiến lâu dài cho Big 4 Việt Nam. Partner chịu trách nhiệm kiểm tra danh mục khách hàng, và đảm bảo tính chính xác cho mỗi danh mục dự án. Nhiều partner còn trở thành cổ đông, tham dự vào ban quản trị của Big 4.
3. Tiêu chí tuyển dụng ứng viên sáng giá của Big 4 kiểm toán tại Việt Nam
Để chọn lọc những ứng viên sáng giá, Big 4 kiểm toán tại Việt Nam đưa ra những tiêu chí tuyển dụng cụ thể sau đây:
Kết quả học tập cao, nền tảng kiến thức tốt
- Đây là tiêu chí sàng lọc đầu vào nhằm xác định những ứng viên có đủ kiến thức nền tảng chuyên môn kế toán - tài chính. Big 4 xét tuyển dựa trên 1 trong hai yếu tố sau:
- Ứng viên theo học chuyên ngành kế kiểm tại các trường đại học uy tín và có thành tích học tập cao (GPA >3.0).
- Ứng viên đang theo học hoặc đã có chứng chỉ chuyên môn như chứng chỉ ACCA, CFA, ICAEW hay CPA Úc.
Trình độ ngoại ngữ
Đối với tập đoàn đa quốc gia như Big 4, ngoại ngữ là yêu cầu bắt buộc. Bạn cũng thường xuyên phải làm việc với khách hàng nước ngoài, hoặc trao đổi với đối tác nước ngoài cho những dự án liên kết đa quốc gia. Do đó, yêu cầu ngoại ngữ tối thiểu đối với ứng viên Big 4 là sử dụng tiếng Anh thành thạo.
Bên cạnh tiếng Anh, cơ hội trúng tuyển sẽ cao hơn nếu bạn sử dụng tốt ngoại ngữ khác như Trung, Nhật, Hàn, Đức… Big 4 không đặt ra quy định cụ thể về bằng cấp ngoại ngữ cho ứng viên. Tuy nhiên những bài đánh giá năng lực vẫn luôn được lồng ghép trong quá trình tuyển dụng.
Trình độ tin học văn phòng
Thành thạo tin học văn phòng là yêu cầu bắt buộc với mọi nhân sự ngành kế toán - tài chính. Tuy nhiên, phần lớn sinh viên hiện nay đều thành thạo tin học văn phòng căn bản. Vì vậy, để bản thân nổi bật hơn giữa vô vàn ứng viên, bạn cần nâng trình kỹ năng tin học của bản thân như: thành thạo mọi hàm trong excel, phân tích và trực quan hóa dữ liệu bằng excel, thành thạo Power BI…
Tư duy logic tốt
Bên cạnh nền tảng kiến thức vững chắc, sở hữu tư duy logic, tư duy phản biện tốt… sẽ giúp bạn hoàn thiện xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao và vươn xa trên con đường sự nghiệp. Ứng viên có tư duy sáng cũng là chân dung ứng viên tiềm năng mà Big 4 luôn tìm kiếm.
Kỹ năng mềm
Bao gồm kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề… cũng là một trong những tiêu chí đánh giá ứng viên của Big 4. Mọi dự án, công việc trong Big 4 đều yêu cầu nhân sự trao đổi với khách hàng, thảo luận nhóm… Vì vậy những kỹ năng mềm trên là yếu tố thúc đẩy quá trình đàm phán, thúc đẩy hiệu suất công việc.
4. Kỳ tuyển dụng nhân sự Big4 quan trọng mà bạn cần biết
Kỳ tuyển dụng thực tập sinh của các công ty Big 4 thường được chia thành 2 đợt chính thức mỗi năm bao gồm: Fresh Graduate và Intership Recruitment.
Fresh Graduate
- Fresh Graduate là kỳ tuyển dụng thường niên của Bi4, bắt đầu từ đầu tháng 3 và kết thúc vào tháng 6, với sự tham gia của 3 ông lớn kiểm toán E&Y, KPMG và PwC. Hiện tại, Deloitte Việt Nam vẫn chưa tham gia cuộc đua tuyển dụng này.
- Đối tượng ứng tuyển: Sinh viên đã tốt nghiệp, không giới hạn độ tuổi tuyển dụng.
- Số lượng tuyển dụng: 10 - 20 nhân sự/Big
Internship Recruitment Program
- Internship Recruitment Program cũng là một trong những đợt tuyển dụng chính thức được tổ chức hàng năm của Big 4.
