Trợ Lý Trưởng Phòng Kho

1 Quản lý dữ liệu & vận hành kho

Tiếp nhận, kiểm tra, nhập liệu chính xác thông tin hàng hóa vào hệ thống theo hướng dẫn.
Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, lập biên bản, phân tích chênh lệch và đề xuất hướng xử lý.
In phiếu xuất – nhập kho, đối chiếu với chứng từ và chuyển cho các bộ phận liên quan.
Theo dõi, đánh giá tình trạng hàng hóa trong kho: tồn, hư hỏng, chậm luân chuyển, sắp hết hạn.

2. Phân tích số liệu & báo cáo quản trị

Tổng hợp, phân tích dữ liệu hàng tồn, luân chuyển hàng, năng suất kho và chi phí vận hành.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kế toán, Mua hàng, Logistics) để xây dựng hệ thống dashboard quản trị kho
Xây dựng báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) giúp Trưởng phòng theo dõi hiệu quả hoạt động.

3. Hỗ trợ quản lý nhân sự & điều phối

Theo dõi việc tuân thủ quy trình vận hành, nội quy, an toàn lao động
Đề xuất cải tiến quy trình sắp xếp, lưu trữ, vận hành kho theo hướng hiện đại và hiệu quả
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch nhân sự, phân công công việc và đào tạo nhân viên kho

- Giao tiếp nội bộ tốt, sẵn sàng hỗ trợ đồng đội.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vận hành kho, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thống kê hoặc báo cáo số liệu.
- Tư duy chi tiết, tỉ mỉ và cẩn thận.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyênngành: Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh doanh Quốc tế.
- Chủ động, trung thực và chịu trách nhiệm với công việc được giao.
- Thành thạo Excel, ERP hoặc phần mềm quản lý kho

- Bảo hiểm sức khỏe cao cấp. Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định (55- 60% tổng thu nhập)
- Thưởng các ngày Lễ Tết, Sinh nhật, Hiệu quả kinh doanh,…
- 12 ngày phép hàng năm, nghỉ các ngày lễ trong năm
- Tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng, nâng cao chuyên môn trong và ngoài Công ty
- Khám sức khỏe, Teambuilding, Happy Hour,…
- Môi trường làm việc giao tiếp quốc tế, chuyên nghiệp, bình đẳng và tôn trọng, có hệ thống đánh giá và công nhận thành quả rõ ràng
- Các khóa học Gitiho, Elsa để nâng cao việc học chủ động, trau dồi kĩ năng chuyên môn

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-11 00:50:03