Quản lý hoạt động kho
Xây dựng hệ thống quản lý tổng kho khoa học, tối ưu công suất, chi phí . Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách Kho theo quy định của chế độ Tài chính kế toán.
Phối hợp với các bộ phận Kế hoạch sản xuất, mua hàng, kế toán đảm bảo công tác cân đối hàng tồn kho theo tiêu chuẩn (min- max) đảm bảo chính xác, phù hợp quy định Công ty.
Điều phối hoạt động nhập – xuất hàng hóa đảm báo đúng tiến độ, tối ưu chi phí.
Nắm bắt kịp thời tiến độ hàng về (Thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên phụ liệu …) theo dõi và giám sát công tác tiếp nhận, chủ động phân bổ hàng hóa giữa các kho đảm bảo cơ cấu linh hoạt phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp kế hoạch. Tối ưu công suất lưu kho.
Quản lý giao, nhận, vận tải.
Quản lý, điều phối hoạt động giao nhận nhằm đáp ứng tối đa hoạt động sản xuất, kinh doanh của các phòng ban.
Thiết lập lịch trình, tuyến đường giao hàng nhằm tối ưu chi phí, thời gian vận chuyển.
Quản lý, sử dụng tối ưu xe vận chuyển hàng hóa.
Quản lý chất lượng kho bãi và hàng hóa
Giám sát chất lượng hàng hóa từ lúc nhập hàng tới khi xuất hàng khỏi kho
Đánh giá và đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến nâng cao chất lượng quản lý hàng hóa, giảm giá thành vận tải.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng nhằm phục vụ công việc chung Công ty.
Bố trí xây dựng sơ đồ kho bãi, quản lý hàng hóa một cách khoa học, đảm bảo theo quy chuẩn tiêu chuẩn khuyến nghị của nhà sản xuấtw, và quy định trong công tác phòng cháy chữa cháy tại Kho.
Quản lý nguồn nhân lực Kho
Phân công công việc cho nhân viên hợp lý, đề xuất các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn cho nhân viên theo định hướng phát triển nguồn nhân lực chung của Công ty.
Nắm bắt tâm tư tình cảm, nguyện vọng của nhân viên để kịp thời có biện pháp ổn định tư tưởng, tâm lý nhân viên.
Xây dựng mô tả công việc và KPI cho nhân viên trong phòng và thường xuyên rà soát kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh kịp thời khi có sự thay đổi.
Phối hợp với các đơn vị liên quan.
Quản lý, sử dụng tối ưu chi phí vận chuyển trong các trường hợp sử dụng đơn vị vận chuyển thuê ngoài như:dịch vụ xe công nghệ, thuê xe vận chuyển, chuyển phát nhanh…
Chỉ đạo thực hiện công tác tham vấn, chủ động giải quyết các phát sinh trong quyền hạn được giao
Tính toán phương án vận chuyển phù hợp với đặc thù nội bộ công ty.
Tạo mối quan hệ phối hợp, hợp tác chặt chẽ với các phòng ban trong Công ty, giải quyết các phát sinh trong quá trình làm việc.
