Quản lý và điều hành hoạt động Phòng Pháp chế
Tổ chức, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự Phòng Pháp chế.
Chịu trách nhiệm toàn diện về chất lượng công tác pháp lý trong doanh nghiệp.
Xây dựng kế hoạch công tác pháp chế ngắn hạn, dài hạn phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn pháp lý cho nhân sự trong phòng và các bộ phận liên quan.
Tham mưu và tư vấn pháp lý cấp cao
Soạn thảo và phê duyệt các báo cáo pháp lý, tờ trình, ý kiến tư vấn gửi Ban Điều hành.
Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý rủi ro pháp lý nhằm bảo vệ lợi ích tối đa cho Công ty.
Phân tích, đánh giá và cảnh báo rủi ro pháp lý trong các dự án, giao dịch, hợp đồng lớn.
Tham mưu, tư vấn trực tiếp cho Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động SXKD, đầu tư, tái cấu trúc, mở rộng thị trường.
Kiểm soát soạn thảo – rà soát – quản lý hợp đồng
Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống mẫu hợp đồng, quy trình ký kết và quản lý hợp đồng.
Giám sát việc lưu trữ, quản lý hồ sơ hợp đồng theo quy định nội bộ và pháp luật.
Phê duyệt nội dung pháp lý trước khi ký kết; tham gia đàm phán các hợp đồng quan trọng.
Chịu trách nhiệm kiểm soát, thẩm định pháp lý các hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, hợp tác, mua bán, lao động, đại lý, bảo mật, ủy quyền...
Kiểm soát tuân thủ pháp luật & hệ thống nội bộ
Chủ trì xây dựng, rà soát, điều chỉnh các quy chế, quy định, quy trình nội bộ đảm bảo phù hợp pháp luật.
Theo dõi, cập nhật và đánh giá tác động của các văn bản pháp luật mới đến hoạt động Công ty.
Phối hợp với các phòng ban (Nhân sự, Tài chính, Kinh doanh, Sản xuất...) trong công tác tuân thủ.
Tổ chức triển khai, hướng dẫn thực hiện và kiểm tra việc tuân thủ pháp luật trong toàn doanh nghiệp.
Giải quyết tranh chấp và quan hệ pháp lý bên ngoài
Đại diện Công ty làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, tổ chức, cá nhân về các vấn đề pháp lý.
Phối hợp, quản lý và làm việc với luật sư, đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài.
Phê duyệt hồ sơ pháp lý, công văn, văn bản làm việc gửi cơ quan chức năng.
Chỉ đạo và trực tiếp tham gia giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, khởi kiện.
Quản lý hồ sơ pháp lý & báo cáo
Đề xuất cải tiến hệ thống pháp chế nhằm nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro.
Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý của Công ty: giấy phép, chứng chỉ, nhãn hiệu, bản quyền, hồ sơ đầu tư...
Báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình pháp chế, rủi ro pháp lý cho Ban lãnh đạo.
