CHỨC NĂNG
Tham mưu giúp việc cho Tổng quản lý/ Ban Giám đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý các hệ thống kỹ thuật và thiết bị trong Khách sạn đảm bảo vận hành tốt, không gặp sự cố, trục trặc trong quá trình hoạt động.
NHIỆM VỤ
Điều hành mọi công việc liên quan đến vận hành, bảo dưỡng hệ thống M&E của tòa nhà.
Giám sát, thiết lập và duy trì các quy định về an toàn, môi trường, phòng cháy chữa cháy. Phối hợp với các cơ quan chức năng của nhà nước trong các vấn đề trên.
Đề xuất các giải pháp nâng cấp, cải tạo hệ thống M&E nhằm tối ưu hóa quá trình vận hành.
Giám sát các thói quen làm việc của nhân viên như: an toàn lao động, tuân thủ các hướng dẫn sử dụng, các quy trình vận hành, bảo dưỡng tất cả các thiết bị. Kịp thời báo cáo tất cả các mối nguy hiểm về mất an toàn và các yêu cầu cần bảo trì của các hệ thống.
Chịu trách nhiệm với vai trò ban chỉ đạo PCCC của khách sạn. Phối hợp tổ chức việc diễn tập PCCC cho toàn bộ nhân viên tòa nhà.
Thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn an toàn, sức khỏe trong công việc kỹ thuật.
Làm báo cáo tuần, tháng, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Tổng quản lý/ Ban giám đốc.
Tổ chức họp định kỳ, đột xuất bộ phận lễ tân để khiển khai công việc, thông báo những quy định – chính sách mới…
Chịu trách nhiệm quản lý & sử dụng các vật tư kỹ thuật, các trang thiết bị công cụ dụng cụ kỹ thuật được công ty bàn giao. Phân công cấp dưới quản lý và giám sát, lập báo cáo mất mát hư hỏng trong các kỳ kiểm kê.
Có trách nhiệm giám sát và chỉ đạo mọi vấn đề kỹ thuật và an toàn nhằm đảm bảo hệ thống kỹ thuât được kiểm soát và vận hành an toàn, hiệu quả theo tiêu chuẩn và yêu cầu của Tổng quản lý/ Ban giám đốc.
Kiểm tra, giám sát tất cả nhân viên Bộ phận về việc tuân thủ các quy định của công ty như: Trang phục/diện mạo, thái độ thân thiện và tinh thần làm việc đoàn kết.
Tham gia đầy đủ các cuộc họp với Tổng quản lý/ Ban giám đốc khách sạn. Tham gia các hội nghị, hội thảo, các khóa đào tạo liên quan.
Thiết lập các qui trình vận hành, bảo dưỡng hiệu quả đối với hệ thống M&E của tòa nhà.
Chịu trách nhiệm về công tác môi trường của khách sạn. Theo đó, chịu trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, giám sát các hệ thống nước thải, khí thải, rác thải và lập các báo cáo môi trường định kỳ trình Tổng quản lý/ BGĐ và các cơ quan chức năng liên quan.
Tham mưu cho Tổng quản lý/ Ban giám đốc kế hoạch bảo trì bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật và thiết bị trong Khách sạn cho cả ngắn hạn và dài hạn. Xây dựng ngân sách vận hành, bảo dưỡng và lập kế hoạch theo định kỳ.
Tổ chức và quản lý đội ngũ nhân viên kỹ thuật bao gồm những không giới hạn những công việc như đào tạo, giám sát, đánh giá công việc thực hiện bởi trợ lý Kỹ sư trưởng, giám sát, nhân viên kỹ thuật.
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhân viên trong bộ phận và với các bộ phận khác trong k/sạn.
Thiết lập và duy trì các qui trình, tiêu chuẩn làm việc đối với Bộ phận kỹ thuật.
Xây dựng và hướng dẫn thủ tục xử lý những tình huống khẩn cấp như cháy, nổ, mất điên, mất nước, rò rỉ khí gas ...cho CBCNV các bộ phận liên quan và Bp kỹ thuật.
Thực hiện các công việc khác khi được Tổng quản lý/ Ban giám đốc yêu cầu.
