Mục tiêu công việc
- Đảm bảo hỗ trợ toàn bộ quá trình phát triển sản phẩm từ giai đoạn ý tưởng – lên mẫu – sản xuất đại trà.
- Điều phối, tổng hợp và theo dõi tiến độ giữa các phòng ban nhằm đảm bảo sản phẩm được hoàn thiện đúng thời gian, đúng chất lượng và theo đúng định hướng thương hiệu.
Nhiệm vụ
Theo dõi & Phát triển mẫu
- Theo dõi tiến độ phát triển mẫu từ lúc nhận brief đến khi hoàn thiện mẫu cuối.
- Làm việc với bộ phận rập, may mẫu, mua hàng để đảm bảo các mốc công việc được hoàn thành đúng thời hạn.
- Kiểm tra tình trạng nguyên phụ liệu phục vụ cho mẫu: tính sẵn có, thời gian về hàng, số lượng.
- Tiếp nhận, ghi nhận và phản hồi các thay đổi (nếu có) trong quá trình làm mẫu.
Quản lý dữ liệu & Hồ sơ sản phẩm
- Cập nhật đầy đủ thông tin sản phẩm bao gồm: mã hàng, chất liệu, màu sắc, chi tiết cấu trúc, kích thước, BOM, giá thành.
- Lưu trữ và quản lý các hồ sơ kỹ thuật (technical file), bản vẽ, hình ảnh sản phẩm trên hệ thống.
- Đảm bảo tất cả dữ liệu luôn được cập nhật và đồng bộ giữa các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ triển khai sản xuất
- Theo dõi tiến độ sản xuất từ khi duyệt mẫu đến khi ra hàng đại trà.
- Phối hợp chặt chẽ với QC để cập nhật các lỗi phát sinh, đề xuất phương án khắc phục.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, nguyên phụ liệu, hoặc bất kỳ phát sinh nào ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất.
- Theo dõi và ghi nhận tình trạng sản xuất theo từng đợt, từng mã hàng.
Điều phối liên phòng ban
- Kết nối và trao đổi thông tin giữa các bộ phận: Rập, Mua hàng, Sản xuất, QC, Kinh doanh…
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng, chính xác và kịp thời.
- Tổng hợp các yêu cầu, phản hồi từ phòng ban để báo cáo cho Trưởng bộ phận Sản phẩm.
Kiểm tra & Đối chiếu
- Đối chiếu thông số kỹ thuật của mẫu – sản phẩm đại trà – bản vẽ để đảm bảo tính đồng nhất.
- Kiểm tra tiêu chuẩn nguyên phụ liệu và báo cáo nếu phát hiện điểm không phù hợp.
- Rà soát các bản mô tả sản phẩm (spec), bảng thống kê định mức (BOM) để đảm bảo chính xác.
Báo cáo định kỳ
- Lập báo cáo tiến độ phát triển mẫu theo tuần/tháng.
- Báo cáo các vấn đề phát sinh, rủi ro hoặc chậm tiến độ.
- Đề xuất cải tiến trong quy trình phát triển sản phẩm.
