Trợ lý Hành chính, Nhân sự

Hoàn thành các nhiệm vụ phân công của phòng Nhân sự- Hành chính, hỗ trợ, thực hiện các hoạt động nhân sự, hành chính cụ thể:
- Soạn thảo các Quyết định, Thông báo,... liên quan đến các hoạt động nội bộ của Công ty và ban hành tới các phòng ban/cá nhân liên quan;
- Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển của công ty
- Thực hiện tổ chức các buổi training, xây dựng kế hoạch training cho nhân viên
- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực nhân sự, văn bản hành chính;
- Kiểm soát các chi phí hành chính và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, cước phí điện thoại, internet…, sắp xếp xe cho CBNV đi công tác;
- Xây dựng văn hóa của công ty thông qua các chương trình nhân sự của công ty, gắn kết các nhân sự của công ty và đảm bảo nhân sự công ty phát huy, phát triển phù hợp với họ.
- Thực hiện đánh giá, hỗ trợ đánh giá và xây dựng hệ thống nhân sự của công ty.
- Thực hiện team building, tiệc tất niên và các chương trình mang tính gắn kết nhân sự công ty
- Thực hiện các chế độ phúc lợi của CBCNV theo quy định của Công ty và pháp luật (lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỷ...);
- Quản lý sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ văn bản, thực hiện ban hành văn bản của Công ty theo quy định;
- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến Nhân sự, hành chính- pháp lý của Công ty;
- Thực hiện giám sát, nhắc nhở CBNV trong việc tuân thủ Nội quy, Quy định của Công ty;
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành nhân sự.
- Có tinh thần tự giác, trách nhiệm trong công việc, tính cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết, trong xử lý công việc, thái độ làm việc tích cực.
- Kĩ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, có khả năng làm việc độc lập, có tác phong nhanh nhẹn.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng đàm phán thuyết trình, thiết lập các mối quan hệ, có khả năng đi công tác thường xuyên, không say xe, khả năng tổ chức, xây dựng các mối quan hệ trong các buổi gặp gỡ với đối tác, tham gia các diễn đàn nhân sự.

- Sau thời gian thử việc, được ký hợp đồng chính thức, đóng bảo hiểm, khám sức khỏe hàng năm, thưởng tháng lương 13, đi du lịch, đào tào nâng cao trình độ và các chế độ khác,….
- Thời gian thử việc: 02 tháng. Trong thời gian thử việc: hưởng 85% mức lương chính thức.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:10:03