Trách nhiệm chính
• Tìm kiếm & cập nhật thông tin thầu:
- Theo dõi, thu thập và cập nhật thường xuyên các thông tin liên quan đến cơ hội đấu thầu từ các nguồn chính thống (Muasamcong…).
- Nắm vững và cập nhật kịp thời các quy định pháp luật, nghị định mới liên quan đến công tác đấu thầu.
• Phân tích và lập hồ sơ dự thầu:
- Làm việc với NCC, gửi yêu cầu chào giá, đàm phán, theo dõi yêu cầu chào giá.
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để chuẩn bị đề xuất kỹ thuật, hồ sơ năng lực, và hồ sơ pháp lý theo yêu cầu HSMT.
- Xây dựng E- HSDT đúng quy chuẩn: soạn thảo, sao y, photo, sắp xếp, đóng quyển, niêm phong, đảm bảo đúng thời hạn và yêu cầu của chủ đầu tư.
- Phân tích kỹ hồ sơ mời thầu (HSMT), làm rõ yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu năng lực, tính pháp lý.
- Nộp E- HSDT, theo dõi và làm rõ E- HSDT đúng quy định của Chủ đầu tư.
• Theo dõi kết quả và triển khai sau khi trúng thầu:
- Phối hợp thực hiện công việc sau đấu thầu: thương thảo hợp đồng, làm rõ hồ sơ, bàn giao hồ sơ cho các bộ phận thực hiện.
- Theo dõi và cập nhật kết quả đấu thầu, thông báo đến các phòng ban liên quan.
• Quản lý dữ liệu & lưu trữ hồ sơ:
- Xây dựng và cập nhật kho dữ liệu phục vụ công tác đấu thầu (hồ sơ năng lực, hồ sơ pháp lý, hợp đồng tương tự,...).
- Phối hợp với bộ phận liên quan để hoàn tất công việc bán hàng và bổ sung hoàn thành giấy tờ, thủ tục theo đúng quy định của công ty
- Phối hợp với NV KD dự án chi nhánh nếu phù hợp với điều kiện địa lý của dự án
- Theo dõi dự án từ khi bắt đầu triển khai cho đến khi quyết toán xong và phối hợp xử lý sự cố trong suốt quá trình trước/sau bán hàng
- Cập nhật kiến thức về sản phẩm hiện có và sản phẩm mới (nếu có)
- Giới thiệu sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp đến khách hàng, đối tác
- Lưu trữ hồ sơ thầu theo quy trình để phục vụ công tác rà soát, kiểm tra, đối chiếu khi cần.- Lên kế hoạch giới thiệu, bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty để hoàn thành Chỉ tiêu doanh số yêu cầu
- Cập nhận kịp thời và đầy đủ các dữ liệu về khách hàng/ dựa án trong báo cáo bán hàng và các công cụ quản lý bán hàng/ dự án
- Phối hợp các phòng ban, chi nhánh trong hệ thống công ty để hoàn thành công việc được giao
- Theo dõi và chịu trách nhiệm về việc thu hồi công nợ của khách hàng
- Hoàn thành, cập nhật đúng hạn các số liệu về doanh số, đơn hàng, lỗi sai hỏng…vào hệ thống quản lý chung của công ty
- Tham gia chuẩn bị và tham dự các sự kiện do công ty hay đối tác khách hàng tổ chức nhằm nâng cao hình ảnh của công ty
- Các nhiệm vụ khác được cấp quản lý và BGĐ giao