- Thời gian tuyển dụng: Kéo dài khoảng 3 - 4 tháng, thường bắt đầu từ tháng 8 và kết thúc vào tháng 11. Ứng viên vượt qua kỳ tuyển dụng sẽ bắt đầu quá trình thực tập vào tháng 12.
- Số lượng tuyển dụng: Khoảng 40 - 60 nhân sự/Big. Con số sẽ thay đổi dựa trên nhu cầu, số lượng tuyển dụng thành công qua những kì, đợt tuyển dụng khác.
- Đối tượng: Sinh viên năm ba, năm cuối hoặc sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính, thuế….
Bên cạnh 2 kỳ tuyển dụng chính trên, Big 4 còn tuyển dụng thực tập sinh là du học sinh Việt qua chương trình Summer Internship Recruitment Program. Ngoài ra, chính sách tuyển dụng nhân sự tiềm năng qua các cuộc thi chuyên môn cũng được đẩy mạnh.
Bạn có thể tham khảo, đăng ký tham gia và chủ động ứng tuyển qua các cuộc thi do công ty Big 4 tổ chức như The Future Accountant Contest (KPMG), Pathway to Strategic Business Leader và Challenges for Growth (E&Y), Deloitte Tax Challenge (Deloitte)...
5. Kinh nghiệm thi tuyển Big 4 Việt Nam
Tổng thể quy trình tuyển dụng của Big 4 Việt Nam được chia thành 4 vòng đánh giá như sau: (1) Vòng CV; (2) Vòng Test; (3) Vòng phỏng vấn nhóm và (4) Vòng phỏng vấn cá nhân.
5.1. Vòng CV
Big 4 sàng lọc chân dung ứng viên phù hợp qua CV và một số giấy tờ liên quan như (Cover letter/thư giới thiệu, Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn…). Mặc dù là vòng đầu tiên, những tỉ lệ xét duyệt cũng vô cùng gắt gao. Để CV của bạn lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng Big 4, bạn cần đảm bảo những điều sau đây:
(1) Trình bày nội dung và hình thức CV một cách khoa học, nổi bật mục tiêu và khả năng của bản thân: thông tin cá nhân và định hướng nghề nghiệp rõ ràng, những kỹ năng chuyên môn tích lũy được qua quá trình học tập và làm việc.
(2) Điểm cộng của CV sẽ nằm ở những mục sau đây:
- Hoạt động ngoại khóa, nhà tuyển dụng Big 4 đặc biệt ấn tượng với ứng viên từng nắm giữ những vị trí cao trong clb.
- Tích cực tham gia những cuộc thi chuyên môn. Đặc biệt, bạn sẽ được đánh giá cao hơn nếu bạn có thành tích đoạt giải hoặc lọt top cao những cuộc thi đó.
- Sở hữu chứng chỉ chuyên môn (chứng chỉ quốc tế như ACCA, ICAEW, CPA Úc…) và chứng chỉ ngoại ngữ (tiếng Anh và ngoại ngữ 2 nếu có).
Lời khuyên cho mọi sinh viên là hãy tích cực tham gia mọi hoạt động nâng cao kỹ năng chuyên môn và phát triển kỹ năng mềm ngay từ năm nhất. Tích lũy kinh nghiệm từ sớm sẽ giúp bạn chuẩn bị CV ấn tượng, và hơn hết là sự sẵn sàng cho mọi thử thách tiếp theo mà Big 4 đặt ra cho ứng viên của mình.
5.2. Vòng Test
Với vòng test, mỗi công ty thuộc Big 4 sẽ quy định hình thức và đưa ra những nội dung thi khá nhau. Tổng quan, nội dung thi của Big 4 sẽ bao gồm: Bài kiểm tra kiến thức kế - kiểm, thuế, tài chính - ngân hàng, Bài thi Essay, Bài test IQ/EQ,...
Áp lực từ vòng test có thể tới từ thời gian (như Deloitte) hoặc nội dung câu hỏi. Với phần essay, có đề yêu cầu bạn trình bày về những vấn đề chuyên môn, cũng có đề yêu cầu ứng viên trình bày quan điểm cá nhân về các vấn đề xã hội. Mục đích của bài thi này nhằm đánh giá cách tư duy, khả năng diễn đạt và sâu xa hơn là lựa chọn những ứng viên có chung quan điểm với đơn vị.
Để làm tốt vòng Test, bạn cần trang bị:
- Kiến thức chuyên ngành, đặc biệt là hệ thống kiến thức ACCA.
- Chuyên cần cập nhật thông tin trong ngành và thông tin kinh tế - xã hội.
