Trợ Lý Giám Đốc

Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận.
Xây dựng, sắp xếp hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.
Tạo và gửi thư tin tức của công ty, bao gồm cả viết bài. Biết thiết kế hình ảnh là lợi thế
Theo dõi các sự kiện, hoạt động hàng ngày của công ty, check thư tín, các câu hỏi và báo cáo lên Giám đốc
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc công việc mà giám đốc yêu cầu với các phòng ban.
Nắm bắt, sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị và gặp gỡ KH.
Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, đối tác,
Chuẩn bị các báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
Tổng hợp và lưu trữ, quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ.
Thực hiện các yêu cầu công việc khác do cấp trên giao cho.

Kinh nghiệm quản lý hoạt động và hiệu suất.
Ứng dụng AI vào công việc
Có kinh nghiệm làm Trợ lý giám đốc, trợ lý quản lý hoặc chức vụ tương đương khác.
Tốt nghiệp các trường top như đại học Thương Mại, Kinh Tế Quốc Dân, Luật, Ngoại Thương, Ngoại Giao,... ưu tiên các bạn tốt nghiệp các khoa Kế Toán, Kiểm Toán, Quản trị kinh doanh, tài chính.
Hiểu biết các quy định và tiêu chuẩn chất lượng có liên quan.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.

Được đi du lịch, teamwork hàng năm, liên hoan sinh nhật hàng quý cùng công ty;
Lương cứng: Từ 10- 13 triệu + Phụ cấp.
Được xét nâng chế độ, theo kết quả công việc và lộ trình của công ty
Được hỗ trợ tham gia các khóa học bên ngoài bởi các trường đào tạo như Trường doanh nhân HBR, Trường đào tạo doanh nhân PTI,...
Các chế độ lương thưởng lễ, tết và BHXH theo đúng quy định của nhà nước.
Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động cùng với các bạn GenZ;
Được làm việc cùng BLĐ, có cơ hội học hỏi..

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-15 07:45:02