Trợ Lý Điều Hành (Executive Assistant)

Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch làm việc của CEO
- Sắp xếp, cập nhật và quản lý lịch họp/lịch công tác.
- Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho CEO trước các buổi họp.
- Ghi biên bản họp, theo dõi các action items sau cuộc họp.
Tổng hợp & theo dõi báo cáo từ các phòng ban
- Tóm tắt số liệu – highlight điểm chính – trình CEO ra quyết định.
- Hỗ trợ chuẩn bị dashboard, tài liệu họp chiến lược, báo cáo C- level.
- Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng của các bộ phận.
Điều phối thông tin đa phòng ban
- Là đầu mối hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trước khi trình CEO.
- Theo dõi tiến độ công việc trọng tâm và nhắc deadline.
- Truyền đạt yêu cầu/định hướng từ CEO đến các bộ phận liên quan.
Đảm bảo tính chính xác & kịp thời của thông tin
- Rà soát nội dung, số liệu trước khi gửi đến CEO.
- Đảm bảo CEO luôn có thông tin đầy đủ – đúng – rõ ràng.
Hỗ trợ công việc hành chính cấp cao & một phần việc cá nhân
- Hỗ trợ sắp lịch cá nhân, lịch sức khỏe, lịch công tác của CEO.
- Phối hợp sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách/đối tác khi cần.
- Chuẩn bị tài liệu đối tác, slide họp chiến lược.

Trình độ – Kinh nghiệm
- Có từ 1–3 năm kinh nghiệm vị trí: Trợ lý, Điều phối, Thư ký hoặc tương tự.
- Có kinh nghiệm làm ở công ty startup/TMĐT (TikTok/Shopee) là điểm cộng.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Ngoại ngữ…
Kỹ năng chuyên môn
- Khả năng phân tích – tổng hợp – trình bày thông tin rõ ràng.
- Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets và PowerPoint/Keynote.
- Kỹ năng quản lý thời gian, theo dõi deadline tốt.
Kỹ năng mềm & tố chất
- Tỉ mỉ, chủ động, trung thực, bảo mật thông tin.
- Giao tiếp rõ ràng, tác phong chuyên nghiệp.
- Không chờ việc – sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu gấp.
- Tư duy logic, cầu tiến, chịu áp lực tốt.

- Thưởng KPI: 500K- 2 triệu/tháng
- Môi trường chuyên nghiệp, trẻ, tốc độ, nhiều cơ hội học hỏi thực chiến.
- Thưởng lễ – Tết – các chế độ khác theo quy định công ty.
- Chế độ phúc lợi: quà sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…
- Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực.
- Lương cứng: 12 – 15 triệu/tháng
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Executive Assistant → Strategy Assistant → Chief of Staff
- Được làm việc trực tiếp với CEO & đội ngũ C- level.
- 12 ngày phép/năm.
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-29 12:50:03