KẾ TOÁN
Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống kế toán bao gồm: Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến hoạt động kế toán.
Cân đối sử dụng nguồn tiền mặt, vay tín dụng. 14 Kiểm tra nộp đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán: Báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo thống kê,… và quyết toán của Công ty theo chế độ hiện hành
Định kỳ báo cáo : Tháng/lần hoặc khi có phát sinh. Cấp báo cáo : Ban Tổng giám đốc Đảm bảo các thông tin liên quan bộ phận được cập nhật và báo cáo kịp thời.
Phân công công việc, đào tạo nghiệp vụ và đánh giá kết quả công việc của các Trưởng bộ phận, nhân viên kế toán
Tổ chức, điều hành hoạt động của phòng Kế toán theo đúng quy định pháp luật và quy định Công ty. Tuân thủ đúng quy định của Công ty và quy định của Luật
Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
Trực tiếp báo cáo đồng thời lên Ban lãnh đạo, Phòng kiểm toán nội bộ tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng/quý/năm.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao Theo từng công việc
Xây dựng kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách Phòng và theo dõi đánh giá kết quả thực hiện Phù hợp
Tuân thủ tất cả các Quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, chương trình 5S,…có liên quan Tuân thủ các Quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn,…
Quản lý và chịu trách nhiệm về tất cả các công việc và nhân sự của Phòng Kế toán. Đảm bảo công việc của Phòng đạt kết quả tốt
Tổ chức triển khai công tác kiểm kê hàng hóa, tài sản công ty Chính xác và kịp thời
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty. CBNV được đào tạo để nắm vững nghiệp vụ
Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc
Cập nhật chính sách, quy định về thuế và các thay đổi của luật thuế
Xử lý các báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán viên về các vấn đề nghiệp vụ và quản lý doanh thu, chi phí.
Làm việc với các cơ quan hữu quan như: Cơ quan thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Kho bạc nhà nước…và các đối tác như ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp…
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán. Giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty
Phổ biến các quy chế, quy định, quy trình Công ty, cập nhật chính sách thuế đến nhân viên trong phòng Đảm bảo CBNV hiểu và tuân thủ tốt
Kiểm soát các khoản thanh toán, do các Phòng ban trong Công ty đề nghị 12 Kiểm tra hạch toán của các kế toán viên
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả đồng thời phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Công ty.
TÀI CHÍNH
Lập kế hoạch tài chính, ngân sách hàng năm và kiểm soát việc thực hiện ngân sách toàn Công ty
Đánh giá hiệu quả đầu tư tài chính như: mở rộng chi nhánh,…
Đánh giá và kiểm soát rủi ro tài chính; tham mưu chiến lược tài chính cho Ban Tổng giám đốc
Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống Tài chính bao gồm: Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến hoạt động tài chính và báo cáo quản trị.
Quản lý dòng tiền, thanh khoản, các hoạt động tài trợ vốn, huy động và sử dụng nguồn vốn.
QUYỀN HẠN CÔNG VIỆC:
Từ chối ký thanh toán các khoản thanh toán chưa đủ điều kiện thanh toán.
Đôn đốc các bộ phận cung cấp đầy đủ chứng từ kịp thời và hợp lệ.
Yêu cầu các Phòng ban/Bộ phận đề nghị thanh toán giải trình các khoản thanh toán
Yêu cầu các Trưởng bộ phận, nhân viên kế toán thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ và quy trình kế toán đã đề ra.
Đề nghị ban Tổng giám đốc xử lý các ý kiến về tài chính kế toán được báo cáo.
Được quyền phê duyệt các hồ sơ, chứng từ,...theo bảng phân quyền và ủy quyền ký kết văn bản hoặc theo Quy chế, quy định, quy trình,…mà Công ty ban hành.
Được quyền từ chối yêu cầu cung cấp thông tin nếu không có sự đồng ý của người có thẩm quyền.
Đề xuất tuyển dụng; đánh giá, đề xuất khen thưởng/kỷ luật nhân sự trong Phòng Kế toán
