TRỢ LÝ CFAO/ CFAO ASSISTANT

Dịch và soạn thảo tài liệu liên quan đến kinh doanh, hợp đồng và giấy tờ hành chính (Anh – Việt và ngược lại)
Compliance Review of Legal Documents
Manage CFAO’s daily schedule, take meeting notes, track delegated tasks, and assist in English/Chinese communication with other departments or external parties
Tham gia các dự án liên phòng ban theo sự phân công của CFAO
Trợ lý tiếng Anh/tiếng Trung cho Giám đốc Tài chính và Hành chính (CFAO)
Lên kế hoạch, điều phối và hỗ trợ tổ chức các sự kiện, cuộc họp với khách hàng hoặc đối tác bên ngoài
Hỗ trợ thủ tục visa, sắp xếp chỗ ở, phương tiện di chuyển và các công việc hành chính liên quan khác
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ giấy và dữ liệu điện tử cho văn phòng CFAO
English/Chinise Assistant to CFAO
Làm việc với cơ quan chính quyền địa phương
Translation and Drafting of Commercial and General Contracts
Administrative Duties for the CFAO Office
Prepare and submit documents, and communicate with local government agencies on behalf of the company for relevant legal or administrative procedures
Event Coordination and External Affairs
Assist in visa procedures, accommodation, transportation arrangements, and other related administrative tasks
Project- Based Tasks Assigned by CFAO
Rà soát và đảm bảo các tài liệu pháp lý của công ty tuân thủ pháp luật địa phương và quy định nội bộ
Dịch thuật và soạn thảo hợp đồng thương mại và tài liệu hành chính
Communication with Local Authorities
Translate and draft business- related documents, contracts, and administrative paperwork (English–Vietnamese and vice versa)
Rà soát tính tuân thủ của tài liệu pháp lý
Tổ chức sự kiện và hỗ trợ đối ngoại
Organize and maintain physical and digital files, records, and documents for the CFAO
Các công việc theo dự án được CFAO giao
Quản lý lịch làm việc của CFAO, ghi chép biên bản họp, theo dõi công việc được giao và hỗ trợ giao tiếp tiếng Anh/tiếng Trung với các phòng ban hoặc đối tác bên ngoài
Review and ensure the company&039;s legal documents comply with local laws and internal regulations
Công việc hành chính văn phòng cho CFAO
Chuẩn bị và nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng thay mặt công ty để thực hiện các thủ tục pháp lý hoặc hành chính cần thiết
Administrative Support for Expatriates or Overseas Business Travelers
Plan, coordinate, and support the execution of business events and meetings with clients or external partners
Participate in various cross- functional projects as delegated by the CFAO
Hỗ trợ hành chính cho người nước ngoài và nhân sự công tác quốc tế

Có kiến thức cơ bản về pháp lý, hành chính, đối ngoại doanh nghiệp
Proficient in MS Office; good document organization skills
Proficient in English/ Chinese (4 skills); experience working with expats is a plus
Strong communication, multitasking, and problem- solving abilities
Thành thạo tiếng Anh/ tiếng Trung (nghe – nói – đọc – viết); ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với người nước ngoài
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết lưu trữ hồ sơ khoa học
Bachelor’s degree in English, Chinese, Law, Business Administration, or related fields
Kỹ năng giao tiếp, đa nhiệm, xử lý công việc linh hoạt và chủ động
Basic understanding of legal, administrative, and external affairs in a business context
Tốt nghiệp Đại học các ngành: tiếng Anh, tiếng Trung, luật, quản trị, kinh doanh hoặc các ngành liên quan

Được đào tạo bởi chuyên gia nước ngoài
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
12 ngày nghỉ phép có lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-13 07:30:03