Quản lý, tổ chức thực hiện các công tác liên quan đến mảng Quản lý tài sản
Quản lý và cấp phát tem mã vạch tiêu chuẩn cho tất cả các tài sản được cấp phát và quản lý của HDBank.
Hướng dẫn và tổ chức thực hiện công việc cho CBNV trong bộ phận; Hỗ trợ Trưởng phòng đánh giá kết quả thực hiện công việc và có có đề xuất chế độ phù hợp…
Quản lý công cụ lao động: Lập kế hoạch, đề xuất mua sắm công cụ lao động của Ngân hàng hàng năm; Theo dõi, quản lý hiện vật và công cụ lao động của Ngân hàng; Tổ chức kiểm kê công cụ lao động theo định kỳ hàng năm.
Tối ưu hóa, xây dựng, cải tiến các quy trình quản lý tài sản trong nội bộ và với các Đơn vị đảm bảo tránh thất thoát và đạt hiệu quả trong quản lý.
Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc đảm bảo danh mục tài sản, trạng thái tài sản, thông tin về Đơn vị, cán bộ quản lý, cán bộ sử dụng tài sản được cập nhật chính xác, kịp thời trên hệ thống thông tin tập trung; thực hiện công tác Báo cáo định kỳ về số lượng, trạng thái, tồn kho và các báo cáo khác liên quan tới tài sản của các Đơn vị cho các cấp quản lý.
Tư vấn, đóng góp ý kiến quản trị rủi ro cho lãnh đạo và các cấp quản lý trong nghiệp vụ quản lý tài sản, đưa ra các kiến nghị, tiêu chí, tiêu chuẩn cho quản lý, kiểm soát chặt chẽ việc thất thoát tài sản.
Chịu trách nhiệm quản lý, tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển, thu hồi, cho mượn các tài sản nằm trong diện quản lý tập trung; theo dõi cập nhật và quản lý tập trung dữ liệu về tài sản theo đúng quy định hiện hành của HDBank về quản lý tài sản; Phối hợp với tất cả các Đơn vị trong các nghiệp vụ mua sắm, quản lý, kiểm kê, thanh lý tài sản theo quy trình và quy định hiện hành.
Xây dựng/tham gia xây dựng, hỗ trợ triển khai
chính sách, quy chế,
quy định, quy trình liên quan
Tổ chức/tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình liên quan tới hoạt động của đơn vị.
Tổ chức quản lý, hướng dẫn điều hành, giải quyết các vướng mắc nghiệp vụ liên quan.
Đào tạo, phổ biến, hướng dẫn, giám sát việc triển khai chính sách, quy định, quy chế, quy trình.
