• Chịu trách nhiệm phân công công việc của CBNV dưới quyền quản lý đảm bảo tính hợp lý, rõ ràng, không chồng chéo.
• Điều hành, phân công, giám sát toàn bộ hoạt động hành chính hậu cần, công tác khánh tiết, đảm bảo công tác phục vụ hiệu quả cho các hoạt động trong Công ty.
• Tổ chức, điều phối và giám sát công việc của bộ phận hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Tham gia xây dựng các văn bản quy trình quy định, quy chế hoạt động của Công ty trong phạm vi phụ trách và theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
• Chủ trì tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ: Hội nghị người lao động, hoạt động Công đoàn, Đoàn Thanh niên, các chương trình gắn kết tập thể.
• Triển khai và kiểm soát việc thực hiện các chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty liên quan đến công tác hành chính – hậu cần.
• Xây dựng kế hoạch, lập và kiểm soát dự toán chi phí hành chính; đảm bảo sử dụng ngân sách tiết kiệm, hiệu quả.
• Xây dựng mô tả công việc, đánh giá hiệu quả công việc cho các chức danh công việc trong phạm vi phụ trách và đề xuất điều chỉnh phù hợp với thực tế.
• Thực hiện đánh giá năng lực, hiệu quả công việc của cá nhân và bộ phận. Đề xuất các chế độ đãi ngộ lương thưởng.
• Phối hợp với Phòng An toàn – An ninh – Môi trường – Sức khỏe (AT- AN- MT- SK) tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
• Đảm bảo tốt công tác hành chính- quản trị phục vụ hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Quản lý công tác hành chính thường nhật như:
- Chủ trì công tác mua sắm, cấp phát, điều chuyển và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ (CCDC), trang thiết bị, vật tư văn phòng.
- Tổ chức, giám sát công tác văn thư – lưu trữ: quản lý con dấu, tiếp nhận, phân phối, quản lý công văn đi – đến; lưu trữ, bảo mật hồ sơ, tài liệu hành chính theo đúng quy định.
- Điều phối, sắp xếp lịch trình, bố trí lái xe đưa đón cán bộ nhân viên theo yêu cầu công việc; phối hợp cùng phòng KTTB kiểm soát nhiên liệu, bảo dưỡng và hồ sơ phương tiện.
- Quản lý, điều phối hoạt động bếp ăn tập thể.
- Quản lý vệ sinh môi trường, vệ sinh công nghiệp văn phòng.
• Triển khai và quản lý hồ sơ, thủ tục cấp phép lao động cho người lao động nước ngoài (nếu có).
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
