1. Chiến lược tài chính & kế hoạch
Tham mưu cho Ban lãnh đạo về:
Kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền hàng năm.
Chiến lược tài chính trung – dài hạn.
Phối hợp với GĐĐH/TGĐ, Giám đốc Kinh doanh, Giám đốc Nhà máy để:
Xây dựng và theo dõi budget vs. actual (dự toán vs. thực tế).
Dự toán ngân sách vận hành, đầu tư máy móc, mở rộng sản xuất.
2. Tổ chức & kiểm soát hệ thống kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán, phân công nhiệm vụ rõ ràng:
Kế toán tổng hợp, giá thành, kho, công nợ, thanh toán, thống kê sản xuất.
Thiết lập, duy trì và cập nhật
quy trình, quy chế tài chính – kế toán
Quy trình phê duyệt thanh toán, mua sắm, tạm ứng, thu – chi.
Chuẩn hoá luồng chứng từ: mua hàng, nhập – xuất – tồn, sản xuất, bán hàng, công nợ.
Đảm bảo việc hạch toán đúng – đủ – kịp thời, phù hợp Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và quy định pháp luật hiện hành.
3. Báo cáo tài chính & báo cáo quản trị
Chịu trách nhiệm lập và trình:
Báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) đúng hạn, đúng chuẩn.
Báo cáo quản trị nội bộ
cho Ban lãnh đạo:
Kết quả kinh doanh theo sản phẩm/nhà máy/kênh khách hàng (nếu dữ liệu cho phép).
Các chỉ số tài chính chính (biên lợi nhuận, vòng quay tồn kho, công nợ…).
Phân tích chi phí, so sánh budget vs. actual.
Đảm bảo số liệu báo cáo là một phiên bản sự thật (one source of truth), không mâu thuẫn giữa các phòng ban.
4. Quản trị chi phí, giá thành & định mức
Thiết kế & triển khai
hệ thống tính giá thành
phù hợp mô hình sản xuất:
Giá thành theo đơn hàng/dự án cho đơn hàng đặc thù (nếu có).
Giá thành theo công đoạn/quá trình cho sản phẩm tiêu chuẩn.
Phối hợp với Sản xuất, Kế hoạch, Kho, Kỹ thuật để:
Xây dựng định mức nguyên vật liệu, nhân công, máy móc cho nhóm sản phẩm chính.
Cập nhật định mức thực tế, so sánh Standard vs Actual để phát hiện lãng phí.
Thiết lập các
chỉ số chi phí & hiệu quả vận hành
Tỷ lệ NVL/Doanh thu, nhân công/Doanh thu, phế phẩm, hao hụt, chi phí bảo trì/sửa chữa…
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, cải thiện biên lợi nhuận dựa trên phân tích số liệu.
5. Quản lý dòng tiền & quan hệ ngân hàng
Lập & theo dõi
kế hoạch dòng tiền
(cashflow) ngắn – trung hạn:
Đảm bảo đủ dòng tiền cho vận hành, lương, BHXH, mua vật tư..và các khoản phải trả khác…
Quản lý:
Hạn mức tín dụng ngân hàng, lãi vay, tài sản bảo đảm.
Chính sách thanh toán với nhà cung cấp, điều khoản thanh toán với khách hàng.
Tham mưu các quyết định:
Vay – trả nợ, tái cấu trúc nợ, tận dụng ưu đãi tài chính, nếu có.
6. Thuế & tuân thủ pháp lý
Đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ về:
Thuế GTGT, TNDN, TNCN, các loại thuế – phí khác.
Tổ chức lưu trữ chứng từ, sổ sách đầy đủ, sẵn sàng cho:
Thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng.
Đánh giá rủi ro pháp lý trong chính sách tài chính, hợp đồng kinh tế; kiến nghị điều chỉnh nếu phát hiện bất hợp lý.
7. Chuẩn hoá dữ liệu & triển khai ERP (mảng tài chính – kế toán)
Là
đầu mối tài chính
trong dự án ERP:
Thiết kế hệ thống tài khoản, trung tâm chi phí (cost center), mã đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp…) phù hợp cấu trúc ERP.
Định nghĩa yêu cầu nghiệp vụ (Financials, GL, AP, AR, Costing…).
Tổ chức
dọn dẹp & chuẩn hoá dữ liệu
Tài khoản, đối tượng, danh mục hàng hoá, công nợ, số dư đầu kỳ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan:
Đảm bảo luồng dữ liệu từ Sản xuất – Kho – Bán hàng vào hệ thống tài chính đồng bộ, không “đứt đoạn”.
Đào tạo, hướng dẫn đội ngũ kế toán sử dụng hệ thống mới.
8. Lãnh đạo & phát triển đội ngũ kế toán
Xây dựng kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá & phát triển đội ngũ trong phòng.
Nâng cao năng lực:
Kế toán tài chính + kế toán quản trị + kỹ năng làm việc với dữ liệu và ERP.
Xây dựng văn hoá làm việc của phòng Tài chính – Kế toán:
Chính trực – kỷ luật – hợp tác – chủ động đồng hành cùng vận hành và kinh doanh.
