Thông tin chung
- Vị trí: Trưởng phòng Nhân Sự
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7&CN
- Bộ phận: Nhân Sự Địa điểm làm việc: Tòa nhà Vietcombank, 05 Công Trường Mê Linh, Phường Sài Gòn, HCM
- Quản lý trực tiếp: COO – Giám Đốc Vận Hành
Mục tiêu công việc
Lãnh đạo xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự toàn diện, quản trị hiệu quả nguồn nhân lực và hành chính, đảm bảo công ty có đội ngũ phù hợp về năng lực và văn hóa để thực hiện mục tiêu kinh doanh dài hạn; đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí vận hành.
Mô tả công việc
Quản lý & điều hành bộ phận Nhân sự – Hành chính
• Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc quản lý, điều phối và giám sát mọi hoạt động của bộ phận Nhân sự – Hành chính.
• Kiểm soát ngân sách nhân sự – hành chính, tối ưu chi phí vận hành.
• Xây dựng, triển khai và giám sát thực thi các quy trình, chính sách, quy định liên quan đến quản trị nhân sự và công tác hành chính.
Tuyển dụng & quản lý nhân tài
• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu chiến lược phát triển của công ty.
• Đảm bảo đạt mục tiêu tuyển dụng hàng năm, đồng thời duy trì chất lượng đội ngũ nhân sự.
• Tổ chức và xây dựng hệ thống quản lý nhân sự bao gồm: tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển công tác, đánh giá, sát hạch, thăng tiến.
Quản trị nhân sự & tuân thủ
• Tổ chức, giám sát và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến lao động, BHXH, thuế TNCN.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề nhân sự, quan hệ lao động, chính sách và quy định nội bộ.
• Giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự và quan hệ lao động trong công ty.
Văn hóa doanh nghiệp & phúc lợi
• Tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ, hoạt động tập thể nhằm củng cố tinh thần đồng đội.
• Thiết lập và quản lý hệ thống phúc lợi, chính sách đãi ngộ nhằm nâng cao động lực làm việc và sự gắn bó của nhân viên.
• Xây dựng, phát triển và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp, gắn kết đội ngũ nhân viên.
Quản lý hành chính & sự kiện công ty
• Giám sát chất lượng và hiệu quả hoạt động của các quy chế, thông báo và hệ thống vận hành hành chính.
• Phê duyệt và ban hành các thông báo, văn bản, quy chế, quy định nội bộ.
• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện lớn của công ty.
Báo cáo & tham mưu
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, tối ưu nguồn lực, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và hành chính.
• Báo cáo định kỳ và đột xuất cho COO/CEO về tình hình nhân sự và công tác hành chính.
