Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mục đích cơ bản của vị trí:

Triển khai các chỉ thị của Tổng giám đốc/Ban tổng giám đốc tới các đơn vị/phòng ban
Theo dõi công tác trình ký hồ sơ đến và đi từ Ban tổng giám đốc.
Thực hiện công tác thư ký, trợ lý giúp việc cho Tổng giám đốc hoặc Ban tổng giám đốc

Công việc chính chi tiết (KPIs)
Kiểm tra kiểm soát hồ sơ & thông dịch viên (20%)

Theo dõi nhắc lịch cho CEO
Soát xét hồ sơ các phòng ban/đơn vị trình ký hàng ngày cho CEO,
Công tác phiên dịch cho Tổng giám đốc, Phòng khám

Lên lịch điều phối (20%)

Lên lịch điều phối lịch làm việc cho CEO với các phòng ban/đơn vị

Trả chứng từ (10%)

Trả chứng từ hồ sơ trình ký của các đơn vị phòng ban

Tham gia các cuộc họp & công tác tham mưu (20%)

Tham gia họp ghi biên bản cuộc họp, tham mưu đưa ra các giải pháp của Tổng giám đốc
Hỗ trợ các đơn vị phòng ban khi tham gia hội họp với Tổng giám đốc

Triển khai chỉ thị của TGĐ (20%)

Triển khai các chi thị, chỉ đạo của Tổng giám đốc tới các đơn vị phòng ban.

Các công việc khác (10%)

Công việc khác do Tổng giám đốc giao

Kiến thức
Kiến thức chung về vận hành trong ngành ngành Thẩm Mỹ hoặc doanh nghiệp
Có ngoại hình ưa nhìn, có phong cách thời trang hiện đại, luôn hướng đến cái đẹp, tác phong nhanh nhẹn
Có kinh nghiệm trợ lý cho Celeb (truyền thông, even, thương hiệu cá nhân).
Kiến thức về trợ lý, thư ký cho Tổng giám đốc, Ban Giám đốc.
Kiến thức văn thư lưu trữ, công tác trình ký, soát xét hồ sơ, chứng từ,…
Có kinh nghiệm trong mãng thẩm mỹ, y tế là lợi thế
Tiếng anh sử dụng thành thạo 04 kỹ năng nghe- nói- đọc- viết
Kỹ năng chuyên môn

Thư ký,Trợ lý Tổng giám đốc, Ban giám đốc, Ban Tổng giám đốc

Kỹ năng chung

Khả năng điều phối, lên lịch, …
Sử dụng tốt các thiết bị, công cụ dụng cụ, các ứng dụng, phần mềm cho hội họp,…
Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin
Khả năng đánh máy, soạn thỏa văn bản
Khả năng sử dụng tiếng anh
Bảo mật thông tin

Trình độ chuyên môn

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Tâm lý học, Xã hội học, Luật, Hành chính Quản trị, Quản trị nhân sự, Tiếng anh, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các chuyên ngành có liên quan.

Kinh nghiệm

Kinh nghiệm thư ký, trợ lý > 2 năm phục vụ cho Tổng giám đốc, ban giám đốc tại các công ty tập đoàn có quy mô > 100 nhân sự.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-11 02:55:02