Trợ Lý Dự Án Xây Dựng

Mô tả công việc
Hỗ trợ điều phối: Phối hợp cùng nhân sự nội bộ với trợ lý của giám đốc để đảm bảo dòng luân chuyển văn bản thông suốt.
Duy trì nội quy văn phòng: Giám sát và nhắc nhở cán bộ nhân viên thực hiện nghiêm túc nội quy công sở, đảm bảo sắp xếp tài liệu, trang thiết bị và bàn ghế gọn gàng trước khi ra về.
Quản lý dữ liệu: Phụ trách lưu trữ và quản lý hệ thống máy chủ (server) dữ liệu dự án.
Quản lý hành chính: Thực hiện các công tác văn thư, đóng dấu của Trung tâm theo hướng dẫn trung tâm.
Giao nhận: Phụ trách chuyển phát hồ sơ và các công việc hậu cần liên quan đến dự án.
Hậu cần hồ sơ: Thực hiện công tác in ấn, đóng quyển hồ sơ thiết kế/thẩm tra.
Chỉ đạo trực tiếp: Thực hiện tất cả các công việc khác theo yêu cầu và sự phân công trực tiếp của Giám đốc Trung tâm.

Yêu cầu năng lực & Kinh nghiệm
Độ tuổi ưu tiên từ 22 27
Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học.
Kỹ năng:
Thạo việc in ấn, đóng hồ sơ và các nghiệp vụ văn thư, hậu cần.
Có khả năng quản lý dữ liệu khoa học và sử dụng tốt các thiết bị văn phòng.
Tố chất:
Nhanh nhẹn, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
Có tinh thần cầu tiến, tư duy sắp xếp công việc tốt.
Đào tạo & Phát triển:
Đối với các phần hành nghiệp vụ hoặc kỹ năng chuyên môn ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được Ban điều hành Trung tâm đào tạo bài bản và hướng dẫn trực tiếp trong quá trình làm việc.
Khuyến khích nhân sự tự học hỏi và nâng cao trình độ để đáp ứng các dự án quy mô lớn của công ty.

Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
Thưởng cuối năm (Thưởng hiệu quả): Căn cứ vào kết quả kinh doanh của Trung tâm và mức độ đóng góp thực tế của cá nhân.
Lưu ý: Khoản thưởng này không áp dụng cho nhân sự thiếu sự chủ động trong công việc, kỷ luật và trách nhiệm trong công việc.
Đối tượng: Dành cho cộng sự có tinh thần trách nhiệm, nỗ lực vượt trội trong các phần việc dự án được giao.
Mức lương: Từ 7.000.000 – 9.000.000 VNĐ/tháng (Mức lương đã bao gồm Bảo hiểm).
Cơ hội thăng tiến:
Môi trường làm việc năng động, khuyến khích sự sáng tạo và cơ hội thăng tiến lên các vị trí điều phối kỹ thuật hoặc quản lý nội nghiệp cấp cao hơn của Trung tâm.
Được đào tạo bài bản về tư duy quản lý hồ sơ khoa học và quy trình điều phối dự án chuyên nghiệp.
Chế độ làm thêm ngoài giờ (OT):
Công việc làm thêm giờ chủ yếu phát sinh vào các giai đoạn cao điểm của dự án như: in ấn, đóng quyển và bàn giao hồ sơ trọng điểm.
Thời gian làm thêm giờ được ghi nhận và tính toán chi tiết theo giờ làm việc thực tế, đảm bảo thù lao minh bạch, công bằng và tương xứng với nỗ lực của nhân sự.
Phúc lợi:
Môi trường làm việc văn phòng hạng hiện đại, hệ thống quản lý bài bản.
Được hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm, nghỉ mát, tham quan du lịch hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-13 12:25:02