- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành các quy định, quy trình nội bộ.
- Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật, quy trình nội bộ cho các bộ phận.
- Làm việc với các cơ quan chức năng: lao động, công an, PCCC, môi trường, BHXH…
- Quản lý công tác điều hành lái xe, sử dụng tài sản,.. đảm bảo an toàn, hiệu quả
- Phối hợp với phòng Truyền thông Tập đoàn tổ chức sự kiện nội bộ, các hoạt động phong trào, truyền thông nội bộ.
- Tư vấn Ban Giám đốc cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ chức năng nhiệm vụ các bô phận, mô tả công việc của các vị trí chức danh theo đúng nhiệm vụ của phòng ban.
- Lập kế hoạch hoạt động phòng HCNS theo tháng/quý/năm.
- Đánh giá hiệu quả làm việc (KPI) và đề xuất thưởng, kỷ luật, tăng lương, thăng chức.
- Xây dựng và triển khai chiến lược quản trị nhân sự, chính sách nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty trong từng giai đoạn.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, biến động lao động, kỷ luật, chi phí hành chính.
- Quản lý về các hoạt động phát triển nguồn nhân lực như tuyển dụng, đào tạo, thu hút nhân tài, các chính sách, chế độ phúc lợi tại công ty theo quy định.
- Quản lý, giám sát/cấp phát/sửa chữa tài sản, trang thiết bị, phương tiện, văn phòng phẩm .
- Phân công công việc, giám sát và đánh giá nhân viên trong phòng.
- Đảm bảo tuân thủ luật Lao động, BHXH, An toàn – Sức khỏe nghề nghiệp .
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi biến động nhân sự.
- Thường xuyên rà soát, phân tích, đánh giá tính phù hợp trong cơ cấu tổ chức, sử dụng nhân sự để có phương án điều chỉnh kịp thời.
- Các công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất và định kỳ về các mặt nghiệp vụ với các cơ quan có liên quan lý có liên quan về mặt pháp chế, hành chính công ty.
- Tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự, cơ cấu tổ chức, lương thưởng.
- Thực hiện công tác chính sách như tính lương, thưởng, phụ cấp, chấm công, và đảm bảo chế độ BHXH, BHYT, BHTN…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Ban giám đốc yêu cầu
