Thông tin chung
Phòng ban:
Bộ Phận Quản lý chất lượng
Mục đích công việc
Quản lý Bộ Phận QA/QC, Đảm bảo công việc của Bộ Phận đúng tiến độ, chất lượng và tuân thủ các yêu cầu về hệ thống của công ty;
Trách nhiệm chính:
Phân công, kiểm tra, giám sát (Tỷ trọng: 40%)
Tiếp nhận thông tin, lên kế hoạch, phân chia công việc, thực hiện, kiểm tra, theo dõi, đốc thúc để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.
Thực hiện (Tỷ trọng: 20%)
Kiểm tra, đánh giá chất lượng các dự án định kỳ hàng tuần, hàng tháng và gửi báo cáo cho trưởng phòng.
Công việc chuyên môn và cải tiến (Tỷ trọng: 10%)
Lập các tài liệu huấn luyện cho bộ phận.
Nghiên cứu, học hỏi để cải tiến chất lượng, năng suất làm việc của bộ phận.
Lập Dữ liệu, tài liệu chuẩn hóa cho bộ phận.
Đề xuất, tham mưu các nội dung nhằm cải thiện, nâng cao chất lượng và năng suất công việc.
Đào tạo nhân sự (Tỷ trọng: 10%)
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn cho nhân viên mới.
Báo cáo và Kế hoạch (Tỷ trọng: 10%)
Lập kế hoạch tuần/tháng, báo cáo tuần/tháng gửi cho Trưởng Phòng đúng thời gian quy định.
Công việc khác (Tỷ trọng: 10%)
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của công việc và phân công của trưởng phòng.
Quyền Hạn
Được quyền được ra quyết định trong phạm vi của công việc này
Lập kế hoạch, Phân công, quản lý, kiểm tra công việc cho các thành viên trong bộ phận do mình quản lý
Những quyết định cần phải có ý kiến từ cấp trên
Đề xuất tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện kỹ năng chuyên môn
Đề xuất về nhân lực, nguồn lực để đáp ứng nhu cầu công việc của bộ phận
Đề xuất các nội dung cải tiến nhằm cải thiện, nâng cao chất lượng và năng suất công việc
Đề xuất về thay đổi nhân sự thuộc bộ phận
Thách thức/ khó khăn chính của vị trí này?
Điều phối, kiểm soát được công việc của bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công tác QA/QC của tất cả các dự án
Luôn có phương án để cải tiến chất lượng và năng suất làm việc
Quan hệ quản lý
Cấp trên trực tiếp: Trưởng Phòng Kỹ Thuật & Công Nghệ
Quản lý/Giám sát nhân viên? Nhân viên thuộc bộ phận
Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận
Nội bộ:
Mục đích: Phối hợp thực hiện công việc
Đơn vị/tổ chức: Các bộ phận khác thuộc phòng Kỹ Thuật & Công Nghệ, Phòng Thi công, Ban chỉ huy công trường, Phòng Phát triển dự án, Phòng thiết kế
Bên ngoài
Đơn vị/tổ chức: Tư vấn giám sát, Đại diện Chủ đầu tư
Mục đích: Đệ trình, trao đổi về công việc.
Điều kiện & Môi trường làm việc
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, tích cực
Làm việc tại văn phòng /công trình.
9. Một số quy trình/quy định liên quan trực tiếp đến vị trí
Nội quy, quy định của công ty.