Trưởng phòng hành chính nhân sự

- Xây dựng quy trình, tiêu chí, kênh tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng.
- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, quyết định, …
- Tham gia xử lý quan hệ lao động theo năng lực.
- Giải quyết tranh chấp, khiếu nại lao động, đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động và các quy định liên quan.
- Triển khai đánh giá hiệu quả đào tạo, tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng, chuyên môn.
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
- Chăm sóc sức khoẻ, xử lý công việc cá nhân BLĐ, CBNV phù hợp năng lực và quỹ thời gian.
- Thực hiện nghiệp vụ nhân sự cơ bản: theo dõi biến động nhân sự, chấm công, theo dõi phép năm, đối soát lương, báo tăng/ giảm BHXH, BHYT…
- Quản lý, theo dõi ngân sách hoạt động hành chính văn phòng thường xuyên, thực hiện mua sắm hàng hoá, dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự và hành chính của công ty, đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và hỗ trợ chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
- Thực hiện chế độ, chính sách cho CBNV theo quy định của công ty và các chế độ BHXH khác.
- Thực hiện và tổ chức thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài văn phòng.
- Xây dựng và giám sát hệ thống đánh giá hiệu suất, phối hợp các phòng ban triển khai và cải tiến.
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu các phòng ban.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị.
- Xây dựng và ban hành các văn bản trên hệ thống kênh thông tin của công ty hoặc trên các phương tiện khác.
- Tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
- Quản lý hoạt động hành chính khác như: lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, truyền thông nội bộ, hoạt động ngoại khoá công ty…
- Xây dựng, soạn thảo văn bản và cập nhật các form mẫu liên quan đến công việc của bộ phận Hành chính.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và giấy tờ của bộ phận.

Trình độ/Bằng cấp

- Trình độ Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên

Kiến thức chuyên môn

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực Bất Động Sản

- Am hiểu Luật lao động, Luật BHXH, Luật Doanh nghiệp
- Kỹ năng tổ chức và lên kế hoạch tốt.
- Khả năng làm việc theo nhóm hoặc độc lập, khả năng chịu áp lực cao.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.

Kinh nghiệm

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc.

Thái độ trong công việc

- Có tư duy logic;
- Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe tốt;
- Có kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc tổng hợp.

Kỹ năng cần thiết

- Chính tâm, trung thực, tư cách đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm.- Chủ động, chăm chỉ, cẩn thận.

Độ tuổi, giới tính, sức khỏe

- Độ tuổi: 27- 40 tuổi
- Sức khỏe tốt
- Giới tính: Không yêu cầu

Khác
- Tin học văn phòng ( Word, Excel, Microsoft proiect, …)
- Chịu được áp lực trong công việc.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-07 00:30:03