Quản lý chung (50%)
Điều phối, giám sát
Chủ trì, giám sát & chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động của bộ phận.
Điều hành, quản lý, phân bổ & sắp xếp công việc cho nhân viên thuộc bộ phận.
Xử lý các nghiệp vụ khó khi nhân viên không thể giải quyết.
Giám sát chặt chẽ quy trình, thủ tục, phương thức và chi phí đấu thầu.
Chủ động tìm kiếm, đàm phán với chủ đầu tư để tìm các dự án, gói thầu về cho Công ty.
Phối hợp cùng bộ phận thương mại và các bộ phận khác, đảm bảo hoạt động mua hàng chính xác về tiến độ, chất lượng và hiệu quả về chi phí.
Chủ động khảo sát thị trường, tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn, đàm phán với nhà cung cấp/ nhà sản xuất về nguồn cung ứng hàng hóa, nguyên liệu đặc trưng của các địa phương trong nước hoặc ngoài nước và lập kế hoạch, tổ chức công tác mời thầu để đáp ứng yêu cầu của Công ty.
Lập báo cáo về dự toán giá thầu, hồ sơ dự thầu, các nhà thầu và hồ sơ đấu thầu đã ký.
2. Xây dựng chiến lược
Chủ trì xây dựng và cải tiến các quy trình, quy định, công cụ liên quan đến việc đấu thầu.
Nắm bắt, tổng hợp, phân tích thông tin thị trường. Dự đoán xu thế và tư vấn hoạch định kế hoạch đấu thầu cho cấp trên.
Xây dựng bộ tài liệu và có kế hoạch đào tạo kỹ năng định kỳ cho nhân viên bộ phận.
Định kỳ đánh giá các mục tiêu và kết quả thực hiện mục tiêu của cá nhân và của bộ phận.
Phối hợp với cấp quản lý trong việc xây dựng, rà soát và điều chỉnh bản mô tả công việc, KPI phù hợp cho nhân viên.
Thực hiện công tác thương mại (50%)
Liên hệ với nhà thầu để lấy báo giá lần cuối đối với các dự án đã được triển khai.
Tổ chức đấu thầu, tiếp nhận hồ sơ dự thầu từ nhà thầu đối tác.
Phân tích, đánh giá, so sánh dữ liệu giữa các nhà thầu, về mức giá, thời gian thi công, nguyên vật liệu và đặc biệt là uy tín của nhà thầu.
Tiếp nhận thông tin dự án từ chủ đầu tư.
Hoàn thiện hồ sơ mời thầu.
Nghiên cứu, phân tích thông tin để dự toán giá thầu.
Lập danh sách nhà thầu.
Bám sát hồ sơ đấu thầu đã ký, đảm bảo các bên liên quan hoàn thành công việc đúng tiến độ.
