Trợ Lý TGĐ (Đối ngoại & Pháp chế)

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại và công tác Hiệp hội
Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các công việc liên quan đến hoạt động của Hiệp hội.
Chuẩn bị tài liệu, nội dung làm việc với các đối tác, doanh nghiệp, cơ quan quản lý và tổ chức quốc tế.
Đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong các hoạt động với VECOM và các tổ chức, hiệp hội, cơ quan quản lý Nhà nước.
Theo dõi tiến độ các chương trình, dự án, hội nghị, hội thảo và sự kiện do Tổng Giám đốc hoặc VECOM tham gia.
Tham mưu và hỗ trợ về pháp lý
Nghiên cứu, tổng hợp các văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến thương mại điện tử, chuyển đổi số và doanh nghiệp.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các cuộc họp, làm việc với cơ quan quản lý và đối tác.
Theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo tiến độ.
Hỗ trợ rà soát các văn bản, công văn, hợp đồng, biên bản làm việc trước khi trình Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ công tác điều phối và hành chính cấp cao
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Điều phối thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, đối tác và tổ chức bên ngoài.
Quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng theo yêu cầu.
Chuẩn bị chương trình họp, tài liệu, biên bản và tổng hợp nội dung sau cuộc họp.
Làm việc với đối tác và khách hàng:
Thay mặt Tổng Giám Đốc làm việc với các đối tác, các thành viên của hiệp hội, đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, chính xác.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động tiếp đón đối tác quốc tế.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với đối tác và các thành viên của hiệp hội
Tham gia quản lý các dự án quan trọng:
Hỗ trợ quản lý, điều phối các dự án do Tổng Giám Đốc phụ trách, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng.
Theo dõi và cập nhật tình hình triển khai các dự án cho Tổng Giám Đốc.

Có kiến thức về các quy định liên quan đến pháp chế
Có kinh nghiệm và kỹ năng thực hiện báo cáo và Powerpoint trình bày
Có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban lãnh đạo, Thư ký điều hành,
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...)
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Pháp chế, Luật Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
Giao tiếp thành thạo tiếng Anh
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Pháp chế doanh nghiệp hoặc các vị trí tương đương.

Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ, du lịch, teambuilding, thưởng lễ Tết cùng nhiều chính sách phúc lợi khác
Lương/thưởng hấp dẫn theo quy định của công ty
Được tham gia các khóa đào tạo từ các chuyên gia hàng đầu về thương mại điện tử, marketing online, phần mềm …
Cơ hội làm việc tại một trong những công ty SaaS hàng đầu Việt Nam với hơn 1.000 nhân sự, tiếp cận hệ thống sản phẩm, dữ liệu và công nghệ ở quy mô lớn.
Xét điều chỉnh thu nhập định kỳ theo hiệu quả làm việc và năng lực quản trị. Lộ trình phát triển rõ ràng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-16 14:45:03