Trợ Lý Kinh Doanh - Marketing

Trách nhiệm chínhHỗ trợ Giám đốc điều phối và kiểm soát hiệu quả của phòng Sales & Marketing
Mô tả công việc
Đối với Phòng kinh doanh:
Quản lý dữ liệu đối tác: Hỗ trợ Giám đốc trong việc duy trì mối quan hệ với các đại lý lớn, đối tác chiến lược (gửi quà, lên lịch hẹn, chuẩn bị tài liệu họp).
Rà soát hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của các tờ trình, hợp đồng, chính sách bán hàng, bảng chiết khấu từ phòng Sales trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
Tham gia họp Sales: Ghi chép biên bản cuộc họp giao ban kinh doanh, theo dõi các hạng mục "To- do list" và truy sát tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đối với đội ngũ Sales.
Theo dõi KPI: Cập nhật báo cáo doanh số hàng ngày/tuần. Nhắc nhở, đốc thúc các Trưởng bộ phận Sales thực hiện báo cáo đúng hạn và đạt chỉ tiêu cam kết.
Đối với Phòng Marketing
Nghiên cứu & Tổng hợp: Tìm kiếm thông tin thị trường, hoạt động của đối thủ cạnh tranh theo yêu cầu của Giám đốc để phục vụ cho các quyết sách Marketing.
Kiểm soát kế hoạch: Theo dõi tiến độ triển khai các chiến dịch Marketing đã được duyệt. Đảm bảo team Marketing chạy đúng timeline và ngân sách.
Duyệt sơ bộ nội dung: Rà soát các ấn phẩm quan trọng, thông cáo báo chí, hình ảnh đại diện thương hiệu... để đảm bảo đúng định hướng của Giám đốc trước khi xuất bản.
Hỗ trợ sự kiện: Là đầu mối liên lạc chính giúp Giám đốc chỉ đạo công tác tổ chức các sự kiện lớn (Lễ mở bán, Hội nghị khách hàng...).
Công tác hành chính thư ký khác:
Soạn thảo văn bản: Soạn thảo các thông báo, quyết định, thư ngỏ mang tính chất chỉ đạo từ Giám đốc xuống khối Kinh doanh- Marketing.
Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, vé máy bay, khách sạn cho Giám đốc (ưu tiên các lịch trình liên quan đến gặp gỡ đối tác kinh doanh).
Tiếp khách: Đón tiếp khách VIP, đối tác đến làm việc với Giám đốc.

Ngoại hình: Ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự (Đây là tiêu chí QUAN TRỌNG do thường xuyên tháp tùng Giám đốc gặp đối tác).
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế hoặc Ngoại thương.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm.
Bắt buộc: Đã từng làm việc trong môi trường Sales/Marketing hoặc từng làm Admin/Trợ lý cho bộ phận Kinh doanh. Hiểu về quy trình bán hàng và các thuật ngữ Marketing.
Kỹ năng chuyên môn:
Soạn thảo văn bản: Kỹ năng viết tốt, chỉn chu, văn phong chuyên nghiệp.
Tổng hợp & Báo cáo: Kỹ năng Excel xuất sắc để xử lý số liệu doanh số. Tư duy phân tích số liệu cơ bản.
Kỹ năng mềm:
Kín đáo, bảo mật thông tin tuyệt đối.
Quyết liệt trong việc theo dõi deadline (Follow- up skill).
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin khéo léo (giữa Sếp và nhân viên).

Hỗ trợ học phí cho con CBNV 8 triệu/năm/con
Thưởng cổ phiếu ESOP;
Bảo hiểm sức khoẻ cao cấp cho CBNV và 2 người thân, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định, mức đóng BHXH full lương
Tặng nhà/Mua nhà ưu đãi
Và rất nhiều chính sách phúc lợi khác (Lương tháng 13, Thưởng lễ tết, hiếu hỉ, sinh con, hoạt động teambuilding, du lịch trong và ngoài nước, hoạt động thể thao...)
Lương 23- 25 triệu, phụ cấp ăn trưa/xăng xe/điện thoại

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-19 19:55:02