- Đồng thời với nâng cao nhận thức xã hội, hãy rèn luyện cách tư duy, nhìn nhận sâu sắc vấn đề và phát triển hệ quan điểm riêng từ những thông tin xã hội.
- Luyện tập viết Essay, bạn có thể học hỏi cách viết Essay như khi luyện thi IELTS.
- Luyện tập phản xạ và tìm đọc những cuốn sách, đề thi IQ/EQ và Numerical để nâng cao tư duy, tốc độ phản xạ của bản thân.
- Hoàn thiện kỹ năng tiếng Anh (đọc, viết) bởi cả câu hỏi và câu trả lời trong bài test Big 4 đều yêu cầu tiếng Anh.
5.3. Vòng phỏng vấn nhóm
Với vòng thi thứ 3, các ứng viên sẽ được chia thành từng nhóm và thực hiện thảo luận, thuyết trình về đề tài được ban tổ chức giao cho. Nhiều ứng viên đánh giá đây là vòng thi áp lực nhất. Bởi ngoài sức ép về thời gian, thể hiện năng lực bản thân, bạn còn phải phối hợp với đồng đội lạ mặt để hoàn thành nhiệm vụ nhóm.
Lời khuyên cho mọi thí sinh tham gia vòng phỏng vấn nhóm của Big 4 là:
- Sôi nổi và tích cực đóng góp ý kiến vào quá trình thảo luận nhóm.
- Bình tĩnh đánh giá vấn đề và đưa ra những góp ý đắt giá.
- Thể hiện kỹ năng giao tiếp, thuyết phục đồng đội và làm việc nhóm hiệu quả.
- Thể hiện kỹ năng nói mạch lạc, có logic và trình độ giao tiếp tiếng Anh tốt.
- Tự tin trong phần thuyết trình của nhóm cũng như tự tin trả lời, phản biện ý kiến trong quá trình trao đổi với ban giám khảo.
Đặc biệt, tiêu chí chính của vòng phỏng vấn nhóm là đánh giá khả năng xoay sở và hợp tác của ứng viên trong môi trường làm việc nhóm. Vì vậy, chú trọng thể hiện năng lực cá nhân là điều tốt, nhưng quan trọng hơn là cách bạn phối hợp nhịp nhàng và có hiệu quả với đồng đội để tạo ra những thành phẩm nhóm xuất sắc nhất.
5.4. Vòng phỏng vấn cá nhân
Thử thách cuối cùng bạn cần vượt qua là phần phỏng vấn cá nhân. Tới được chặng cuối chứng tỏ bạn là một chiến binh vô cùng mạnh, nhưng để trở thành mảnh ghép của Big 4, bạn cần chứng minh bản thân phù hợp với tổ chức. Tỷ lệ cạnh tranh trong vòng này cũng tương đối cao, do vậy, hãy luôn tập trung và chuẩn bị tốt cho phần phỏng vấn.
Thông thường, người chịu trách nhiệm phỏng vấn là Trưởng phòng cho đến Partner. Những câu hỏi bạn cần chuẩn bị từ trước bao gồm: Giới thiệu bản thân; Định hướng phát triển; Điểm mạnh - điểm yếu; Quá trình học tập và rèn luyện trước đó...
Ngoài những câu hỏi quen thuộc trên, nhà tuyển dụng thường đặt ra cho ứng viên những câu hỏi dạng Behavioral Interview Questions như chia sẻ về tình huống làm việc trong nhóm đông người, chia sẻ về tình huống bạn đứng ra giải quyết mâu thuẫn trong nhóm. Mục đích khai thác trải nghiệm trước đó của ứng viên và quan trọng hơn là cách ứng viên đối diện và giải quyết vấn đề.
Lời khuyên cho thí sinh tham gia vòng phỏng vấn cá nhân là: Tự tin giao tiếp; Bình tĩnh trước mọi câu hỏi; Thoải mái thể hiện bản thân trên cơ sở tôn trọng nhà tuyển dụng và tổ chức. Nếu được, hãy chia sẻ một chút về ‘tham vọng’ của bạn trong lĩnh vực, và tại sao bạn muốn được làm việc trong Big 4 và tại sao bạn lại là ứng viên phù hợp nhất.
Kết luận
Hy vọng những thông tin trên đây giúp bạn hiểu hơn quy trình tuyển dụng của Big 4 ở Việt Nam. Mong rằng những kinh nghiệm trên đây giúp bạn thêm tự tin trong quá trình ứng tuyển tại Big 4. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình.
