[Trung tâm Hội nghị Vin Palace] Chuyên viên Hành chính

Theo dõi và đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao theo định mức.
Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận (công tác phí, tạm ứng, tiếp khách, thanh toán mua hàng…).
Theo dõi, kiểm soát tình trạng sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa và thanh lý tài sản theo đúng quy trình và quy định kỹ thuật.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp: phòng họp, thiết bị, nước uống, văn phòng phẩm.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
Tiếp nhận, chuyển giao và điều phối công văn, giấy tờ; đảm bảo thông tin được gửi đến các tổ vận hành nhanh, chính xác.
Thực hiện các nghiệp vụ văn thư – lưu trữ, quản trị tài sản và các công việc hành chính phục vụ bộ phận.

Biết sắp xếp công việc khoa học, quản lý hồ sơ và xử lý thông tin nhanh.
Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính/văn thư/assistant là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính – Văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).

Mức lương hấp dẫn.
Đối với CBNV làm việc tại Vin Palace Cổ Loa & Almaz: Hỗ trợ nhà ở 2.000.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà ở cách nơi làm việc >40 km và đang phải thuê trọ)
Đối với CBNV làm việc tại Vin Palace Ocean City: Hỗ trợ di chuyển 500.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà ở cách nơi làm việc >20 km) hoặc hỗ trợ nhà ở 1.000.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà cách nơi làm việc >30 km và đang thuê trọ)

Khám sức khỏe định kỳ miễn phí hằng năm tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec.
Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của Tập đoàn Vingroup (Vinpearl, Vinfast, Vinmec,...)
Vui chơi thỏa thích tại VinWonders, Vinpearl Safari.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PVI.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đẳng cấp trong hệ sinh thái dịch vụ hàng đầu Việt Nam.
Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp tại các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa Việt Nam.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-11 17:45:03